5 Bước lập bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất thực tế

Nhiều bạn kế toán thắc mắc có phải lập bảng định mức nguyễn vật liệu sản xuất hay không khi Doanh nghiệp sản xuất chỉ theo phương pháp giản đơn. Vậy cách lập bảng định mức NVL sản xuất ra sao cho đúng hãy cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu qua bài viết ngay sau đây nhé.

5 Bước lập bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất thực tế

1. Có cần phải lập bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất không?

Để biết được 1 thành phẩm khi tham gia sản xuất cần biết số lượng là bao nhiêu thì phải căn cứ vào thông số kĩ thuật từ bên phía Công ty cung cấp. 

Ví dụ doanh thu chiếm 100% thì thành phẩm chiếm 80% (60% NVL + nhân công + chi phí sản xuất chung) thì căn cứ vào những chi phí đó để đưa ra 1 bảng định mức sản xuất phù hợp.

Trường hợp DN sản xuất theo phương pháp liên tục giản đơn mà không có bảng định mức này thì sau quyết toán thuế sẽ rất khó giải trình

Phải lập bảng định mức nguyễn vật liệu sản xuất này nhưng không cần nộp cơ quan thuế chỉ cần đóng dấu lưu nội bộ để sau này để khi quyết toán thuế có thể chứng minh các chi phí đưa vào là chính xác.

2. Cách lập bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất trên phần mềm MISA

BƯỚC 1: Truy cập vào  phần mềm MISA SME.NET 

BƯỚC 2: Trên thanh công cụ Chọn “Danh mục” kích chuột phải chọn “Vật tư hàng hoá” 

BƯỚC 3: Ở Cột “Tính chất” mũi tên xuống chọn lọc theo “Thành phẩm”

Thành phẩm sử dụng trong kỳ thì phải định mức

BƯỚC 3:

Ví dụ: Mở thành phẩm “Cửa đi mở ngoài 1 cánh DT 900×2700” (TP_CDMN1CANH)

– Hiển thị bảng Sửa vật tư, hàng hoá, dịch vụ chọn “4. Định mức nguyên vật liệu” (mẫu bảng định mức nguyên vật liệu trên)

– Quay lại bảng tính định mức nguyên vật liệu sản xuất “Bản lề 3D tiêu chuẩn” 

– Nhập mã hàng “Bản lề 3D” đã có mã hàng trên hệ thống

– Tiếp đến nhập mã “Bộ tay nắm cửa đi 2 mặt có lỗ khoá” thì đây trường hợp chưa có mã hàng thì nhấn dấu “+” thêm mã hàng

Hiển thị bảng Thêm vật tư, hàng hoá, dịch vụ điền đầy đủ Mã/Tên/Tính chất/Nhóm/ĐVT chính

VD: 

• Mã: BOTAYNAM

• Tên: Bộ tay nắm cửa đi 2 mặt có lỗ khoá

• Tính chất: Vật tư hàng hoá

• Nhóm: NVL (Nguyên vật liệu)

• ĐVT chính: Bộ

Hiển thị bảng “Chọn nhóm vật tư, hàng hoá, dịch vụ” tích chọn mã “NVL” -> Đồng ý

BƯỚC 4: Tại bảng này tiếp tục chọn mục 1 “Ngầm định”

– Kho ngầm định chọn “152 – Kho NVL” 

– Tại dòng TK chi phí: Chọn 154 (theo thông tư 133) | 621 (theo thông tư 200)

=>  Nhấn “Cất” kết thúc.

BƯỚC 5: Lần lượt nhập NVL vào bảng thành phẩm “Cửa đi mở ngoài 1 cánh DT 900×2700”.

Chú ý kiểm tra lại 1 lượt xem có bị thừa thiếu NVL nào tạo ra thành phẩm tránh sai xót.

Nhấn “Cất” kết thúc

LƯU Ý:

– Trường hợp nhấn “Cất” xong rồi mới phát hiện ra sai xót phần định mức nguyên vật liệu thì phải nhấn kích chuột vào thành phẩm & sửa lại cho đúng.

– Trường hợp đã hoàn thành Phiếu xuất kho mới phát hiện sai xót phần định mức nguyên vật liệu phải xoá phiếu xuất kho bị sai sau đó nhập lại định mức NVL & tạo Phiếu xuất kho mới như vậy số liệu mới chính xác.

Việc xây dựng chi phí chi tiết trong bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất cho việc sản xuất sản phẩm là khâu quan trọng trong việc tính toán chi phí sản xuất sản phẩm, cần thực hiện 1 cách khoa học, tỉ mỉ sát với tình hình thực tế của doanh nghiệp để quản lý chi phí doanh nghiệp tốt hơn. Tham gia ngay khoá học kế toán Sản xuất học 1 lần hỗ trợ trọn đời cùng Kế toán Việt Hưng!