Kế toán hộ kinh doanh cá thể là một trong những công việc quan trọng nhưng không kém phần phức tạp đối với các chủ hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng. Bạn có muốn nắm vững quy trình kế toán, từ hoá đơn mua vào – bán ra đến sổ sách kế toán chi tiết một cách dễ dàng và chính xác? Trung tâm Kế Toán Việt Hưng mang đến khóa học mới nhất, giúp bạn thành thạo kế toán hộ kinh doanh cá thể, mở rộng cơ hội nghề nghiệp và quản lý tài chính hiệu quả.
PHẦN 1: LÝ THUYẾT CƠ BẢN KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH
– Tổng quan về hộ kinh doanh
– Nghĩa vụ thuế đối với hộ kinh doanh
– Đối tượng áp dụng chế độ kế toán
– Nghĩa vụ lập, lưu trữ chứng từ kế toán
– Nghĩa vụ lập và ghi sổ kế toán.
PHẦN 2: THỰC HÀNH KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH
1. Khai báo thông tin dữ liệu ban đầu kế toán hộ kinh doanh cá thể
– Cài đặt phần mềm kế toán hộ kinh doanh
– Cách thức làm quen và sử dụng phần mềm kế toán để quản lý thông tin đơn giản.
– Hướng dẫn khai báo thông tin doanh nghiệp, ngành nghề, đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, dịch vụ trên Excel.
– Cách khai báo thông tin qua phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh, thiết lập thông tin khách hàng, nhà cung cấp, các tài khoản kế toán.
– Cách lập và theo dõi công nợ phải thu, phải trả của hộ kinh doanh.
– Quản lý tình trạng thanh toán và hạn mức công nợ.
– Quản lý tồn kho, phương pháp định giá hàng hoá, lập bảng kê kho.
– Cách kiểm tra số liệu kho hàng theo tháng/quý.
2. Về hoá đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh cá thể
– Nội dung & thời điểm xuất hóa đơn:
- Xuất HĐĐT khi hoàn thành bán hàng/dịch vụ hoặc thu tiền.
- Đầy đủ thông tin theo quy định (tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT…).
2.1 Về hoá đơn chứng từ mua vào
– Phân loại hàng hóa theo nhóm, theo dõi tồn kho và công nợ nhà cung cấp.
– Mua nhập kho chưa thanh toán: Lập biên nhận nhập kho, ghi nợ phải trả.
– Mua nhập kho thanh toán ngay: Ghi nhận chi phí/thanh toán + lưu HĐĐT mua vào.
– Chi phí quản lý (điện, nước, internet, văn phòng phẩm…): Ghi trực tiếp vào chi phí, không qua kho.
– Chi phí vận chuyển mua hàng: Tính vào giá vốn hàng hóa (nếu liên quan trực tiếp).
2.2 Về hoá đơn chứng từ bán ra
– Bán chưa thu tiền: Lập HĐĐT → ghi nhận doanh thu và công nợ phải thu.
– Thu tiền mặt ngay: Lập HĐĐT đồng thời ghi nhận doanh thu + tiền mặt.
– Theo dõi công nợ: Lập HĐĐT → theo dõi → thu tiền → đối chiếu.
– Giảm giá, chiết khấu: Lập HĐĐT điều chỉnh hoặc ghi chú trên hóa đơn gốc.
LƯU Ý: HKD dưới 1 tỷ không bắt buộc máy tính tiền, nhưng nên chuẩn bị chuyển đổi khi doanh thu tăng vượt ngưỡng.
3. Về ngân hàng đối với hộ kinh doanh cá thể
– Giao dịch tài chính: Xử lý giao dịch ngân hàng, tích hợp với sổ quỹ để theo dõi dòng tiền chính xác.
– Nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng: Quy trình nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh.
– Thu tiền khách hàng: Quy trình thu tiền khách hàng và ghi nhận thu tiền vào sổ sách kế toán.
– Quản lý công nợ: Theo dõi và đối chiếu công nợ, đảm bảo sự chính xác trong số liệu.
– Thanh toán nhà cung cấp: Quản lý thanh toán qua ngân hàng và ghi nhận các khoản thanh toán cho nhà cung cấp.
– Kiểm tra thanh toán: Quy trình kiểm tra và đối chiếu các khoản thanh toán ngân hàng.
– Ghi nhận lãi tiền gửi ngân hàng: Ghi nhận các khoản lãi từ tiền gửi ngân hàng vào sổ sách kế toán.
– Tính toán lãi suất: Phương pháp tính toán lãi suất và theo dõi các khoản lãi.
– Phí ngân hàng: Ghi nhận các khoản phí ngân hàng như phí SMS, duy trì tài khoản, chuyển khoản.
– Nộp thuế: Quy trình nộp thuế GTGT, thuế TNCN qua ngân hàng và ghi nhận các khoản thuế đã nộp vào sổ sách kế toán.
LƯU Ý: Từ 2025, hộ kinh doanh sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, và quy trình nộp thuế GTGT, TNCN có thể được thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
4. Về Lương và Bảo hiểm trong kế toán hộ kinh doanh cá thể
Quản lý nhân sự cho hộ kinh doanh có lao động (dưới 10 người), tuân thủ BHXH theo Luật Việc làm 2019.
– Các quy định về tiền lương, các loại bảo hiểm và phương pháp hạch toán chi phí liên quan đến lương.
– Quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội và các quy định pháp lý liên quan đến BHXH đối với hộ kinh doanh.
– Cách thức báo tăng lao động cho cơ quan bảo hiểm, các biểu mẫu và quy định liên quan.
– Cách thức báo giảm lao động cho cơ quan bảo hiểm khi có thay đổi nhân sự.
– Cách tra cứu và kiểm tra thông báo bảo hiểm C12 về số liệu bảo hiểm và quyền lợi lao động.
5. Các loại báo cáo kế toán hộ kinh doanh cá thể
Đối với hộ kinh doanh cá thể có doanh thu dưới 1 tỷ đồng, không yêu cầu các BCTC phức tạp. Tuy nhiên, các báo cáo cần thiết thường bao gồm:
– Báo cáo doanh thu và chi phí: Tóm tắt doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong kỳ.
– Bảng kê hóa đơn, chứng từ: Liệt kê hóa đơn bán ra, mua vào để theo dõi doanh thu và chi phí.
– Báo cáo công nợ: Theo dõi công nợ phải thu và phải trả.
Kế toán hộ kinh doanh cá thể doanh thu dưới 1 tỷ đồng không phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định mới nhất. Đừng để nỗi lo sổ sách làm cản trở việc kinh doanh của bạn!
XEM THÊM: Khóa học kế toán cho hộ kinh doanh – cá nhân kinh doanh (doanh thu >1 tỷ)
