Người nộp thuế có 2 mã số thuế TNCN – Mã số thuế thu nhập cá nhân là một dãy gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số (hoặc kèm thêm các ký tự khác) do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế. Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất với mục đích kê khai cho mọi khoản thu nhập. Vậy khi một cá nhân có hai mã số thuế thu nhập cá nhân thì phải xử lý thế nào cho đúng pháp luật. Sau đây Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn 02 bước phải làm khi người nộp thuế có 2 mã số thuế TNCN qua bài viết ngay dưới đây
Căn cứ pháp lý
- Theo Công văn số 896/TCT-KK ngày 08/03/2016 của Tổng cục thuế
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn
1. Nguyên tắc xử lý trường hợp người nộp thuế có 2 mã số thuế TNCN
- Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế thu nhập cá nhân và không thay đổi trong suốt cuộc đời.
- Mã số thuế đã cấp cho cá nhân này thì không được sử dụng để cấp lại cho cá nhân khác.
2. Cách tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân
BƯỚC 1: Vào trang web “tracuunnt.gdt.gov.vn“
BƯỚC 2: Chọn “Thông tin về người nộp thuế TNCN”
BƯỚC 3: Điền Chứng minh thư/thẻ căn cước
BƯỚC 4: Nhập “Mã xác nhận”
BƯỚC 5: Chọn “Tra cứu”
Màn hình sẽ hiện lên Thông tin tra cứu của Người nộp thuế.
Nếu người nộp thuế có 1 mã số thuế TNCN cá nhân thì hệ thống sẽ hiển thị một mã số thuế TNCN
- Nếu màn hình hiển thị 2 mã số thuế TNCN cá nhân tức là cá nhân đó đang có 2 mã số thuế TNCN
3. Nguyên nhân 01 người nộp thuế có 2 mã số thuế TNCN
– Do cá nhân đó bị mất Chứng minh thư nhân dẫn cũ và làm lại chứng minh thư nhân dân mới
– Do cá nhân có thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và được cấp chứng minh thư nhân dân mới
– Do cá nhân đổi từ chứng minh thư nhân dân sang dùng thẻ căn cước công dân
>> Nên khi đó có thể cá nhân đó lại đăng ký cấp thêm một mã số thuế TNCN mới với thông tin mới trên chứng minh thư mới hoặc căn cước công dân mới.
4. Nguyên tắc xử lý trường hợp người nộp thuế có 2 mã số thuế TNCN
Nguyên tắc 1:
Nếu mã số thuế TNCN nào mà phát sinh thuế TNCN phải nộp thì giữ lại và mã số thuế TNCN nào không phát sinh thuế TNCN phải nộp thì làm thủ tục đóng mã số thuế TNCN đó.
Nguyên tắc 2:
Nếu cả hai mã số thuế TNCN cùng chưa phát sinh thuế TNCN phải nộp thì phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế TNCN được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp lần đầu tiên để thực hiện kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.
4. Thao tác thực hiện xử lý người nộp thuế có 2 mã số thuế TNCN
Nguyên tắc xử lý trường hợp người nộp thuế có 2 mã số thuế TNCN
BƯỚC 1: Chấm dứt hiệu lực một mã số thuế TNCN
- BƯỚC 2: Lập Tờ khai 08-MST theo Thông tư số 105 tới cơ quan cấp mã số thuế đầu tiên để cập nhật thông tin CCCD mới
Thực hiện xử lý:
4.1 Chấm dứt hiệu lực một mã số thuế TNCN (đóng mã số thuế TNCN)
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế TNCN gồm:
(1) Cá nhân lập mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 105 /2020/TT-BTC
Ví dụ minh họa
>> Tải Mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 105: TẠI ĐÂY
(2) Bản sao y chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của mã số thuế cần đóng
4.2 Lập mẫu 08-MST tới cơ quan cấp mã số thuế đầu tiên để cập nhật thông tin CCCD mới
Ví dụ minh họa:
>> Tải mẫu 08-mst theo thông tư 105: TẠI ĐÂY
Chú ý: Chứng minh thư nhân dân (thẻ CCCD) là thông tin đăng ký thuế. Vì vậy khi cá nhân có sự thay đổi thông tin phải thông báo cho cơ quan thuế về sự thay đổi này để làm thủ tục cập nhật lại mã số thuế thu nhập cá nhân.
→ Đừng quên tham gia Group hỗ trợ HỎI – ĐÁP các nghiệp vụ miễn phí tại https://www.facebook.com/groups/congdonglamketoan
Trên đây Kế Toán Việt Hưng đã hướng dẫn các bạn cách xử lý khi một người nộp thuế có 2 mã số thuế TNCN. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc kế toán hiện tại. Đừng quên cập nhật thêm thật nhiều thông tin bổ ích, hỗ trợ quá trình làm việc của mình hiệu quả nhất tại website, fanpage và kênh youtube của Kế Toán Việt Hưng nhé.