Nguồn ngân sách đơn vị HCSN| Bên cạnh kế toán doanh nghiệp thì các cơ sở khác như các đơn vị hành chính, trường học, bệnh viện,… thì cũng cần những bộ phận hạch toán để lên được chi phí của cơ sở. Tất nhiên kế toán của những cơ sở này sẽ có những điểm đặc trưng và khác với doanh nghiệp. Đầu tiên cùng kế toán Việt Hưng tìm hiểu về một vấn đề nhỏ liên quan đến điều chỉnh số tiền đã chi từ nguồn ngân sách sang nguồn học phí hoặc nguồn khác.
Theo quy định tại Khoản 14 Điều 4 Luật Ngân sách nhà nước 2015 như sau:
‘14. Ngân sách nhà nước là toàn bộ các khoản thu, chi của Nhà nước được dự toán và thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định để bảo đảm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Nhà nước.”
Hệ thống ngân sách được quy định tại Điều 6 Luật Ngân sách nhà nước 2015, bao gồm như sau:
“Điều 6. Hệ thống ngân sách nhà nước
1. Ngân sách nhà nước gồm ngân sách trung ương và ngân sách địa phương.
2. Ngân sách địa phương gồm ngân sách của các cấp chính quyền địa phương.”
1. Cách điều chỉnh số tiền đã chi từ nguồn ngân sách sang nguồn học phí hoặc nguồn khác
ĐỊNH KHOẢN
BƯỚC 1: Hạch toán điều chỉnh số tiền đã chi từ nguồn học phí sang tiền chi ở nguồn ngân sách
Nợ TK 642,154/ Có TK 1388 đối với số tiền âm
Nợ TK 611/ Có TK 1388 đối với số tiền dương
BƯỚC 2: Hạch toán ghi nhận khoản tiền ngân sách được cấp về tài khoản tiền gửi để hoàn trả cho nguồn học phí
Nợ TK 112/ Có TK 511
Đồng thời, ghi nhận Có TK 0082 (Phản ánh số dự toán hoạt động do NSNN cấp thuộc năm nay) tương ứng
2. Hướng dẫn cách hạch toán trên phần mềm Misa
BƯỚC 1: Hạch toán điều chỉnh số tiền mà trước đó đã chi từ nguồn học phí sang số tiền chi ở nguồn ngân sách
Ví dụ: Trong khi chờ nguồn ngân sách rót xuốt đơn vị, đơn vị đã tạm chi 10.000.000 cho nguồn học phí. Sau đó nguồn ngân sách được cấp về tài khoản tiền gửi tại Kho bạc. Đơn vị thực hiện hoàn trả nguồn ngân sách tự chủ để hoàn trả cho nguồn học phí.
Cách thực hiện bước 1 như sau:
⦁ Vào phân hệ Tổng hợpChứng từ nghiệp vụ khác.
⦁ Tại Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán 2 dòng
Nợ TK 642/Có TK 1388: Số tiền âm (10.000.000), chọn nguồn Học phí.
Nợ TK 611/Có TK 1388: Số tiền dương 10.000.000, chọn nguồn ngân sách tự chủ
Lưu ý: Trường hợp không thấy cột Tài khoản NH, KB để chọn thì bạn nhấn Chuột phải và tích chọn “Tài khoản NH, KB”, cuối cùng hãy chọn Đồng ý
Ở tab Thống kê bạn hãy chọn đối tượng tại cột Đối tượng Có cả 2 dòng bên.
Để lưu giữ chứng từ, bạn in phiếu C2-10/NS: Phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách (Thông tư số 19/2020/TC-BTC) tại biểu tưởng in
BƯỚC 2: Hạch toán khoản tiền ngân sách được cấp về tài khoản tiền gửi để hoàn trả cho nguồn học phí
Vào phân hệ Kho bạc và chọn thêm mới chứng từ Rút dự toán tiền gửi
Trên chứng từ Rút dự toán tiền gửi, khai báo tài khoản tiền gửi nhận được tiền, chọn nguồn ngân sách tự chủ, nhập thông tin mục lục ngân sách, rồi nhấn Cất.
Chương trình sẽ hiển thị thông báo có muốn sinh chứng từ hạch toán thì bạn hãy nhấn Đồng ý.
Sau đó kiểm tra lại thông tin trên chứng từ được sinh ra và nhấn Cất.
Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào về nghiệp vụ kế toán cần tháo gỡ MỜI BẠN THAM GIA ĐẶT CÂU HỎI để giải đáp NGAY LẬP TỨC bởi đội ngũ kế toán trưởng tại Group CỘNG ĐỒNG LÀM KẾ TOÁN: https://www.facebook.com/groups/congdonglamketoan
Như vậy trên đây kế toán Việt Hưng đã chia sẻ cho bạn về cách điều chỉnh nguồn ngân sách sang nguồn học phí của các đơn vị sử dụng nguồn ngân sách nhà nước. Hãy truy cập vào Fanpage của chúng tôi để xem những bài viết tương tự. Chúc các bạn thành công!