Hóa đơn tài chính là những chứng từ kế toán vô cùng quan trọng đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Viết hóa đơn tài chính kế toán cần tập trung, nếu hóa đơn viết sai sẽ dẫn đến nhiều rắc rối sau đó. Hôm nay, cùng kế toán Việt Hưng tìm hiểu phương pháp viết hóa đơn tài chính mà một kế toán viên cần biết nhé!
Phương pháp viết hóa đơn tài chính trong nước
Tiêu thức “ngày tháng năm”
– Đối với bán hàng hóa: là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
– Đối với cung ứng dịch vụ: là ngày hoàn thành việc cung ứng DV, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng DV thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
– Đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, DV viễn thông, dịch vụ truyền hình: Chậm nhất không quá bảy ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp DV viễn thông, truyền hình.
– Đối với xây dựng, lắp đặt: Là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
– Đối với bán xăng dầu, cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán: ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên (kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên) nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng
– Đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.
Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán,”
– Tiêu thức “Mã số thuế”: Viết chính xác mã số thuế của bên mua và bên bán
- Nếu tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có MST trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, MST của đơn vị trực thuộc.
- Nếu đơn vị trực thuộc không có MST thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.
– Tiêu thức “Tên, địa chỉ”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.
Tiêu thức “Hình thức thanh toán”
– Nếu thanh toán bằng tiền mặt: Ghi “TM”
– Nếu chuyển khoản: Ghi “CK”
– Nếu chưa biết rõ hình thức thanh toán: Ghi “TM/CK”
Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”
– “Số thứ tự”: Ghi lần lượt số thứ tự của từng mặt hàng
– “Tên hàng hoá dịch vụ”: Viết đầy đủ tên hàng hoá dịch vụ như lúc nhập
Phương pháp viết hóa đơn tài chính xuất khẩu
– Cần ghi rõ tên đơn vị nhập khẩu, số hợp đồng, ngày hợp đồng, địa điểm giao hàng, địa điểm nhận hàng
– Ghi rõ STT, tên hàng hoá, đơn vị tính, số lượng
– Đơn giá phải là đơn giá USD , thành tiền tính bằng USD
– Phía dưới dòng tên hàng hoá dịch vụ sau khi viết hết các mặt hàng cần viết vào hoá đơn thì ghi tiếp dòng: tỷ giá ( 1USD = 20.000)
– Dòng:cộng tiền hàng hoá dịch vụ là số tiền sau khi lấy thành tiền USD*tỷ giá USD = số tiền VNĐ
– Với hoá đơn xuất khấu chỉ cần người bán hàng (ký, họ tên, đóng dấu)
Trên đây là phương pháp viết hóa đơn tài chính mới nhất hiện nay. Nếu bạn có câu hỏi hay thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé!