Làm kế toán trong doanh nghiệp có hình thức xuất nhập khẩu yêu cầu kế toán phải nắm bắt được rất nhiều quy định về luật pháp kế toán và những quy định về xuất nhập khẩu. Sau đây Ketoanviethung sẽ tổng hợp những lưu ý khi trong công việc của kế toán xuất nhập khẩu
NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI LÀM KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU
Căn cứ pháp lý
Để có thể làm tốt công việc của một kế toán xuất nhập khẩu thì công việc đầu tiên là kế toán phải nắm quy định về kế toán xuất nhập khẩu:
– Thông tư 200/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp
– Những quy định của Hải quan về xuất nhập khẩu
Những lưu ý khi làm kế toán nhập khẩu vật tư, hàng hóa
2.1. Kế toán phải xác định đúng loại hình nhập khẩu của doanh nghiệp để áp dụng cho đúng theo quy định của hải quan về nhập khẩu
Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
Các bạn có thể tham khảo Thông tư 39/2018/TT-BTC: TẠI ĐÂY
2.2. Kế toán phải kiểm tra tổng quát lại toàn bộ hồ sơ nhập khẩu
Quy trình nhập khẩu hàng hóa là do phòng nghiệp vụ kinh doanh phụ trách. Tuy nhiên đòi hỏi kế toán cũng phải nắm được những vấn đề chính trong bộ chứng từ nhập khẩu như:
+ Nắm được các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu, các điều kiện giao hàng, hình thức thanh toán (L/C, T/T)
+ Kiểm tra lại xem bộ chứng từ nhập khẩu đã đúng và đủ chưa: để lưu lại sau này trình cơ quan thuế và cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, thanh tra.
2.3. Nộp tiền thuế phát sinh trong quá trình nhập khẩu
Khi bộ chứng từ nhập khẩu được xác định là hoàn hảo. Công việc của kế toán là căn cứ vào đề nghị của phòng kinh doanh để chuyển tiền nộp thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu có)
*) Theo quy định tại Điều 9 luật số 107/2016/QH13 ngày 06/04/2016 về luật thuế xuất nhập khẩu quy định: “Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc đối tượng chịu thuế phải nộp thuế trước khi thông quan hoặc giải phóng hàng hóa theo quy định của Luật Hải quan, trừ trường hợp quy định tại khooản 2 điều này”.
Mã Nội dung kinh tế
Chương 554, loại 190, khoản 191, Mục 1900, tiểu mục 1902
2.4. Xác định đúng giá trị hàng nhập khẩu về kho
Kế toán cần căn cứ đối chiếu với hợp đồng, invoice, phiếu nhập kho…để xác định trị giá ngoại tệ một cách chính xác.
Theo điều 23 thông tư 200/2014/TT-BTC quy định:
Chú ý: Giá trị trên tờ khai nhập khẩu chỉ là giá để tính thuế nhập khẩu, chứ không phải là căn cứ để tính giá trị nhập kho
Khi nhập kho vật tư, hàng hóa: thì
| Giá trị hàng nhập kho | = | Trị giá ngoại tệ | x | Tỷ giá mua vào ngân hàng theo ngày nhập hàng (hoặc ngày thanh toán) |
Ví dụ minh họa: PHIẾU NHẬP KHOÁ
2.5. Kế toán hạch toán vào sổ sách kế toán và xử lý chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh
Chèn link bài viết về kế toán nhập khẩu hàng hóa
2.6. Kế toán cần nắm được quy trình nhập kho vật tư, hàng hóa và khi xuất kho sản xuất hoặc bán hàng. Từ đó kế toán theo dõi giám sát quy trình nhập kho hàng hóa và đối chiếu tồn kho giữa thực tế và sổ sách
Ví dụ: Công ty Việt Hưng, Nhập Bông nguyên liệu từ Tây Phi về đ ến cảng Hải Phòng. Sau đó vận chuyển bông về nhập tại kho công ty. Từ kho công ty, thủ kho sẽ xuất bông nguyên liệu vào để sản xuất sợi.
2.7 Theo dõi công nợ của nhà cung cấp nước ngoài, để có kế hoạch trả nợ đúng hạn cũng như cân đối được luồng tiền trong doanh nghiệp
Những lưu ý khi làm kế toán xuất khẩu vật tư, hàng hóa
3.1. Kế toán phải xác định đúng loại hình xuất khẩu của doanh nghiệp để áp dụng cho đúng theo quy định của hải quan về xuất khẩu hàng hóa
Ví dụ: B 11 “Xuất kinh doanh”: Sử dụng trong trường hơp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa kinh doanh thương mại đơn thuần ra nước ngoài hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất theo hợp đồng mua bán và trường hợp thực hiện quyền kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp đầu tư nước ngoài”.
3.2. Kế toán phải kiểm tra tổng quát lại toàn bộ hồ sơ xuất khẩu
Quy trình xuất khẩu hàng hóa là do phòng nghiệp vụ kinh doanh phụ trách. Tuy nhiên đòi hỏi kế toán cũng phải nắm được những vấn đề chính trong bộ chứng từ xuất khẩu như:
+ Một bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ bao gồm: invoice, paskinglist, C/O, Billding, L/C, tờ khai xuất khẩu, giấy báo có (tiền về)
+ Nắm được các điều khoản trong hợp đồng xuất khẩu, các điều kiện giao hàng, hình thức thanh toán
+ Kiểm tra lại xem bộ chứng từ xuất khẩu đã đúng và đủ chưa
3.3. Hóa đơn sử dụng trong xuất khẩu là hóa đơn thương mại (Invoice)
*) Tại khoản 7 điều 3 thông tư 119/2014/TT-BTC có quy định: “Hóa đơn thương mại. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan”
3.4. Thời điểm xác định doanh thu hàng xuất khẩu là ngày hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan
Theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 119/2014/TT-BTC: “Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan”
3.5. Căn cứ để xác định doanh thu xuất khẩu
– Invoice: Ngày Tàu chạy trên Hóa đơn thương mại
Chèn ví dụ invoice
3.6. Kế toán hạch toán vào sổ sách kế toán và xử lý chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh
Chèn link bài viết về kế toán xuất khẩu hàng hóa
3.7. Kế toán cần nắm được quy trình nhập kho vật tư, hàng hóa và khi xuất kho sản xuất hoặc bán hàng.
Từ đó kế toán theo dõi giám sát quy trình hàng hóa và đối chiếu tồn kho giữa thực tế và sổ sách
VÍ DỤ
Công ty Việt Hưng sản xuất khăn nhập kho. Sau đó làm thủ tục hải quan để xuất khẩu vận chuyển ra cảng Hải Phòng.
Từ cảng Hải phòng sẽ được vận chuyển sang Trung Quốc để tiêu thụ.
3.8 Theo dõi công nợ phải thu của nhà cung cấp nước ngoài, để có kế hoạch đòi tiền đúng hạn.
Từ đó, kế toán sẽ tính toán cũng như cân đối được luồng tiền trong doanh nghiệp
Trên đây Kế toán Việt Hưng đã cung cấp cho các bạn những lưu ý quan trọng khi làm về kế toán xuất nhập khẩu. Để các bạn có thể tiếp cận với chứng từ thực tế và được thực hành cùng với các giáo viên có kinh nghiệm về kế toán xuất nhập khẩu thì các bạn có thể liên hệ 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.