Hóa đơn bán hàng là gì? Phương pháp viết hóa đơn bán hàng chính xác như thế nào? Đó là những câu hỏi mà kế toán Việt Hưng nhận được nhiều trong thời gian qua. Cùng tìm hiểu về hóa đơn bán hàng qua bài viết dưới đây nhé!
1. Khái niệm
Hoá đơn bán hàng là chứng từ ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hoá dịch vụ. Nó thể hiện việc hàng hoá dịch vụ được bán ra hoặc cung cấp và doanh thu nhận được.
2. Đối tượng sử dụng
– Tổ chức hoặc cá nhân kê khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
– Tổ chức hoặc cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
3. Phương pháp viết
Chỉ tiêu “Ngày tháng năm” :
– Hoạt động bán hàng : là ngày chuyển giao quyền sở hữu (sử dụng) hàng hóa.
– Hoạt động cung cấp dịch vụ : Là ngày hoàn thành việc cung cấp dịch vụ
– Hoạt động xây dựng : Là ngày nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình
Chỉ tiêu “Họ tên người mua hàng” :
Ghi đầy đủ họ tên người mua hàng, nếu người mua không lấy hóa đơn ghi rõ“người mua không lấy .hóa đơn” hoặc “ người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mả số thuế”
Chỉ tiêu “Tên đơn vị” :
Ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của người mua
Chỉ tiêu “Mã số thuế” :
Ghi mã số thuế của đơn vị mua hàng
Chỉ tiêu “Địa chỉ” :
Ghi đầy đủ địa chỉ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế
Chỉ tiêu “Hình thức thanh toán” :
Ghi “CK” nếu thanh toán qua ngân hàng; ghi “TM” nếu thanh toán bằng tiền mặt; ghi “TM/CK” nếu chưa xác định hình thức thanh toán.
LƯU Ý
Những hóa đơn có tổng trị giá thanh toán từ 20.000.000vnđ trở lên, bắt buộc phải thanh toán chuyển khoản thì người mua mới được khấu trừ thuế GTGT, hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Chỉ tiêu “Số tài khoản” :
Có thể bỏ qua hoặc ghi số tài khoản của đơn vị mua hàng.
Chỉ tiêu “STT” :
Ghi số thứ tự tăng dần của các loại hàng hóa, dịch vụ
Chỉ tiêu “Tên hàng hóa, dịch vụ” :
Ghi đầy đủ, chi tiết, chính xác tên hàng hóa bán ra như lúc mua vào (tên, ký hiệu, mã)
Ví dụ :
Khi mua hàng hóa tên là “Máy vi tính Dell Latitude E7440” thì khi bán ra phải ghi là “Máy vi tính Dell Latitude E7440”
Chỉ tiêu “Đơn vị tính” :
Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa bán ra, giống như khi mua vào (mua vào là “cái” thì bán ra phải ghi là “cái”). Khi có sự thay đổi đơn vị tính thì phải có bảng qui đổi có xác nhận của nhà cung cấp.
Chỉ tiêu “Số lượng” :
Ghi số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra
Chỉ tiêu “Đơn giá” :
Ghi giá bán của 1 đơn vị sản phẩm (giá chưa có thuế GTGT)
Chỉ tiêu “Thành tiền” :
Ghi tổng số tiền = đơn giá x số lượng
Sau khi viết xong tất cả nội dung các mặt hàng bán ra, gạch chéo phần còn trống (nếu có) bắt đầu từ trái qua phải
Chỉ tiêu “Cộng tiền hàng” :
Là tổng của các chỉ tiêu “Thành tiền”
Chỉ tiêu “Thuế suất thuế GTGT” :
– Ghi mức thuế suất của hàng hóa, dịch vụ là 0%, 5%, 10%
– Nếu hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế, miễn thuế thì gạch chéo “ / “
– Các mặt hàng có thuế suất như nhau thì mới được viết chung 1 hóa đơn
4. Vai trò
– Hóa đơn bán hàng được coi làm chứng từ gốc trong kế toán, vai trò là căn cứ trong việc hạch toán kế toán. Giữ vai trò như một chứng từ kế toán.
– Đồng thời hóa đơn bán hàng còn có vai trò trong quản lý thuế. Dựa vào hóa đơn bán hàng ta có thể căn cứ vai trò như một chứng từ thuế.Nó giúp quá trình hạch toán, kê khai thuế dễ dàng hơn.
– Với trường hợp bán hàng ra nước ngoài thì hóa đơn như một chứng từ giao dịch quốc tế. Nó thể hiện quan hệ mua bán hàng hóa dịch vụ một cách rất rõ ràng.
Trên đây là bài chia sẻ của kế toán Việt Hưng về chủ đề hóa đơn bán hàng. Hi vọng thông tin này hữu ích cho các bạn kế toán viên. Nếu còn câu hỏi hay thắc mắc gì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ!