Gia công là hình thức mà người nhận gia công thực hiện 1 công đoạn hoặc toàn bộ quá trình sản xuất ra sản phẩm và nhận lại tiền phí gia công. Gia công có hai hình thức là gia công trong nước và gia công nước ngoài. Vậy hình thức gia công xuất khẩu nước ngoài có gì khác so với hình thức gia công trong nước. Khi doanh nghiệp có hình thức gia công xuất khẩu thì kế toán cần lưu ý những vấn đề gì? Sau đây Ketoanviethung sẽ hướng dẫn các bạn những lưu ý khi hạch toán hàng gia công xuất khẩu nước ngoài
NHỮNG LƯU Ý KHI HẠCH TOÁN HÀNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU NƯỚC NGOÀI
Hàng gia công xuất khẩu nước ngoài không phải nộp thuế xuất nhập khẩu
Theo quy định của luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và các văn bản hướng dẫn thi hành các luật này thì trường hợp gia công cho nước ngoài thuộc diện không phải nộp thuế xuất nhập khẩu
Theo Điều 10 Nghị định 134/2016/NĐ-CP quy định:
Hàng gia công xuất khẩu nước ngoài áp dụng thuế suất thuế GTGT 0%
Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định về mặt hàng chịu thuế suất thuế GTGT 0% thì hàng hóa gia công xuất khẩu nước ngoài chịu thuế suất thuế GTGT 0%
Hợp đồng gia công xuất khẩu phải được đăng ký với cơ quan hải quan
Theo Điều 56.82 Thông tư 1 số 25/VBHN – BTC ngày 06/09/2018 về thủ tục hải quan quy định người nhận gia công có trách nhiệm thông báo hợp đồng gia công và phụ lục hợp đồng gia công với cơ quan hải quan
Trên tờ khai hải quan phải ghi đúng với chỉ tiêu và phù hợp với nội dung hợp đồng
- Các chỉ tiêu cần chú ý: Số lượng hàng hóa, giá trị ngoại tệ, tên đơn vị gia công
– Đối với doanh nghiệp gia công xuất khẩu thì
+ Doanh nghiệp khai báo nguyên vật liệu chuyển từ nước ngoài về theo hình thức E21 – nhập nguyên liệu để gia công cho thương nhân nước ngoài
+ Khi doanh nghiệp xuất sản phẩm đã gia công cho bên thuê gia công theo hình thức E52 – xuất sản phẩm gia công cho thương nhân nước ngoài
Phương thức thanh toán tiền hàng
Thực hiện thanh toán qua ngân hàng (nếu thanh toán tiền gia công bằng hàng hóa hoặc khấu trừ công nợ thì nội dung này phải được ghi trong hợp đồng, có hồ sơ xác nhận của hai bên về đối chiếu công nợ, xác định số phải thanh toán, đã thanh toán
Khi bên nhận gia công xuất trả hàng cho bên nước ngoài thì phải lập Invoice thu phí gia công cho lô hàng đó
Theo dõi công nợ đối với bên đi thuê gia công (bên đối tác nước ngoài)
Khi bên đi thuê gia công (bên đối tác nước ngoài) xuất nguyên vật liệu cho bên nhận gia công. Thì phần trị giá nguyên vật liệu nhập khẩu này không hạch toán vào công nợ phải trả. Mà kế toán sẽ mở sổ theo dõi riêng cho từng khách hàng về phần trị giá nguyên vật liệu đã nhận của bên nước ngoài.
Tài khoản kế toán
Trong hoạt động gia công, kế toán phải mở tài khoản theo dõi về hoạt động gia công để tập hợp chi phí liên quan đến việc gia công và xuất trả thành phẩm sau gia công ( không tính trị giá nguyên liệu nhập khẩu)
Ghi nhận doanh thu tiền gia công
+ Số tiền được thanh toán về gia công (tiền thanh toán qua ngân hàng hoặc trị giá hàng được thanh toán hoặc công nợ được bù trừ vào tiền gia công) được hạch toán vào doanh thu
+ Doanh thu ghi nhận tiền gia công được tính từ ngày hàng giao lên tàu, tỷ giá ghi nhận là tỷ giá mua vào chuyển khoản của ngân hàng nơi bên nhận gia công mở tài khoản và có quy định trong hợp đồng
Nguyên vật liệu gia công
+ Khi sản xuất sản phẩm gia công, tất cả các nguyên vật liệu nhận về gia công đều phải xây dựng định mức. Và khi mở tờ khai xuất khẩu (xuất trả lại hàng gia công cho thương nhân nước ngoài) phải căn cứ vào định mức đã khai báo để thanh khoản nguyên vật liệu với cơ quan hải quan
+ Nếu trong hợp đồng quy định bên nhận gia công mua nguyên vật liệu thêm trong nước thì nguyên vật liệu đó được tính vào giá thành sản phẩm
Tính giá thành sản phẩm gia công
Khi tính giá thành sản phẩm gia công các chi phí như: nhân công, sản xuất chung, có thể phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp mua trong nước, hoặc phân bổ theo tiêu thức doanh thu tùy từng đơn vị.
Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.