Trong môi trường quản lý tài chính ngày càng đòi hỏi sự chính xác và minh bạch, việc nắm vững cách hạch toán lệnh chi tiền TK 013 cho đơn vị sự nghiệp trở nên hết sức quan trọng. Bài viết này, được chia sẻ bởi Trung tâm Kế Toán Việt Hưng, sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc và cập nhật nhất về quy trình và các bước thực hiện hạch toán này một cách chi tiết. Đây không chỉ là kiến thức cần thiết cho các kế toán viên mà còn giúp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính trong các đơn vị sự nghiệp.
1. 03 trường hợp thường gặp sử dụng lệnh chi tiền TK 013 trong đơn vị sự nghiệp
Lệnh chi tiền TK 013 trong đơn vị sự nghiệp là một chứng từ kế toán được sử dụng để phản ánh việc chi tiền tạm ứng từ quỹ tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng của đơn vị. Lệnh chi tiền TK 013 thường được dùng trong các trường hợp sau:
2. Hạch toán lệnh chi tiền tạm ứng (TK 013)
a. Khi đơn vị sự nghiệp nhận kinh phí từ ngân sách thông qua Lệnh chi tiền tạm ứng, ghi nhận vào tài khoản như sau:
Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 3371: Thu tạm ứng kinh phí hoạt động
Và đồng thời, ghi:
Nợ TK 013: Lệnh chi tiền tạm ứng (01321, 01322)
b. Khi tiến hành rút tiền từ ngân sách được cấp qua Lệnh chi tiền để chi cho các hoạt động của đơn vị, hạch toán như sau:
Đối với chi hoạt động:
Nợ TK 611: Chi phí hoạt động hành chính sự nghiệp
Có TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Và đồng thời, ghi:
Nợ TK 337 – Thu tạm thời (3371)
Có TK 511 – Thu từ hoạt động được NSNN cấp (5111, 5112)
Khi chi tiêu cho việc mua sắm tài sản cố định hoặc vật tư, công cụ dụng cụ:
Nợ các TK 211, 152, 153, 211, …
Có TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Và đồng thời, ghi:
Nợ TK 337 – Thu tạm thời (3371)
Có TK 366 – Nhận trước chưa ghi nhận thu (khi mua TSCĐ hoặc vật tư, công cụ dụng cụ)
c. Khi đơn vị thực hiện quyết toán khoản tạm ứng đã chi, hạch toán như sau:
Có TK 013 – Lệnh chi tiền tạm ứng (01321, 01322)
XEM THÊM:
3. Hạch toán lệnh chi tiền thực chi (TK 013)
a. Khi đơn vị tiếp nhận ngân sách được giao thông qua Lệnh chi tiền tạm ứng, các bút toán sẽ được thực hiện như sau:
Nợ TK 112: Tiền gửi tại Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước
Có TK 3371: Nhận tạm ứng kinh phí hoạt động
Đồng thời, ghi chép:
Nợ TK 013: Lệnh chi tiền tạm ứng (01321, 01322)
b. Khi đơn vị tiến hành rút tiền từ tài khoản tiền gửi thông qua Lệnh chi tiền để chi trả cho các hoạt động cần thiết tại đơn vị, ghi như sau:
Đối với chi phí hoạt động:
Nợ TK 611: Chi phí hoạt động của đơn vị sự nghiệp
Có TK 112: Tiền gửi tại Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước
Đồng thời, ghi chép:
Nợ TK 337 – Nhận tạm thu (3371)
Có TK 511 – Doanh thu từ hoạt động được cấp bởi NSNN (5111, 5112).
Khi chi tiền cho việc mua sắm tài sản cố định hoặc vật tư, công cụ dụng cụ:
Nợ các TK 211, 152, 153, … tương ứng với loại tài sản hoặc nguyên vật liệu mua vào
Có TK 112: Tiền gửi tại Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước.
Đồng thời, ghi chép:
Nợ TK 337 – Nhận tạm thu (3371)
Có TK 366 – Các khoản nhận trước chưa ghi thu (áp dụng khi mua TSCĐ hoặc vật tư, công cụ dụng cụ)
Và cuối cùng:
Có TK 013 – Lệnh chi tiền thực chi (01321, 01322).
kl: