Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc hạch toán chi lương và bảo hiểm từ hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) tại các đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN) đóng vai trò vô cùng quan trọng. Không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, mà còn tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính. Trung tâm Kế Toán Việt Hưng xin chia sẻ những cập nhật mới nhất về quy trình này, giúp bạn dễ dàng áp dụng và tối ưu hóa công tác kế toán tại đơn vị mình. Hãy cùng khám phá chi tiết để nắm bắt các kiến thức quan trọng nhé!
1. Các trường hợp sử dụng nguồn thu từ hoạt động SXKD để chi lương và bảo hiểm thường xảy ra khi đơn vị HCSN tham gia vào các hoạt động kinh doanh có thu nhập. Một số trường hợp phổ biến bao gồm:
– Hoạt động sản xuất và bán hàng hóa: Ví dụ như một trung tâm dạy nghề sản xuất và bán các sản phẩm thủ công.
– Dịch vụ tư vấn và đào tạo: Ví dụ như một trường đại học cung cấp các khóa học ngắn hạn cho doanh nghiệp và thu học phí.
– Hợp tác dự án nghiên cứu: Ví dụ như một viện nghiên cứu nhận được hợp đồng từ các công ty tư nhân để thực hiện các dự án nghiên cứu khoa học.
Để xác định và hạch toán nguồn thu từ hoạt động SXKD cho chi lương và bảo hiểm trong đơn vị HCSN, bạn cần:
– Xác định chính xác nguồn thu từ các hoạt động SXKD.
– Phân bổ chi phí lương và bảo hiểm phù hợp.
– Thực hiện các bút toán ghi nhận và thanh toán đúng quy định.
2. Cách hạch toán chi lương và bảo hiểm từ SXKD tại đơn vị HCSN
(1) Khi có phát sinh thu tiền
Nếu thu tiền mặt:
Nợ TK 1111
Có TK 531
Nếu thu tiền gửi:
Nợ TK 1121
Có 531
Nộp tiền mặt vào tài khoản kho bạc:
Nợ 1121
Có 1111
(2) Khi phát sinh chi tiền lương
– Chi lương:
Chuyển lương từ TK kho bạc sang TK ngân hàng để trả lương: (Nếu đơn vị cần chuyển lương từ TK kho bạc => TK ngân hàng của đơn vị => TK ATM của từng cán bộ nhân viên)
Nợ 1121
Có 1121 (TK đi: TKKB; TK đến: TK ngân hàng để trả lương)
– Chi lương: (Ủy nhiệm chi qua ngân hàng):
Nợ TK 334
Có TK 1121
– Hạch toán chi phí lương:
Nợ TK 154, 6421
Có TK 334
(3) Khi phát sinh chi thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn
– Bảo hiểm:
Chi thanh toán bảo hiểm:
Hạch toán: (tương ứng với từng tiểu mục lương, bảo hiểm)
Nợ TK 3321/ Có 112
Nợ TK 3322/ Có 112
Nợ TK 3324/ Có 112
Hạch toán chi phí bảo hiểm:
+ Khấu trừ vào lương:
Nợ TK 154, 642/ Có TK 334
Nợ TK 334/ Có TK 3321 BHXH khấu trừ vào lương
Nợ TK 334/ Có TK 3322 BHYT khấu trừ vào lương
Nợ TK 334/ Có TK 3324 BHTN khấu trừ vào lương
+ Cơ quan đóng:
Nợ TK154, 642/ Có TK 3321 BHXH cơ quan đóng
Nợ TK154, 642/ Có TK 3322 BHYT cơ quan đóng
Nợ TK154, 642/ Có TK 3324 BHTN cơ quan đóng
XEM THÊM:
Khắc phục lỗi điều chỉnh kinh phí rút tạm ứng – thực chi đơn vị HCSN
(4) Kinh phí công đoàn
Chi thanh toán kinh phí công đoàn:
Nợ TK 3323
Có 1121
Hạch toán chi phí kinh phí công đoàn:
Nợ 154, 6421
Có 3323
Việc hạch toán chi lương và bảo hiểm từ SXKD tại đơn vị HCSN không chỉ giúp tăng cường hiệu quả quản lý tài chính mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Đừng bỏ lỡ những kiến thức bổ ích này! Hãy truy cập và theo dõi Fanpage Kế Toán Việt Hưng để cập nhật ưu đãi mới nhất cho các khóa học kế toán tổng hợp – thuế và các gói dịch vụ kế toán đa lĩnh vực. Hành động ngay để nắm bắt cơ hội!
