Công việc của kế toán kho tương đối đơn giản, không quá phức tạp như kế toán tổng hợp nên nhiều bạn sinh viên mới ra trường thường xin vào làm. Vậy bạn đã hiểu một kế toán kho cần phải làm những việc như thế nào chưa? Cùng kế toán Việt Hưng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
1. Kế toán kho là gì?
Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán theo dõi hàng tồn kho) là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành (cùng với Kế toán doanh thu, Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán,…) làm việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp; chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập – xuất – tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do Thủ kho trình lên, giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp.
Công việc của kế toán kho
– Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
– Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
– Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV
– Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
– Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
– Kiểm soát nhập xuất tồn kho
– Thường xuyên:
- Kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho,
- Hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa,
- Kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty.
- Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
– Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
– Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
– Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định.
2. Yêu cầu công việc của kế toán kho
– Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định, nắm vững các kiến thức chuyên môn về kế toán.
– Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý chứng từ tốt.
– Thành thạo vi tính văn phòng, thành thạo MS Word, Excel, phần mềm kế toán.
– Cần mẫn ,cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
– Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, nghiêm túc trong công việc
– Đam mê công việc,hòa đồng và có khả năng chịu được áp lực công việc cao.
Trên đây là bài chia sẻ của kế toán Việt Hưng về công việc của kế toán kho. Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.
