Kế toán hộ kinh doanh cá thể là một trong những công việc quan trọng nhưng không kém phần phức tạp đối với các chủ hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng. Bạn có muốn nắm vững quy trình kế toán, từ hoá đơn mua vào – bán ra đến sổ sách kế toán chi tiết một cách dễ dàng và chính xác? Trung tâm Kế Toán Việt Hưng mang đến khóa học mới nhất, giúp bạn thành thạo kế toán hộ kinh doanh cá thể, mở rộng cơ hội nghề nghiệp và quản lý tài chính hiệu quả.

PHẦN 1: LÝ THUYẾT CƠ BẢN KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH

– Tổng quan về hộ kinh doanh

– Nghĩa vụ thuế đối với hộ kinh doanh

– Đối tượng áp dụng chế độ kế toán

– Nghĩa vụ lập, lưu trữ chứng từ kế toán

– Nghĩa vụ lập và ghi sổ kế toán.

PHẦN 2: THỰC HÀNH KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH

1. Khai báo thông tin dữ liệu ban đầu kế toán hộ kinh doanh cá thể

– Cài đặt phần mềm kế toán hộ kinh doanh

– Cách thức làm quen và sử dụng phần mềm kế toán để quản lý thông tin đơn giản.

– Hướng dẫn khai báo thông tin doanh nghiệp, ngành nghề, đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, dịch vụ trên Excel.

– Cách khai báo thông tin qua phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh, thiết lập thông tin khách hàng, nhà cung cấp, các tài khoản kế toán.

– Cách lập và theo dõi công nợ phải thu, phải trả của hộ kinh doanh.

– Quản lý tình trạng thanh toán và hạn mức công nợ.

– Quản lý tồn kho, phương pháp định giá hàng hoá, lập bảng kê kho.

– Cách kiểm tra số liệu kho hàng theo tháng/quý.

2. Về hoá đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh cá thể

Cập nhật quy định mới từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP bắt buộc sử dụng cho hộ kinh doanh từ 01/06/2025 nếu áp dụng.

– Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử

– Quy định về nội dung, thời điểm xuất hóa đơn

– Quản lý hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

– Quy trình đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

– Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

2.1 Về hoá đơn chứng từ mua vào

– Phân loại hàng hoá theo từng nhóm và theo dõi công nợ.

– Quy trình mua hàng hóa nhập kho chưa thanh toán

– Quy trình mua hàng hóa nhập kho thanh toán ngay tiền mặt

– Phân loại chi phí quản lý (không nhập kho), ghi ngay vào sổ chi phí như chi phí dịch vụ điện, internet, văn phòng phẩm,…

– Cách ghi nhận và theo dõi chi phí vận chuyển liên quan đến hàng hoá mua vào.

– Quản lý chi phí phát sinh từ dịch vụ vận tải.

2.2 Về hoá đơn chứng từ bán ra

– Hướng dẫn lập và ghi nhận hóa đơn bán hàng chưa thu tiền.

– Quy trình theo dõi công nợ khách hàng từ việc lập hóa đơn đến thu tiền.

– Hướng dẫn lập hóa đơn và ghi nhận các khoản thu tiền mặt ngay trong cùng một ngày.

– Phương pháp ghi nhận doanh thu và tiền mặt.

– Cách xử lý giảm giá, chiết khấu bán hàng

3. Về ngân hàng đối với hộ kinh doanh cá thể

Xử lý giao dịch tài chính, tích hợp với sổ quỹ để theo dõi dòng tiền chính xác.

– Quy trình nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh.

– Hướng dẫn quy trình thu tiền khách hàng và cách thức ghi nhận thu tiền vào sổ sách.

– Quản lý công nợ và đối chiếu số liệu.

– Quản lý thanh toán cho nhà cung cấp qua ngân hàng và cách thức ghi nhận.

– Quy trình kiểm tra và đối chiếu thanh toán.

– Ghi nhận các khoản lãi từ tiền gửi ngân hàng vào sổ sách kế toán.

– Phương pháp tính toán lãi suất và theo dõi.

– Cách ghi nhận phí ngân hàng như SMS, duy trì tài khoản, chuyển khoản,…

– Quy trình nộp thuế GTGT và thuế TNCN, cách ghi nhận các khoản thuế đã nộp.

4. Về Lương và Bảo hiểm trong kế toán hộ kinh doanh cá thể

Quản lý nhân sự cho hộ kinh doanh có lao động (dưới 10 người), tuân thủ BHXH theo Luật Việc làm 2019.

– Các quy định về tiền lương, các loại bảo hiểm và phương pháp hạch toán chi phí liên quan đến lương.

– Quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội và các quy định pháp lý liên quan đến BHXH đối với hộ kinh doanh.

– Cách thức báo tăng lao động cho cơ quan bảo hiểm, các biểu mẫu và quy định liên quan.

– Cách thức báo giảm lao động cho cơ quan bảo hiểm khi có thay đổi nhân sự.

– Cách tra cứu và kiểm tra thông báo bảo hiểm C12 về số liệu bảo hiểm và quyền lợi lao động.

Kế toán hộ kinh doanh cá thể doanh thu dưới 1 tỷ đồng không phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định mới nhất. Đừng để nỗi lo sổ sách làm cản trở việc kinh doanh của bạn!