Kế toán công ty xây lắp – lĩnh vực tưởng quen mà lại đầy thử thách với hàng trăm nghiệp vụ đặc thù khiến nhiều kế toán viên “đau đầu” khi xử lý thực tế. Làm sao để hạch toán đúng, tính giá thành chuẩn, nắm vững hồ sơ quyết toán và thuế trong từng công trình? Trung tâm Kế Toán Việt Hưng mang đến khóa học thực hành kế toán công ty xây lắp mới nhất, giúp bạn làm được việc thực tế ngay sau khóa học.
1. Dự toán và đặc điểm chi phí kế toán công ty xây lắp
1.1. Chi phí nguyên vật liệu (NVL)
– Cách bóc tách khối lượng NVL theo bản vẽ kỹ thuật và dự toán công trình.
– Xác định định mức tiêu hao vật tư, hao hụt hợp lý, và chênh lệch giá vật tư theo từng địa bàn.
– Đối chiếu dự toán NVL với nhập – xuất kho công trình (đặc biệt chú ý NVL vận chuyển thẳng đến công trình).
1.2. Chi phí nhân công
– Phân loại nhân công trực tiếp, gián tiếp, thuê ngoài và nhân công tổ đội.
– Hướng dẫn phân bổ lương cho từng hạng mục công trình hoặc từng giai đoạn thi công.
– Lập hồ sơ nhân công thực tế: hợp đồng, bảng chấm công, thanh toán, BHXH, thuế TNCN.
– 03 phương pháp hạch toán chi phí nhân công (trực tiếp, khoán gọn, thông qua tổ đội thi công).
1.3. Chi phí máy thi công
– Phân biệt máy thi công thuộc sở hữu, thuê theo ca, thuê theo khối lượng hoặc thuê trọn gói.
– Phân tích các khoản chi phí máy: khấu hao, nhiên liệu, nhân công lái máy, bảo dưỡng, thuê ngoài.
– Lập và kiểm soát định mức tiêu hao nhiên liệu cho từng loại máy.
2. Thiết lập số dư đầu kỳ và thông tin công trình
– Khai báo danh mục (phòng ban, công trình, khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, nhân công).
– Cập nhật số dư dở dang theo từng công trình.
– Nhập số dư đầu kỳ (công nợ, tài sản, chi phí dở dang, khấu hao, CCDC).
– Đối chiếu số liệu đầu kỳ với sổ cái và bảng cân đối tài khoản.
3. Hạch toán phát sinh trong kỳ kế toán công ty xây lắp
3.1. Nguyên vật liệu
– Hạch toán nhập – xuất NVL: kho tổng, kho công trình, xuất thẳng công trình.
– Đối chiếu NVL xuất với khối lượng nghiệm thu để tránh thất thoát vật tư.
3.2. Công cụ dụng cụ & tài sản cố định
– Hạch toán mua sắm, ghi tăng và phân bổ CCDC, TSCĐ cho từng công trình.
– Khấu hao theo phương pháp đường thẳng, phân bổ chi phí khấu hao cho từng hạng mục.
– Lập hồ sơ thanh lý, ghi giảm tài sản.
3.3. Tiền lương và hồ sơ nhân sự
– Phân biệt nhân công nội bộ – thuê ngoài – tổ đội khoán.
– Lập bảng lương, bảng chấm công, bảng thanh toán.
– Hạch toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương vào công trình.
3.4. Chi phí mua ngoài và chi phí khác
– Hạch toán các chi phí vận chuyển, thuê máy, điện nước, lán trại, chi phí bảo vệ công trình.
– Hồ sơ kèm theo: hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, phiếu chi, phiếu thu.
3.5. Doanh thu và hóa đơn xây lắp
– Phân loại hợp đồng: trọn gói, theo đơn giá điều chỉnh, hay theo giai đoạn nghiệm thu.
– Ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ hoàn thành hoặc khi bàn giao công trình.
– Cách xử lý khi doanh thu bị giảm do quyết toán, giảm khối lượng, hoặc lỗi kỹ thuật.
– Cách xuất hóa đơn GTGT đúng thời điểm nghiệm thu.
3.6. Tập hợp chi phí – tính giá thành công trình
– Xác định kỳ tính giá thành và tập hợp chi phí theo từng công trình.
– Phân bổ chi phí chung theo Thông tư 200 hoặc 133.
– Kết chuyển chi phí sang tài khoản 154 – Xây lắp dở dang.
– Tính giá thành công trình hoàn thành và ghi nhận lãi/lỗ từng công trình.
3.7. Thuế trong kế toán công ty xây lắp
– Thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu (đối với nhà thầu phụ nước ngoài).
– Lập và kiểm tra tờ khai thuế hàng tháng/quý.
– Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, xử lý hóa đơn sai, lập hồ sơ hoàn thuế.
– Hạch toán các khoản thuế phải nộp, nộp phạt, hoặc hoàn thuế.
3.8. Kết chuyển lãi/lỗ và đối chiếu cuối kỳ
– Kiểm tra cân đối tài khoản, đối chiếu công nợ, đối chiếu vật tư, khối lượng.
– Kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết quả từng công trình.
4. Cuối kỳ kế toán công ty xây lắp
– Cân đối toàn bộ chỉ tiêu trước khi lập báo cáo tài chính.
– Tính thuế TNDN và điều chỉnh lợi nhuận nếu cần.
– Lập và nộp báo cáo tài chính:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
– Kết xuất và lưu trữ hồ sơ công trình, hồ sơ kế toán.
Khóa học thực hành kế toán công ty xây lắp mới nhất của Trung tâm Kế Toán Việt Hưng sẽ giúp bạn “chạm” vào thực tế, làm đúng – hiểu sâu – tự tin làm nghề chỉ với 25 buổi học cùng đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm.
