Phụ lục hợp đồng lao động mới nhất thực tế đang là chủ đề thu hút sự quan tâm đặc biệt từ các doanh nghiệp và người lao động. Trong bối cảnh quy định lao động thường xuyên có sự điều chỉnh, việc cập nhật và sử dụng đúng mẫu biểu là vô cùng cần thiết. Trung tâm Kế Toán Việt Hưng sẽ cung cấp cho bạn những mẫu phụ lục hợp đồng lao động thực tế, chi tiết và chuẩn xác nhất, giúp bạn dễ dàng áp dụng vào công việc của mình.
1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản bổ sung hoặc điều chỉnh hợp đồng lao động chính, được lập để làm rõ, bổ sung, hoặc sửa đổi một số điều khoản trong hợp đồng lao động
2. Quy định phụ lục hợp đồng lao động
Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 22) của Việt Nam:
– Nội dung: Phụ lục có thể bổ sung các điều khoản mới (như phụ cấp, địa điểm làm việc) hoặc sửa đổi điều khoản cũ (như mức lương, thời hạn hợp đồng), nhưng không được thay đổi bản chất của hợp đồng.
– Hình thức: Phải lập thành văn bản, có chữ ký của cả người lao động và người sử dụng lao động.
– Hiệu lực: Có giá trị pháp lý như hợp đồng chính, hiệu lực từ thời điểm hai bên thỏa thuận hoặc theo thời gian ghi trong phụ lục.
– Mục đích: Thường dùng để gia hạn hợp đồng, thay đổi lương, vị trí công việc, hoặc bổ sung điều kiện làm việc.
Phụ lục phải tuân thủ pháp luật và dựa trên sự đồng ý của cả hai bên, không được làm giảm quyền lợi hợp pháp của người lao động.
3. Khi nào phải ký phụ lục hợp đồng?
Phụ lục hợp đồng lao động cần được ký trong các trường hợp có sự thay đổi, bổ sung hoặc làm rõ các điều khoản liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ, hoặc điều kiện làm việc của người lao động.
Các tình huống phát sinh cần ký phụ lục hợp đồng lao động
✅ Gia hạn thời hạn hợp đồng lao động xác định thời hạn
Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn sắp hết hạn nhưng hai bên muốn tiếp tục quan hệ lao động.
Lưu ý: Tổng thời gian của hợp đồng xác định thời hạn (bao gồm gia hạn qua phụ lục) không được vượt quá 36 tháng. Sau đó, nếu tiếp tục làm việc, hợp đồng phải chuyển thành không xác định thời hạn (theo Điều 20, Bộ luật Lao động 2019).
VÍ DỤ: Hợp đồng 12 tháng hết hạn vào 31/12/2025, hai bên muốn gia hạn thêm 12 tháng.
✅ Thay đổi mức lương hoặc phụ cấp
Khi có sự điều chỉnh về lương cơ bản, phụ cấp (như phụ cấp ăn trưa, đi lại, nhà ở), hoặc các khoản thưởng.
VÍ DỤ: Người lao động được tăng lương từ 10 triệu đồng/tháng lên 12 triệu đồng/tháng.
✅ Thay đổi vị trí công việc hoặc phòng ban
VÍ DỤ: Nhân viên từ bộ phận kinh doanh được chuyển sang bộ phận marketing.
✅ Thay đổi địa điểm làm việc
Lưu ý: Phải đảm bảo quyền lợi của người lao động không bị ảnh hưởng tiêu cực.
VÍ DỤ: Chuyển từ văn phòng tại Hà Nội sang TP. Hồ Chí Minh.
✅ Thay đổi thời gian làm việc:
VÍ DỤ: Chuyển từ làm việc hành chính (8h-17h) sang làm ca đêm (22h-6h).
✅ Bổ sung các điều khoản mới chưa có trong hợp đồng chính:
Khi hai bên muốn thêm các điều khoản về quyền lợi, nghĩa vụ, hoặc điều kiện làm việc cụ thể.
VÍ DỤ: Bổ sung điều khoản về làm việc từ xa (work-from-home) hoặc cung cấp thiết bị làm việc.
✅ Thay đổi chế độ phúc lợi hoặc bảo hiểm:
Khi có sự thay đổi về mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), hoặc các phúc lợi khác (như ngày nghỉ phép, thưởng lễ Tết).
VÍ DỤ: Điều chỉnh tỷ lệ đóng BHXH dựa trên mức lương mới.
✅ Điều chỉnh thông tin hành chính của một bên
Khi có sự thay đổi thông tin của người lao động (như CMND/CCCD, địa chỉ thường trú) hoặc người sử dụng lao động (như tên công ty, địa chỉ trụ sở).
VÍ DỤ: Người lao động đổi từ CMND sang CCCD, cần cập nhật thông tin trong hợp đồng.
✅ Thay đổi nội dung công việc cụ thể:
Khi nhiệm vụ hoặc phạm vi công việc của người lao động thay đổi so với hợp đồng chính.
VÍ DỤ: Bổ sung nhiệm vụ quản lý dự án cho nhân viên kỹ thuật.
✅ Thay đổi các điều kiện làm việc
Khi có sự thay đổi về môi trường làm việc, công cụ hỗ trợ, hoặc các điều kiện khác ảnh hưởng đến công việc.
VÍ DỤ: Công ty cung cấp thêm bảo hộ lao động cho nhân viên làm việc tại công trường.
✅ Thỏa thuận về chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Khi 02 bên muốn bổ sung điều khoản về điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn hoặc các nghĩa vụ liên quan.
VÍ DỤ: Thỏa thuận về mức bồi thường nếu người lao động nghỉ việc trước thời hạn.
✅ Điều chỉnh do thay đổi pháp luật hoặc chính sách công ty:
Khi có sự thay đổi trong quy định pháp luật (như mức lương tối thiểu vùng) hoặc chính sách nội bộ công ty, cần cập nhật hợp đồng lao động để tuân thủ.
VÍ DỤ: Cập nhật mức lương tối thiểu vùng từ 4.680.000đồng/tháng lên mức mới 4.960.000đồng/tháng theo Nghị định mới nhất.
4. Cách soạn phụ lục hợp đồng lao động
(1) Xác định mục đích của phụ lục (1 trong các tình huống phát sinh Mục 3 trên)
Đảm bảo nội dung phụ lục không vi phạm pháp luật hoặc làm giảm quyền lợi người lao động.
(2) Thu thập thông tin cần thiết:
– Thông tin hợp đồng chính: Số hợp đồng, ngày ký, loại hợp đồng (xác định thời hạn, không xác định thời hạn).
– Thông tin các bên: Tên công ty, người đại diện, thông tin người lao động (họ tên, CCCD, địa chỉ).
– Nội dung thay đổi/bổ sung: Chi tiết các điều khoản cần điều chỉnh (lương, vị trí, thời hạn, v.v.).
– Thời điểm hiệu lực: Ngày phụ lục bắt đầu có hiệu lực.
(3) Soạn thảo nội dung phụ lục:
PHẦN 1: MỞ ĐẦU
– Ghi rõ tiêu đề: “Phụ lục hợp đồng lao động”.
– Nêu căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động chính, và thỏa thuận hai bên.
– Thông tin các bên (người sử dụng lao động và người lao động).
PHẦN 2: NỘI DUNG
– Ghi rõ các điều khoản được bổ sung hoặc sửa đổi.
– Nêu thời điểm phụ lục có hiệu lực.
– Xác nhận các điều khoản khác trong hợp đồng chính vẫn giữ nguyên.
PHẦN 3: CAM KẾT
Hai bên cam kết thực hiện đúng nội dung phụ lục.
PHẦN 4: CHỮ KÝ XÁC NHẬN
Đại diện người sử dụng lao động và người lao động ký, ghi rõ họ tên.
PHẦN 5: KIỂM TRA VÀ KÝ KẾT PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
– Đảm bảo nội dung phụ lục rõ ràng, không mâu thuẫn với hợp đồng chính hoặc pháp luật.
– Hai bên thỏa thuận và ký phụ lục (bản giấy hoặc điện tử, tùy quy định công ty).
– Lưu trữ phụ lục cùng hợp đồng chính để phục vụ kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.
5. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất
Mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất được xây dựng theo đúng quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, đồng thời tạo sự minh bạch trong quan hệ lao động.
TẢI VỀ Mẫu phụ lục hợp đồng lao động chung
TẢI VỀMẫu phụ lục hợp đồng lao động tăng lương tối thiểu vùng
Việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là sự khẳng định cam kết giữa người sử dụng lao động và người lao động.
6. Lưu ý khi lập phụ lục hợp đồng lao động (PLHĐLĐ)
– Phụ lục là một phần của HĐLĐ, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng chính (Điều 22, Bộ luật Lao động 2019).
– Nếu phụ lục quy định chi tiết dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng chính, ưu tiên thực hiện theo hợp đồng chính.
– Phụ lục có thể gia hạn HĐLĐ xác định thời hạn, nhưng tổng thời gian (bao gồm gia hạn) không vượt quá 36 tháng (Điều 20, Bộ luật Lao động 2019).
– Không được dùng phụ lục để thay đổi bản chất hợp đồng (ví dụ: từ xác định thời hạn sang không xác định thời hạn) trừ khi phù hợp với quy định pháp luật.
– Phụ lục phải ghi rõ các điều khoản sửa đổi, bổ sung, và thời điểm có hiệu lực.
– Phải lập thành văn bản, có chữ ký của cả NLĐ và người sử dụng lao động.
– Phụ lục chỉ được ký dựa trên sự đồng ý của cả hai bên, không được ép buộc.
– Phụ lục không được vi phạm pháp luật hoặc làm giảm quyền lợi người lao động (ví dụ: lương dưới mức tối thiểu vùng).
– Tuân thủ quy định mới nhất về lương tối thiểu vùng và tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN.
– Phụ lục phải được lưu trữ cùng hợp đồng chính để phục vụ kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.
– Đối với gia hạn hợp đồng, nên ký phụ lục trước khi hợp đồng chính hết hạn.
– Không giới hạn số lượng phụ lục, miễn là tuân thủ pháp luật và được hai bên đồng ý.
Với mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất thực tế, hy vọng bạn đã có thêm kiến thức để hoàn thiện hợp đồng lao động của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay cần tư vấn về nghiệp vụ kế toán, đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới bài viết để nhận sự hỗ trợ 1:1 và cập nhật ưu đãi mới dành cho các khóa học kế toán tổng hợp, thuế và các gói dịch vụ kế toán đa lĩnh vực.