Cách đăng ký nộp thuế điện tử – Hiện nay, Nộp thuế điện tử là vấn đề rất quen thuộc của những ai đã và đang theo nghề kế toán. Nộp thuế điện tử là bước tiến hiện đại của thủ tục hành chính nói chung và ngành thuế nói riêng. Nó đem lại rất nhiều lợi ích cho người nộp thuế. Người nộp thuế có thể chủ động thực hiện các thủ tục kê khai, nộp thuế mọi lúc, kể cả sau giờ hành chính, cuối tuần hay vào các kì nghỉ lễ. Việc nộp thuế điện tử giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian đi lại và phải xếp hàng chờ đợi để đến lượt của mình. Đồng thời việc nộp thuế điện tử còn có tính bảo mật cao và dễ dàng cho việc lưu trữ hồ sơ.
Vậy cần làm những thủ tục gì để nộp thuế điện tử? Quy định, điều kiện đăng ký nộp thuế điện tử ra sao? Để giúp các bạn nhà kế vẫn còn mơ hồ về vấn đề này, kế toán Việt Hưng chia sẻ và hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử đơn giản, nhanh chóng theo quy định mới nhất.
1. Nộp thuế điện tử là gì?
Trước tiên, để hiểu và biết mục đích của việc nộp thuế điện tử, chúng ta cùng tìm hiểu sau đây.
Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép người nộp thuế truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để lập giấy nộp tiền điện tử vào ngân sách nhà nước và được Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế nhanh chóng
Để mang đến sự thuận lợi nhất cho người nộp thuế hiện nay Tổng cục thuế đã kết hợp với hầu hết ngân hàng để cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử.
Như đã đề cập ở phần trên, nộp thuế điện tử mang đến nhiều lợi ích thiết thực, không chỉ cho người nộp thuế mà việc nộp thuế điện tử cũng mang lại nhiều tiện lợi cho cơ quan quản lý.Cụ thể:
- Nộp thuế điện tử giúp đơn giản các thủ tục hành chính
- Tiết kiệm được thời gian giao dịch, di chuyển
- Tiết kiệm chi phí: in ấn, chuyển phát, đi lại…
- Người nộp thuế chủ động thực hiện mọi lúc mọi nơi
- Giảm thiểu sai sót trong quá trình lập giấy
- Tra cứu, in, lưu trữ giấy nộp tiền một cách dễ dàng, không lo thất lạc
- Thao tác nhanh chóng, đơn giản
- Tiết kiệm nhân lực
- An toàn, chính xác trong công tác quản lý thông tin.
2. Điều kiện đăng ký nộp thuế điện tử
Người nộp thuế cần đáp ứng đủ các điều kiện sau để đăng ký nộp thuế điện tử:
- Các cơ sở kinh doanh, tổ chức doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế (MST) hoặc mã số doanh nghiệp (MSDN).
- Có chữ ký số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng còn hiệu lực.
- Có các thiết bị điện tử kết nối mạng Internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế.
- Các tổ chức, doanh nghiệp đang thực hiện khai thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
- Có ít nhất 1 tài khoản tại ngân hàng thương mại (NHTM). Đối với người nộp thuế là doanh nghiệp, các bạn lưu ý không sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân như giám đốc, chủ tịch,… nhé)
XEM THÊM:
02 Bước xử lý khi một người nộp thuế có 2 mã số thuế TNCN
Không phát sinh thuế TNCN có phải nộp tờ khai 05/KK-TNCN bổ sung?
3. Thủ tục cách đăng ký nộp thuế điện tử
Hiện nay, người nộp thuế có thể đăng ký nộp thuế điện tử theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào đường link thuedientu.gdt.gov.vn
Màn hình của bạn sẽ hiện thị như hình dưới đây.
Trên giao diện này, các bạn nhấn chọn hệ thống thuế điện tử “DOANH NGHIỆP” để có thể tiến hành đăng ký tài khoản đối với tổ chức, doanh nghiệp. Chọn ô “CÁ NHÂN” nếu người nộp thuế là cá nhân.
Dưới đây kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn cho các đối tượng là tổ chức, doanh nghiệp.
Bước 2: Thực hiện “Đăng ký”
Sau khi đã chọn mục “Doanh nghiệp”, hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang giao diện có tính năng đăng ký.
Tại đây, bạn nhấn chọn ô “Đăng ký” ở phía trên, bên góc phải màn hình.
Tại giao diện “Đăng ký”, bạn nhập “Mã số thuế” doanh nghiệp mình đang sử dụng rồi nhấn ô “Tiếp tục”
Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin liên quan làm dữ liệu cho việc đăng ký.
Khi này, bạn sẽ căm chữ ký số vào máy tính để nó hỗ trợ lấy thông tin của chữ ký số. Tại bước này, trên màn hình của bạn sẽ hiện lên một số thông tin. Hầu hết các thông tin này hệ thống sẽ được điền tự động, bạn cần kiểm tra lại độ chính xác của các thông tin này và bổ sung một vài thông tin nếu còn thiếu. Các thông tin bạn cần lưu ý để đảm bảo chính xác, bao gồm:
– Thông tin người đại diện theo pháp luật
– Số điện thoại
– Địa chỉ Email
– Số serial chữ ký số chính
– Tên tổ chức cấp chữ ký số
– Mật Khẩu đăng nhập. Thông tin này bạn mở USB Token vừa cắm vào máy và bấm <Đọc CKS> hệ thống hiển thị màn hình nhập số PIN như sau:
Người nộp thuế tiến hành nhập số PIN rồi chọn ô “Chấp nhận” để hệ thống thực hiện tải thông tin chữ ký số lên hệ thống.
Tại mục dịch vụ đăng kí, bạn tích chọn cả 2 dịch vụ “Khai thuế điện tử” và “Nộp thuế điện tử”. Sau khi chắc chắc các thông tin trên đã chính xác, bạn nhấn ô “Tiếp tục” để có thể tiến hành bước tiếp theo.
Bước 3: Ký và gửi bản đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử
Sau khi hoàn thành bước trên, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Dịch vụ Nộp thuế điện tử”. Tại đây bạn kiểm tra các thông tin đã đăng ký một lần nữa.
Các bạn chọn ô “Tiếp tục”. “Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” sẽ được hiển thị.
Sau đó, bạn nhấn vào ô “Ký và gửi” để gửi bản đăng ký của mình tới cơ quan thuế.
Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào về nghiệp vụ kế toán cần tháo gỡ MỜI BẠN THAM GIA ĐẶT CÂU HỎI để giải đáp NGAY LẬP TỨC bởi đội ngũ kế toán trưởng tại Group CỘNG ĐỒNG LÀM KẾ TOÁN: https://www.facebook.com/groups/congdonglamketoan
Cuối cùng, hệ thống sẽ hiện lên thông báo “Ký điện tử thành công” để xác nhận việc đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử thành công. Như vậy kế toán Việt Hưng đã hướng dẫn cho các bạn các bước thực hiện cách đăng ký nộp thuế điện tử nhanh chóng và tiện lợi nhất. Hãy truy cập vào Fanpage của chúng tôi để đón xem các chương trình khuyến mãi hấp dẫn dành cho tất cả các khóa học kế toán tổng hợp đa lĩnh vực trực tiếp với Kế Toán Trưởng.