Tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội online – Để thuận tiện trong việc tra cứu cho người đóng bảo hiểm cũng như việc theo dõi của cơ quan Bảo hiểm xã hội, thì việc tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội online đã được áp dụng trên toàn quốc. Sau đây Ketoanviethung.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách thức tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội online qua bài vết dưới đây.
1. Căn cứ pháp lý
Theo Công văn số 3340/BHXH-ST ngày 08/08/2017 về việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT theo mã số BHYT
2. Mục đích sử dụng số sổ (mã số) Bảo hiểm xã hội
Mã số bảo hiểm xã hội giúp phân loại, thống kê đối tượng tham gia BHXH, xác định quyền lợi của người tham gia BHXH
3. Đặc điểm về số sổ Bảo hiểm xã hội
Hiện nay, để thuận tiện trong việc quản lý sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia, luật bảo hiểm xã hội (Theo Mục 1 Công văn số 3340/BHXH-ST ngày 08/08/2017) đã đồng bộ Số sổ bảo hiểm xã hội và Mã số trên thẻ Bảo hiểm y tế là một số.
*) Nguyên tắc cấp số sổ (mã số BHXH)
– Mã số BHXH gồm 10 ký tự bằng số:
Ví dụ: 3414004663
– Mã số BHXH được kết nối với dữ liệu hộ gia đình
– Đối tượng thạm gia BHXH đã có số sổ BHXH thì được lấy số đó làm mã số BHXH
4. Những lợi ích của số sổ (mã số Bảo hiểm xã hội) online
*) Đối với người tham gia BHXH
– Người tham gia BHXH có thể tự tra cứu mã sổ BHXH của mình và biết được thẻ BHYT còn giá trị sử dụng hay không
– Việc tra cứu số sổ BHXH online giúp người tham gia BHXH có thể kiểm tra thông tin về quá trình đóng, hưởng chế độ BHXH, BHYT của mình
*) Đối với Đơn vị sử dụng lao động
– Đối với đơn vị sử dụng lao động, việc tra cứu số sổ BHXH online giúp doanh nghiệp giảm tải được thời gian kê khai, cập nhật thông tin BHXH, BHYT của người lao động. Từ đó giúp cho việc tham gia, giải quyết các chế độ BHXH được thuận lợi
*) Đối với cơ quan BHXH
Việc quản lý số sổ BHXH online giúp cho cơ quan BHXH quản lý được chặt chẽ quá trình đóng, hưởng BHXH, BHYT của từng người. Từ đó giúp cơ quan BHXH kiểm soát được việc trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp đối với người lao động. Và cũng giúp cho việc cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT ở bất kỳ cơ quan BHXH trên toàn quốc, thủ tục hành chính đơn giản, gọn nhẹ
5. Cách tra cứu số sổ Bảo hiểm xã hội online
Gồm 03 bước
*) Bước 1: Truy cập vào trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
– Truy cập web: https://baohiemxahoi.gov.vn
Hiển thị giao diện của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
– Tìm và Chọn Mục Tra cứu trực tuyến
– Chọn Tra cứu mã số BHXH
Màn hình hiện giao diện
*) Bước 2: Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin vào các ô như sau:
Trong mục Tra cứu mã số Bảo hiểm xã hội, có rất nhiều ô hiện thị như: Tỉnh/TP, Phường xã, Quận/huyện. Nhưng để tra cứu được Mã số BHXH thì chỉ cần điền một số các ô chính sau là có thể tra cứu được
– Hai ô bắt buộc phải điền là
+ Tỉnh/TP: Chọn vào mũi tên màu đen để lựa chọn Tỉnh/TP của mình
Chú ý: Lấy theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
Ví dụ: Tỉnh Thái Bình
+ Họ tên: Nhập họ tên đầy đủ của người cần tra cứu vào (và tích chọn vào ô tròn có dấu phía dưới)
– Điền thêm thông tin của một trong hai ô sau
+ CMND: Đánh số chứng minh nhân dân của người cần tra cứu vào
Ví dụ: 151693927
Chú ý: Nếu người cần tra cứu đã thay đổi thẻ căn cước thì buộc vẫn phải đánh theo số CMND. Nếu đánh theo thẻ căn cước hệ thống chưa cập nhật thông tin thì sẽ không tra cứu được
+ Hoặc Ngày sinh: Điền ngày tháng năm sinh của người cần tra cứu vào
Ví dụ: 12/05/1987
– Tích chọn vào Ô vuông Tôi không phải là người máy
– Chọn Tra cứu để xem kết quả
*) Bước 3: Kiểm tra kết quả tra cứu
Trường hợp 1: Nếu bạn nhập đúng và đủ các thông tin như hướng dẫn ở trên thì các bạn sẽ nhận được kết quả tra cứu thành công như ví dụ dưới đây
Trường hợp 2: Nếu hệ thống hiện Không có kết quả cần tìm
Thì khi đó người tra cứu cần kiểm tra lại các thông tin mình điền đã đúng và đủ chưa để thực hiện tra cứu lại
Trên đây Ketoanviethung đã hướng dẫn chi tiết cách các bạn kiểm tra Số sổ (Mã sổ) BHXH online. Từ đó giúp các bạn có thể kiểm tra được quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mình. Nếu có gì cần tư vấn xin các bạn liên hệ với Ketoanviethung để được giải đáp cụ thể.
