Năm 2026, chính sách bỏ thuế môn bài đã chính thức có hiệu lực. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn nhận được thông báo nộp lệ phí môn bài năm 2026. Để giúp bạn tận dụng các ưu đãi thuế mới cho doanh nghiệp và xử lý sai sót từ phía cơ quan thuế, Kế toán Việt Hưng cung cấp mẫu công văn giải trình thuế môn bài chi tiết dưới đây
Tải về Nghị quyết 198/2025/QH15 
1. Nghị quyết 198/2025/QH15: Bước ngoặt bãi bỏ lệ phí môn bài (thuế môn bài) cho doanh nghiệp
1.1. Sự chuyển dịch từ “Kiểm soát” sang “Hỗ trợ”
Trong suốt giai đoạn 2020-2025, nền kinh tế Việt Nam đã trải qua nhiều biến động. Để nuôi dưỡng nguồn thu và thúc đẩy các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) phát triển, Quốc hội đã nhận thấy việc duy trì những loại phí có tính chất “định mức” như lệ phí môn bài không còn phù hợp với xu thế quản lý thuế hiện đại – vốn dựa trên doanh thu và lợi nhuận thực tế.
1.2. Nghị quyết 198/2025/QH15 – “Hiến chương” mới của kinh tế tư nhân
Được thông qua vào tháng 5/2025, Nghị quyết này mang sứ mệnh đột phá về cơ chế. Trong đó, việc bỏ lệ phí môn bài (bỏ thuế môn bài) là một trong những điểm sáng nhất.
Căn cứ pháp lý: Điều 10, Khoản 7 Nghị quyết 198/2025/QH15 ngày 17 tháng 5 năm 2025
Nội dung: Chính thức bỏ thuế môn bài từ 01/01/2026.
Văn bản chính thức Nghị quyết 198/2025/QH15 về việc bãi bỏ lệ phí môn bài năm 2026.
2. Đối tượng được hưởng ưu đãi thuế mới cho doanh nghiệp và bỏ lệ phí môn bài năm 2026
=> Các loại thuế Hộ kinh doanh cần phải nộp
+ Theo quy định của nhà nước ban hành thì hộ kinh doanh cần phải nộp các loại thuế như sau:
– Lệ phí môn bài (thuế môn bài)
– Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
– Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Nhưng tại Nghị quyết 198/2025/QH15 sẽ chính thức bãi bỏ thuế môn bài từ ngày 01/01/2026 vì vậy Hộ kinh doanh không phải nộp lệ phí môn bài từ 2026 (thuế môn bài) mà chỉ nộp 2 loại thuế là
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT),
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
- Một số các loại thuế phí khác nếu kinh doanh hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế của các luật
3. Tại sao CQT vẫn gửi thông báo nộp lệ phí môn bài năm 2026 dù đã bãi bỏ?
Thực tế đầu năm 2026, hàng loạt doanh nghiệp vẫn nhận được tin nhắn qua SMS, email hoặc văn bản đôn đốc nộp lệ phí môn bài năm 2026. Điều này tạo ra một sự “nhiễu loạn” thông tin. Kế toán Việt Hưng xin phân tích 4 lý do cốt lõi:
– Nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài tồn đọng của năm 2025
Pháp luật không hồi tố cho những sai phạm hoặc nợ cũ. Nếu đến hết ngày 31/12/2025 bạn chưa nộp lệ phí cho năm 2025, thì thông báo bạn nhận được vào tháng 01/2026 là hoàn toàn đúng. Bạn bắt buộc phải nộp khoản này kèm tiền chậm nộp (nếu có).
– Sự chậm trễ trong cập nhật TMS (Hệ thống quản lý thuế tập trung)
Hệ thống TMS của Tổng cục Thuế là một hệ thống khổng lồ. Việc cấu hình lại để dừng hoàn toàn một sắc thuế/lệ phí trên quy mô toàn quốc cần có lộ trình kỹ thuật. Các lệnh thông báo tự động thường được lập trình từ trước, dẫn đến việc “máy móc vẫn gửi lệnh nộp” mặc dù luật đã bãi bỏ.
4. Hướng dẫn xử lý và mẫu công văn giải trình thuế môn bài chuẩn nhất 2026.
Đây là phần quan trọng nhất cho các bạn đang đứng trước quyết định chi tiền.
– Nguyên tắc “Thượng tôn pháp luật”
Theo Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật, Nghị quyết của Quốc hội có giá trị pháp lý cao hơn các thông báo hành chính của CQT. Vì vậy, về mặt lý luận, bạn KHÔNG PHẢI NỘP thuế môn bài năm 2026.
– Rủi ro khi nộp thừa thuế môn bài:
+ Nếu bạn chọn phương án “nộp cho yên tâm”, bạn sẽ đối mặt với:
+ Khó khăn thủ tục hoàn trả tiền nộp thừa cực kỳ phức tạp và mất thời gian.
+ Rắc rối khi bù trừ: Việc bù trừ từ tiền thuế môn bài (mã tiểu mục 2863) sang các loại thuế khác (GTGT, TNDN) không phải lúc nào cũng thực hiện được ngay trên hệ thống.
– Kế toán. doanh nghiệp nên làm gì khi nhận thông báo nộp thuế môn bài năm 2026
Nếu nhận được thông báo, hãy thực hiện các bước sau:
Cách viết mẫu công văn giải trình thuế môn bài gửi qua hệ thống eTax
- Bước 1: Kiểm tra thông báo: Xem nội dung ghi là “Lệ phí môn bài (thuế môn bài) năm 2026” hay “Nợ môn bài năm 2025”.
- Bước 2: Nếu là năm 2026: Soạn thảo công văn (hoặc thư điện tử gửi qua hệ thống eTax) đính kèm bản mềm Nghị quyết 198/2025/QH15.
- Bước 3: Nội dung công văn giải trình thuế môn bài: Khẳng định doanh nghiệp nắm rõ luật và đề nghị CQT cập nhật lại trạng thái nghĩa vụ thuế của đơn vị trên hệ thống.
5. Tổng hợp các ưu đãi thuế mới cho doanh nghiệp theo Nghị quyết 198/2025/QH15
Nghị quyết 198 không chỉ có “lệ phí môn bài” “thuế môn bài”. Đây là một “gói cứu trợ” đa tầng:
– Miễn thuế TNDN 3 năm cho Doanh nghiệp vừa và nhỉ thành lập mới
Đây là cơ hội vàng cho những ai đang có ý định khởi nghiệp trong năm 2026. Thay vì phải đóng 20% thuế TNDN ngay khi có lãi, doanh nghiệp được giữ lại nguồn lực để tái đầu tư.
– Chuyển đổi số và Hỗ trợ lãi suất
Chính phủ hỗ trợ 2% lãi suất cho các doanh nghiệp vay vốn để chuyển đổi máy móc sang công nghệ xanh hoặc đầu tư hệ thống ERP, phần mềm quản trị. Điều này đồng bộ với việc quản lý thuế qua dữ liệu lớn (Big Data).
– Hạn chế thanh tra, kiểm tra
Nghị quyết nêu rõ việc áp dụng quản lý rủi ro. Doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật sẽ được vào “vùng xanh”, giảm thiểu tần suất đón các đoàn thanh tra, giúp chủ doanh nghiệp tập trung kinh doanh.
6. Lời khuyên cho kế toán về lộ trình bỏ thuế môn bài và quản lý rủi ro thuế.
Để tận dụng tối đa lợi ích từ Nghị quyết 198 và tránh những sai sót không đáng có trong năm 2026, Kế toán Việt Hưng đưa ra lộ trình 5 bước:
– Rà soát mã chương, mã tiểu mục: Hãy chắc chắn các khoản môn bài cũ đã được hạch toán đúng mã tiểu mục 2861, 2862, 2863. Đừng để tiền nằm sai chỗ dẫn đến việc hệ thống vẫn báo nợ ảo.
– Điều chỉnh dự toán ngân sách: Loại bỏ mục “Lệ phí môn bài” (Thuế môn bài) ra khỏi bảng dự toán chi phí thuế năm 2026.
– Cập nhật kiến thức: Đăng ký các khóa đào tạo về “Kế toán thuế năm 2026” để nắm bắt sự thay đổi của các sắc thuế khác đi kèm trong Nghị quyết 198.
– Lưu trữ văn bản: Tải và in sẵn một bản Nghị quyết 198/2025/QH15 để tại văn phòng công ty. Đây là căn cứ pháp lý nhanh nhất khi làm việc với đoàn kiểm tra.
– Số hóa quy trình: Vì Nhà nước bỏ môn bài để chuyển sang quản lý qua hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị hệ thống hóa đơn, chứng từ điện tử thật chuẩn chỉnh.
7. Kết luận về chính sách bỏ lệ phí môn bài năm 2026.
Việc chính thức bãi bỏ lệ phí môn bài năm 2026 (hay bãi bỏ thuế môn bài) theo tinh thần của Nghị quyết 198/2025/QH15 là một minh chứng cụ thể cho nỗ lực của Chính phủ trong việc tháo gỡ khó khăn và cắt giảm chi phí hành chính cho cộng đồng kinh doanh.
Mặc dù trong giai đoạn chuyển tiếp, việc thực thi tại một số địa phương có thể xuất hiện các vướng mắc về mặt thông báo tự động, nhưng về mặt pháp lý, doanh nghiệp và hộ kinh doanh hoàn toàn có quyền từ chối nộp khoản phí này cho niên độ 2026.
Để đảm bảo an toàn pháp lý và tối ưu hóa lợi ích, mỗi kế toán và chủ doanh nghiệp cần trở thành những người quản trị thông thái: nắm vững kiến thức pháp luật để bảo vệ quyền lợi của mình và vận hành đơn vị một cách hiệu quả nhất.
Bên cạnh đó, bạn cũng đừng bỏ lỡ những ưu đãi thuế mới cho doanh nghiệp khác cũng được quy định trong Nghị quyết này để tạo đà bứt phá trong năm mới.
8. Câu hỏi thường gặp về chính sách bỏ lệ phí môn bài năm 2026
Để giúp bạn đọc nắm bắt nhanh nhất, Kế toán Việt Hưng đã tổng hợp các thắc mắc phổ biến nhất liên quan đến Nghị quyết 198/2025/QH15 và lộ trình bỏ thuế môn bài:
Câu hỏi 1: Năm 2026 doanh nghiệp có phải nộp lệ phí môn bài không?
Trả lời: Theo quy định tại Điều 10, Khoản 7 của Nghị quyết 198/2025/QH15, kể từ ngày 01/01/2026, Nhà nước chính thức bãi bỏ lệ phí môn bài năm 2026 (thuế môn bài) đối với tất cả các tổ chức, cá nhân kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp KHÔNG phải nộp khoản phí này cho niên độ 2026.
Câu hỏi 2: Tại sao tôi vẫn nhận được thông báo nộp thuế môn bài vào tháng 1/2026?
Trả lời: Có 3 lý do chính:
Bạn còn nợ lệ phí môn bài của năm 2025 trở về trước.
Hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS) chưa cập nhật kịp thời lộ trình bãi bỏ.
Cơ quan thuế địa phương đang đợi thông tư hướng dẫn chi tiết. Bạn nên sử dụng mẫu công văn giải trình thuế môn bài để phản hồi lại thông báo này.
Câu hỏi 3: Hộ kinh doanh có được hưởng ưu đãi thuế mới cho doanh nghiệp này không?
Trả lời: Có. Chính sách bỏ thuế môn bài áp dụng cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể. Đây là một trong những ưu đãi thuế mới cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí hành chính và thúc đẩy kinh tế tư nhân phát triển.
Câu hỏi 4: Tôi có cần nộp tờ khai lệ phí môn bài cho chi nhánh mới thành lập năm 2026 không?
Trả lời: Không. Vì sắc thuế này đã bị bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nên các đơn vị phụ thuộc, chi nhánh hay địa điểm kinh doanh thành lập mới từ năm 2026 sẽ không phát sinh nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí môn bài.
Câu hỏi 5: Tôi có thể tải mẫu công văn giải trình thuế môn bài ở đâu?
Trả lời: Bạn có thể tải trực tiếp mẫu công văn chuẩn pháp lý ngay trong bài viết này của Kế toán Việt Hưng để gửi cho Cơ quan thuế qua hệ thống eTax khi cần thiết.
Kế toán Việt Hưng tự hào luôn đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục các chính sách thuế và tài chính mới nhất.
Nếu đơn vị của bạn đang gặp khó khăn trong việc giải trình với cơ quan quản lý, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn chuyên sâu hoặc tải về mẫu công văn giải trình thuế môn bài chuẩn xác nhất năm 2026!
Tìm hiểu thêm về khoá học kế toán thuế mới nhất năm 2026 giảm học phí 20% Tại đây
BÀI LIÊN QUAN
Trả lương bằng tiền mặt từ 5 triệu
16 Lỗi Kế Toán Doanh Nghiệp Rủi Ro Về Thuế Mới Nhất
Quy Trình Thanh Tra Thuế Kiểm Tra Những Gì?
Giải Đáp 11 Tình Huống Kê Khai – Nộp Thuế Thương Mại Điện Tử & Nền Tảng Số
09 Điểm Quan Trọng Về Thuế Hộ Cá Nhân Kinh Doanh Nghị Định 117 Năm 2025
