Nhập kho thành phẩm từ quá trình sản xuất là một phần không thể thiếu trong quy trình tính giá thành thực tế. Được phản ánh theo giá thành sản xuất/gia công thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ, bao gồm chi phí NVL trực tiếp, hao hụt, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, vận chuyển,… & việc báo cáo tồn kho bị âm nguyên nhân cũng do kế toán quên không nhập kho. Hãy cùng Trung tâm Kế Toán Việt Hưng tìm hiểu cách xử lý các giá trị âm nhập kho thành phẩm từ quá trình sản xuất chỉ với 03 bước nhanh chóng, dễ dàng ngay dưới đây.
1. Nghiệp vụ nhập kho thành phẩm từ quá trình sản xuất
Trường hợp thành phẩm tự sản xuất tại phân xưởng
Thứ nhất xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng sản xuất, cuối kỳ thành phẩm đem nhập kho. Sản phẩm dở dang để tại phân xưởng hoặc mang về nhập kho chờ xử lý.
Thứ hai, kế toán kho lập Phiếu nhập kho nguyên vật liệu, thành phẩm, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
Thứ ba thủ kho đối chiếu hàng trong kho với phiếu nhập kho, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
- Thứ tư, thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán kho.
Trường hợp thành phẩm mang gia công
– Đầu tiên, doanh nghiệp ký hợp đồng gia công.
– Tiếp theo, chuyển nguyên vật liệu cần thiết sang bên gia công hoặc bên gia công tự nhập nguyên vật liệu để gia công.
– Cuối kỳ, nhận lại thành phẩm.
- Đối với doanh nghiệp xuất nguyên vật liệu thì nhập lại toàn bộ phế liệu dở dang.
- Đối với bên gia công tự chuẩn bị nguyên liệu thì chỉ nhận về thành phẩm.
– Sau đó kế toán kho lập Phiếu nhập kho nguyên vật liệu, thành phẩm, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
– Tiếp theo thủ kho đối chiếu hàng trong kho với phiếu nhập kho, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
– Cuối cùng thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán kho.
2. Kế toán hạch toán nhập kho thành phẩm
Hạch toán nhập kho thành phẩm đối với doanh nghiệp thuê gia công, chế biến
Hạch toán nhập kho thành phẩm trong doanh nghiệp tự sản xuất, chế biến
Ví dụ thực tế:
Ngày 30/09/20xx, Công ty A nhập kho giày da thuê gia công ngoài từ xưởng gia công B. Biết xưởng gia công tự nhập nguyên vật liệu về theo tiêu chuẩn của công ty. Các số liệu thủ kho kiểm kê:
– Giày Nam, số lượng 100, đơn giá 10.000.000đ
– Giày Nữ, số lượng 200, đơn giá 12.000.000đ
Sau khi nhận hàng công ty làm thủ tục nhập kho số hàng đã mua trên, đồng thời thanh toán ngay tiền hàng bằng tiền gửi ngân hàng.
Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán hạch toán các nghiệp vụ:
Nợ TK 155: (100 x 10.000.000 + 200 x 12.000.000) = 12.400.000.000 đ
(Nợ TK 155 (Nam): 1.000.000.000đ
Nợ TK 155 (Nữ): 2.400.000.000đ)
Có TK 154 : 12.400.000.000 đ
Căn cứ vào ủy nhiệm chi, giấy báo nợ:
Nợ TK 154: 12.400.000.000 đ
Có các TK 112 : 12.400.000.000 đ
3. Hướng dẫn nhập kho giá thành trên phần mềm kế toán Misa
Quy trình tính giá thành trên THỰC TẾ phần mềm gồm nhiều bước nhưng đầu tiên chúng ta phải nhập được kho thành phẩm. Vậy trường hợp quên không nhập kho thành phẩm dẫn đến Báo cáo tồn kho bị âm thì ta cần xử lý:
→ Đi vào từng tháng Báo cáo hàng tồn kho lọc giá trị âm, sau đó vào sổ chi tiết bán hàng
→ Trường hợp để đáp ứng nhập kho thành phẩm: Căn cứ vào ngày xuất kho ví dụ ngày 25 xuất nhập kho sẽ là ngày 24 hoặc 25 thì được; còn nhập ngày 1 hoặc 2 thì không được vì ảnh hưởng phần NVL -> nên nhập kho cùng ngày (giờ nhập kho phải trước giờ xuất kho bán hàng) hoặc trước 1 ngày
Ví dụ: Mã hàng TP DAU 00008
BƯỚC 1: Vào phân hệ “Kho” chọn “Nhập kho”
Màn hình hiển thị “Phiếu nhập kho”
– Ở dấu mũi tên chọn “1. Thành phẩm sản xuất”
– Góc phải phần Chứng từ chọn Ngày hạch toán VD: 25/01/20xx
– Ngay bên cạnh có chọn biểu tượng đồng hồ màn hình hiển thị “Điều chỉnh thời gian nhập/ xuất kho” VD: 06:00:00 đây được cho là khoảng thời gian hợp lý → Tiếp tục chọn “Đồng ý” hoàn thành
BƯỚC 2: Tại Phần 1. Hàng tiền
- Mục Người giao hàng: Tích chọn 01 người đại diện
VD: NV00001 – Nghiêm Đinh Tuyến
- Mục Diễn giải: Nhập kho thành phẩm
VD: Mã hàng TP DAU 00008
Mục Kho: TP
Mục TK Nợ: 1551
Mục TK Có: 154
- Mục Số lượng: xem lại báo cáo xuất kho
VD: Bị âm 20
- Mục Đơn giá: bỏ trống (vì chưa tính giá thành sản phẩm)
BƯỚC 3: Tại Phần 2. Thống kê
Chọn Đối tượng THCP: Tên mã hàng (trường hợp nếu chưa có trong tìm kiếm phải quay lại bước Tạo đối tượng THCP)
Chọn Cất → Tiếp tục chọn “Đóng” để hoàn thành nhập kho thành phẩm từ quá trình sản xuất
– Tiếp tục chọn Mục “Báo cáo” → phía trên góc trái chọn “Kho” nhấn mục “Tổng hợp tồn kho”
Màn hình hiển thị:
Tích chọn “TP – Kho thành phẩm” chọn Đồng ý hoàn tất
Kết quả không còn tồn giá trị bị âm:
Hãy gửi ngay câu hỏi liên quan đến kế toán kho để giải đáp NGAY LẬP TỨC bởi đội ngũ kế toán trưởng của trung tâm KẾ TOÁN VIỆT HƯNG tại Group CỘNG ĐỒNG LÀM KẾ TOÁN: https://www.facebook.com/groups/congdonglamketoan
Trên đây là chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng loại bỏ giá trị âm trong báo cáo tồn kho thực hiện cân đối nhập kho thành phẩm từ quá trình sản xuất trên phần mềm MISA mong rằng sẽ hữu ích cho bạn xem tham khảo ứng dụng ngay vào thực tế khi gặp phải tình huống này trong quá trình làm việc. Đừng quên ủng hộ Like Fanpage để cập nhật các khóa học miễn phí nâng cao kỹ năng nghiệp vụ!
