Công việc kế toán kho là vị trí quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào có hoạt động liên quan đến hàng tồn kho. Công việc của kế toán kho tương đối đơn giản, không quá phức tạp như kế toán tổng hợp nên nhiều bạn sinh viên mới ra trường thường xin vào làm. Vậy kế toán kho sẽ phải thực hiện những nhiệm vụ gì hàng ngày? Trong bài viết này, Kế Toán Việt Hưng chia sẻ chi tiết về công việc kế toán kho, từ các công việc hàng ngày cho đến kỹ năng cần có để thành công.
1. Kế toán kho là gì?
Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán theo dõi hàng tồn kho) là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành (cùng với Kế toán doanh thu, Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán,…) làm việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp; chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập – xuất – tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do Thủ kho trình lên, giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp.
Quy trình nghiệp vụ kế toán kho giúp đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý hàng hóa và số liệu kho bãi.
2. Quy trình làm việc của kế toán kho
Quy trình ghi nhận phiếu nhập – xuất
– Mỗi khi có hàng hóa nhập hoặc xuất, kế toán kho phải lập phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho, ghi nhận đầy đủ thông tin như số lượng, đơn giá, mã hàng hóa, và các chứng từ liên quan. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình nhập xuất được thực hiện minh bạch, không xảy ra tình trạng thất thoát hay nhầm lẫn. Sau khi ghi nhận, kế toán kho lưu trữ các phiếu này và cập nhật vào hệ thống quản lý kho hàng để theo dõi và đối chiếu hàng tồn kho.
Kiểm kê và điều chỉnh số liệu
– Ngoài việc ghi nhận các giao dịch nhập – xuất hàng ngày, kế toán kho phải định kỳ kiểm kê kho để xác minh số lượng hàng hóa thực tế trong kho có khớp với số liệu trên sổ sách hay không. Trong quá trình kiểm kê, nếu phát hiện sự chênh lệch giữa số liệu sổ sách và thực tế, kế toán kho cần điều chỉnh kịp thời và lập biên bản về sự chênh lệch để báo cáo lên các bộ phận có liên quan, đồng thời đề xuất giải pháp xử lý.
XEM THÊM:
Cách tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
Cách tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
3. Mô tả công việc kế toán kho
4. Những lỗi thường gặp trong công việc kế toán kho
Các lỗi thực tế trong mô tả công việc kế toán kho thường gặp phải trong quá trình làm việc:
(1) Nhập liệu sai thông tin hàng hóa:
– Nhập sai mã hàng, số lượng, hoặc đơn giá của hàng hóa.
– Nhập thông tin không đúng thời điểm, dẫn đến chênh lệch số liệu.
(2) Không đối chiếu số liệu giữa kho và sổ sách:
– Không đối chiếu kịp thời giữa số liệu thực tế và sổ sách, dẫn đến chênh lệch lớn.
– Không cập nhật đúng số liệu khi có biến động hàng tồn kho.
(3) Sai sót khi kiểm kê kho:
– Kiểm kê không đủ, bỏ sót hoặc tính toán sai số lượng thực tế trong kho.
– Không phát hiện chênh lệch kịp thời hoặc không lập biên bản khi có sự sai lệch giữa số liệu thực tế và sổ sách.
(4) Quản lý chứng từ không chặt chẽ:
– Chứng từ nhập, xuất kho không đầy đủ hoặc không hợp lệ.
– Lưu trữ chứng từ không đúng quy trình, gây khó khăn khi cần đối chiếu hoặc tra cứu.
(5) Thiếu kiểm tra chất lượng hàng hóa:
– Không kiểm tra kỹ tình trạng hàng hóa khi nhập kho, dẫn đến việc nhập nhầm hàng hóa kém chất lượng hoặc hư hỏng.
– Không thường xuyên kiểm tra hàng hóa tồn kho để phát hiện hàng hóa hỏng hóc, hết hạn.
(6) Sai sót trong hạch toán giá trị hàng hóa:
– Áp dụng sai phương pháp tính giá xuất kho (FIFO, LIFO, bình quân gia quyền), dẫn đến sai lệch trong tính toán giá trị hàng tồn kho.
– Không điều chỉnh giá trị hàng hóa kịp thời khi có biến động giá hoặc thay đổi quy trình nhập xuất.
(7) Không theo dõi định mức tồn kho tối thiểu:
– Không kiểm soát định mức tồn kho tối thiểu, dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng hóa cần thiết hoặc tồn kho dư thừa gây lãng phí.
(8) Xử lý công nợ không chính xác:
– Không theo dõi và xác minh công nợ đối với các đơn vị cung ứng, dẫn đến việc công nợ tồn đọng hoặc thanh toán sai.
(9) Không tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho bãi:
– Bố trí hàng hóa trong kho không an toàn, dẫn đến nguy cơ cháy nổ hoặc hư hỏng hàng hóa.
(10) Lỗi trong việc quản lý hàng hóa chuyển kho:
– Sai sót trong việc ghi nhận, kiểm tra khi di chuyển hàng hóa giữa các kho khác nhau, dẫn đến việc mất mát hoặc nhầm lẫn hàng hóa trong quá trình chuyển kho.
Những lỗi trong mô tả công việc kế toán kho này có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động kho bãi và hiệu quả tài chính của doanh nghiệp, vì vậy kế toán kho cần phải tỉ mỉ, chính xác và quản lý chặt chẽ để tránh các sai sót này.
5. Yêu cầu công việc kế toán kho
– Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng quy định, nắm vững các kiến thức chuyên môn về kế toán.
– Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán như MISA, Excel, Fast,… là rất quan trọng đối với kế toán kho.
– Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý chứng từ tốt.
– Thành thạo vi tính văn phòng, thành thạo MS Word, Excel, phần mềm kế toán.
– Khả năng làm việc nhóm: Kế toán kho cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như mua hàng, bán hàng và sản xuất để đảm bảo quy trình lưu kho và xuất nhập hàng hóa diễn ra trơn tru.
– Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích số liệu và phát hiện các sai sót trong quy trình nhập xuất, tồn kho là rất quan trọng. Kế toán kho cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
– Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Kế toán kho thường phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Việc sắp xếp thời gian hợp lý giúp công việc diễn ra hiệu quả, tránh sai sót.
– Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan: Kế toán kho cần nắm vững các quy định liên quan đến tài chính, thuế và quản lý kho hàng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
– Kinh nghiệm thực tế về quản lý kho: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường kho bãi, quản lý hàng tồn kho hoặc đã từng sử dụng các phần mềm quản lý kho hiện đại.
6. Mức lương của công việc kế toán kho
Chi tiết về mức lương và yêu cầu của vị trí kế toán kho, bao gồm mô tả ngắn về công việc, mức lương, và kinh nghiệm cần có:
VỊ TRÍ KẾ TOÁN | MÔ TẢ CÔNG VIỆC | MỨC LƯƠNG | YÊU CẦU KINH NGHIỆM |
Kế Toán Kho Junior (Mới tốt nghiệp) | Quản lý chứng từ nhập xuất kho, ghi nhận hàng hóa vào phần mềm kế toán, hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho và báo cáo số liệu hàng tháng. | 7 – 10 triệu VND/tháng | Không yêu cầu kinh nghiệm, chỉ cần tốt nghiệp các chuyên ngành kế toán, tài chính, hoặc quản lý kho. |
Kế Toán Kho (1-2 năm kinh nghiệm) | Quản lý nhập – xuất hàng hóa, theo dõi và đối chiếu số liệu giữa kho và sổ sách kế toán, kiểm kê định kỳ, lập báo cáo tồn kho. | 10 – 15 triệu VND/tháng | 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán kho hoặc kế toán tổng hợp. Thành thạo phần mềm kế toán và kỹ năng quản lý kho. |
Kế Toán Kho Senior (3-5 năm kinh nghiệm) | Phụ trách toàn bộ quy trình nhập – xuất kho, đối chiếu và quản lý số liệu tồn kho, giám sát kiểm kê kho định kỳ, quản lý công nợ và lập kế hoạch lưu trữ hàng hóa. | 15 – 20 triệu VND/tháng | 3-5 năm kinh nghiệm trong vai trò kế toán kho hoặc quản lý kho. Khả năng phân tích số liệu, lập báo cáo tài chính, và quản lý nhóm. |
Trưởng Phòng Kế Toán Kho (Trên 5 năm kinh nghiệm) | Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ kho hàng, lập kế hoạch nhập – xuất, tối ưu hóa hàng tồn kho, đảm bảo quy trình tuân thủ đúng quy định và giám sát nhóm kế toán kho. | 20 – 30 triệu VND/tháng | Trên 5 năm kinh nghiệm làm kế toán kho hoặc quản lý kho. Khả năng lãnh đạo, lập kế hoạch, và quản lý số liệu kho phức tạp. |
Các mức lương này có thể thay đổi tùy theo quy mô công ty, vị trí địa lý, và ngành nghề. Những kỹ năng chuyên môn và chứng chỉ bổ sung cũng sẽ giúp nâng cao mức lương công việc kế toán kho. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến nghiệp vụ kế toán kho cần hỗ trợ tức thì truy cập kích chọn ngay biểu tượng logo xanh phải cuối màn hình: https://ketoanviethung.vn/
Tham gia đăng ký ngay: Khóa học thực hành kế toán kho
|  |
Trên đây là bài chia sẻ của kế toán Việt Hưng về công việc kế toán kho – đừng quên ghé theo dõi Fanpage cập nhật ưu đãi học phí hấp dẫn Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.