HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHUYỂN DỮ LIỆU KẾ TOÁN TỪ TT200 SANG TT99 THEO THÔNG TƯ 99/2025/TT-BTC
Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức áp dụng mang đến nhiều thay đổi trong biểu mẫu chứng từ và báo cáo tài chính. Để giúp doanh nghiệp kịp thời cập nhật dữ liệu trên phần mềm MISA SME, Kế Toán Việt Hưng xin tổng hợp lộ trình chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 chi tiết nhất cho từng trường hợp cụ thể.
Tải về Thông tư 99/2025/TT-BTC Tại đây: 
Trong lộ trình cải cách hệ thống kế toán Việt Nam, sự ra đời của Thông tư 99/2025/TT-BTC đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong việc minh bạch hóa tài chính doanh nghiệp và tiệm cận gần hơn với các chuẩn mực quốc tế (IFRS). Đối với các kế toán viên đang sử dụng phần mềm MISA SME, việc chuyển đổi từ Thông tư 200 sang Thông tư 99 không chỉ là một yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là cơ hội để chuẩn hóa lại dữ liệu hệ thống.
1. Tại sao phải chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Thông tư 200/2014/TT-BTC đã đóng vai trò là “kim chỉ nam” cho kế toán doanh nghiệp trong hơn một thập kỷ. Tuy nhiên, trước sự biến động của nền kinh tế số và các giao dịch tài chính phức tạp, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 99/2025/TT-BTC nhằm thay thế hoặc bổ sung các quy định cũ.
Việc chuyển đổi giúp doanh nghiệp:
Cập nhật hệ thống biểu mẫu: Các mẫu chứng từ thu, chi, nhập, xuất và đặc biệt là hệ thống Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh) có những thay đổi về chỉ tiêu.
Hệ thống tài khoản (HTTK) mới: Một số tài khoản cấp 2, cấp 3 được mở rộng hoặc sắp xếp lại để phản ánh đúng bản chất các khoản mục tài sản và nguồn vốn.
Tuân thủ quy định thanh tra, kiểm tra: Việc chậm trễ cập nhật thông tư có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính khi cơ quan thuế kiểm tra dữ liệu kế toán năm 2026.
Vậy doanh nghiệp cần làm gì khi chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99.
2. Thời điểm vàng để chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99
Một sai lầm phổ biến của kế toán là vội vàng chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 ngay vào ngày 01/01/2026 khi chưa khóa sổ năm cũ. Kế Toán Việt Hưng khuyến nghị chiến lược thực hiện như sau:
Giai đoạn đầu năm 2026: Anh/Chị nên tiếp tục nhập liệu các chứng từ phát sinh (hóa đơn mua vào, bán ra, thu chi thực tế) của năm 2026 ngay trên tệp dữ liệu cũ (đang dùng TT200). Việc này giúp dòng chảy công việc không bị gián đoạn.
Giai đoạn quyết toán (Tháng 1 – Tháng 3/2026): Tập trung hoàn thiện và nộp Báo cáo tài chính năm 2025 theo đúng chuẩn Thông tư 200.
Sau khi nộp BCTC 2025: Đây mới là thời điểm thích hợp nhất để nhấn nút “Cập nhật lên TT99” cho năm tài chính 2026.
3. Quy tình chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 cho doanh nghiệp đã quyết toán năm 2025
Khi số liệu năm 2025 đã chính thức được chốt và nộp cho cơ quan chức năng, quy trình chuyển chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 cho doanh nghiệp diễn ra rất mạch lạc.
3.1. Hướng dẫn chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 cho khách hàng dùng MISA SME 2017
Các phiên bản từ 2017 đến 2023 có cấu trúc database tương đồng, giúp việc chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 diễn ra nhanh chóng:
Bước 1: Cài đặt phần mềm: Tải bộ cài và cài đặt phiên bản MISA SME 2026.
Bước 2: Tách dữ liệu: Mở phần mềm SME 2026, chọn chức năng “Tạo mới dữ liệu từ năm trước”. Thao tác này sẽ giúp bạn có một file dữ liệu kế toán riêng biệt cho năm 2026, tách rời hoàn toàn với lịch sử của năm 2025.
Bước 3: Thực hiện cập nhật: Trong dữ liệu năm 2026 vừa tạo, truy cập vào menu hệ thống và chọn “Cập nhật từ TT200 lên TT99”. Hệ thống sẽ tự động quét danh mục tài khoản và báo cáo để chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99.
3.2. Quy trình chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 cho phiên bản MISA SME 2015
Do phiên bản 2015 đã cũ và sử dụng nền tảng công nghệ cũ hơn, quy trình cần thêm bước chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99:
Nâng cấp nền tảng: Cài đặt MISA SME 2026. Sau đó, thực hiện lệnh “Chuyển đổi dữ liệu” để đưa toàn bộ database từ bản 2015 lên định dạng của bản 2026.
Thực hiện các bước kế tiếp: Sau khi đã lên được đời 2026, bạn thực hiện tương tự như bản 2017: Tách dữ liệu năm tài chính mới và nhấn lệnh cập nhật Thông tư 99.
4. Quy trình chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 khi chưa quyết toán năm 2025
Đây là trường hợp “vừa chạy vừa xếp hàng” mà rất nhiều kế toán gặp phải. Bạn cần in chứng từ năm 2026 theo mẫu mới ngay lập tức nhưng số dư cuối năm 2025 vẫn còn thay đổi. Hãy áp dụng quy trình 5 bước chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 chặt chẽ sau:
Bước 1: Cài đặt phiên bản MISA SME 2026.
Bước 2: Chuyển đổi dữ liệu từ các phiên bản cũ lên SME 2026 để tương thích hệ thống.
Bước 3: Sử dụng chức năng “Tạo mới dữ liệu từ năm trước” để lấy số dư tạm tính sang năm 2026.
Bước 4: Thực hiện lệnh “Cập nhật lên TT99”. Lúc này, các phiếu xuất kho, phiếu chi của tháng 1/2026 sẽ được in ra theo đúng mẫu của Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Bước 5 (Bước then chốt): Sau khi bạn đã hoàn thành quyết toán và nộp BCTC 2025 (ví dụ vào tháng 3/2026), hãy mở dữ liệu năm 2026 đã chuyển đổi ra. Sử dụng tính năng “Cập nhật số dư từ dữ liệu năm trước”. Phần mềm sẽ tự động lấy số dư cuối kỳ chuẩn của TT200 (năm 2025) đè lên số dư tạm tính đầu năm 2026 để đảm bảo tính liên tục và chính xác.
Việc thực hiện bước này giúp quá trình chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 đảm bảo tính liên tục và chính xác của số dư đầu năm 2026
5. Những lưu ý khi chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99
Trước khi bắt đầu chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99, việc sao lưu dữ liệu là bắt buộc để tránh rủi ro mất mát thông tin
Sao lưu (Backup) dữ liệu: Trước khi nhấn bất kỳ lệnh chuyển đổi nào, hãy tạo một bản sao lưu dữ liệu gốc. Điều này giúp bạn có đường lui nếu quá trình nâng cấp gặp sự cố điện lưới hoặc lỗi database.
Kiểm tra bảng đối chiếu tài khoản: Dù MISA tự động chuyển đổi, kế toán vẫn nên kiểm tra lại các tài khoản đặc thù của doanh nghiệp. Đặc biệt là các tài khoản đầu 1, đầu 2 và các khoản dự phòng.
Rà soát báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Đây thường là báo cáo dễ bị lỗi nhất sau khi chuyển đổi thông tư do các chỉ tiêu được định nghĩa lại. Hãy chạy thử báo cáo ngay sau khi cập nhật để phát hiện sai lệch.
4. Hệ thống chứng từ: Kiểm tra lại đánh số chứng từ để đảm bảo không bị trùng lặp hoặc nhảy số khi chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99
Video hướng dẫn chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99:
Hướng dẫn chi tiết chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 (Tại kế toán Việt Hưng)
Xem thêm: Cách sao lưu dữ liệu trên misa
6. Lợi ích khi đồng hành cùng kế toán Việt Hưng
Việc tự mình mò mẫm các thông tư mới có thể khiến bạn mất hàng tuần lễ. Tại Kế Toán Việt Hưng, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện:
- Đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối: Chúng tôi cập nhật liên tục các công văn hướng dẫn mới nhất từ Bộ Tài chính, đảm bảo dữ liệu của bạn không chỉ “chạy được” mà còn phải “đúng luật”.
An toàn dữ liệu: Với đội ngũ chuyên gia công nghệ và kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, chúng tôi bảo vệ tính toàn vẹn cho số liệu lịch sử của doanh nghiệp bạn.
Tối ưu năng suất: Thay vì loay hoay với lỗi phần mềm, bạn có thể tập trung vào công tác quản trị và tư vấn cho Ban giám đốc.
Chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là một quy trình kỹ thuật cần sự tỉ mỉ và hiểu biết sâu sắc về chế độ kế toán. Hy vọng với bài hướng dẫn chi tiết trên, anh/chị kế toán có thể tự tin thực hiện việc nâng cấp dữ liệu trên phần mềm MISA SME một cách thuận lợi.
Kế Toán Việt Hưng hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách chuyển dữ liệu kế toán từ TT200 sang TT99. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kỹ thuật nhanh nhất
Tham khảo khoá học thực hành kế toán thực tế :Khóa học kế toán cho người mới bắt đầu – người trái ngành
Kế Toán Việt Hưng – Tận tâm vì sự nghiệp kế toán của bạn!
