Đăng ký nội quy lao động cho hộ kinh doanh có phải bắt buộc? Đây là câu hỏi mà nhiều chủ hộ kinh doanh đang quan tâm khi luật lao động ngày càng chặt chẽ. Việc lập nội quy lao động không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả, mà còn tránh được các rủi ro pháp lý. Hãy cùng Trung tâm Kế Toán Việt Hưng tìm hiểu quy định mới nhất để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho cả người lao động và người sử dụng lao động.
1. Về hình thức của nội quy lao động
Theo Khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về nội quy lao động:
– Nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản;
– Nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
2. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Theo Điều 120 của Bộ Luật Lao động 2019 về hồ sơ đăng ký nội quy lao động:
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động (áp dụng đối với hộ kinh doanh sử dụng từ 10 người lao động trở lên), hộ kinh doanh phải nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm các giấy tờ sau đây:
[1] Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
[2] Nội quy lao động;
[3] Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (đối với hộ kinh doanh có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở);
[4] Các văn bản của hộ kinh doanh có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Địa điểm nộp hồ sơ:
– Sở LĐTBXH thuộc UBND cấp tỉnh nơi hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh.
– Phòng LĐTBXH thuộc UBND cấp huyện được Sở LĐTBXH ủy quyền thực hiện đăng ký nội quy lao động.
LƯU Ý: Hộ kinh doanh có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến Sở LĐTBXH thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Hạn nộp hồ sơ:
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trường hợp nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì Sở LĐTBXH sẽ ra thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
Thông báo và niêm yết nội quy lao động tại nơi làm việc
Nội quy lao động sau khi được hộ kinh doanh ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến người lao động. Đồng thời, những nội dung chính trong nội quy lao động phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Thời điểm có hiệu lực của nội quy lao động
– Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày Sở LĐTBXH/Phòng LĐTBXH nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.
– Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do hộ kinh doanh quyết định trong nội quy lao động.
XEM THÊM:
06 lưu ý về sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo TT40 mới nhất
3. 9 điểm cần trong nội dung của nội quy lao động
4. Mẫu nội quy lao động cho hộ kinh doanh
TẢI VỀ | Mẫu nội quy lao động cho hộ kinh doanh
5. Phạt tới 20 triệu đồng khi không đăng ký nội quy lao động
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:
Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức BẰNG 02 LẦN mức phạt tiền đối với cá nhân.
Điều 19. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;
c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;
d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;
e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;
g) Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nghiệp vụ kế toán hộ kinh doanh đừng quên gửi câu hỏi về ngay hộp box hỗ trợ 1:1 hoàn toàn miễn phí góc phải cuối màn hình có logo xanh!
Việc đăng ký nội quy lao động cho hộ kinh doanh là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động bền vững và đúng pháp luật. Theo dõi ngay Fanpage Kế Toán Việt Hưng để không bỏ lỡ những ưu đãi hấp dẫn cho các khóa học kế toán và dịch vụ đa lĩnh vực, giúp bạn tự tin chinh phục mọi thử thách tài chính!