3 trường hợp xuất hóa đơn giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại

3 trường hợp hợp áp dụng xuất hóa đơn giảm giá hàng bán chiết khâu thương mại được BTC quy định. Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết hóa đơn giảm giá hàng bán trong bài viết dưới đây. 

Căn cứ pháp luật: 

Bộ tài chính quy định tại khoản 2.5, phục lục 4 theo TT39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014. 3 trường hợp áp dụng viết hóa đơn GTGT chiết khâu thương mại giảm giá bán hàng:

• Viết hóa đơn theo từng lần mua
• Chiết khấu thương mại theo số lượng doanh số tính theo lần mua cuối cùng
• Hóa đơn chiết khâu thương mại khi lập khi kết thúc chương trình chiết khấu

Dưới đây là chi tiết từng trường hợp và cách xử lý của kế toán viên.

3 TRƯỜNG HỢP XUẤT HOÁ ĐƠN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN 

1. Viết hóa đơn chiết khâu thương mại theo từng lần mua

Tính chiết khấu mại theo từng lần mua:

• Khi viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thì bên mua hàng đều được bên bán hàng giảm giá. Hoặc tính chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn thanh toán.
• Khi viết hóa đơn trong trường hợp này kế toán ghi giá bán, tiền thuế GTGT được tính theo giá bán đã giảm sau chiết khấu.

Lưu ý:

• Trên hóa đơn không được ghi (-) âm giá trị.

2. Chiết khấu thương mại theo số lượng doanh số tính theo lần mua cuối cùng

Các doanh nghiệp để tiện hơn cho chính sách kinh doanh của mình thường áp dụng chương cách tính giảm giá hàng bán tại cuối kỳ thanh toán cho người mua.

Với trường hợp này hóa đơn GTGT được điều chỉnh trong lần mua cuối cùng hay trong những kỳ thanh toán tiếp sau.

• Kế toán ghi số chiết  khấu hóa đơn mua cuối cùng. Bằng việc ghi vào ô nội dung/tên hàn hóa chiết khấu, tiền thuế được tính theo giá đã tính chiết khấu.
• Trên dòng cộng tiền hàng kế toán lấy tiền hàng trừ đi số tiền đã triết khấu.

3. Hóa đơn chiết khâu thương mại khi lập khi kết thúc chương trình chiết khấu

Đối với trường hợp này, kế toán phải:

• Lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền và tiền thuế điều chỉnh tăng, giảm.
• Cách kê khai tương tự như trường hợp thứ 2 nhưng kèm theo bảng kê và tính vào kỳ cuối cùng của đợt thanh toán, hay lần mua cuối cùng theo thỏa thuận.
• Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh bên bán hàng và bên mua phải kê khai điều chỉnh doanh số, mua vào bán ra.
• Ghi rõ lượng thuế đầu ra và đầu vào.

Đây là 3 trường hợp chính khi viết hóa đơn chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán. Ngoài ra trường hợp khách hàng là cá nhân, đại lý thì kế toán viên cần có cách xử lý khác nhau.

4. Một số lưu ý khi xuất hóa đơn giảm giá hàng bán cho cá nhân

Viết hóa đơn GTGT chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho cá nhân:

Khoản tính chiết khấu được giảm trực tiếp trên hóa đơn

Công văn số 444/ TCT-TNCN ngày 27/10/2015 do Tổng cục thuế ban hành quy định:

• Doanh nghiệp ký hợp đồng mua, bán với cá nhân có thỏa thuận về chiết khấu thương mại (giảm trực tiếp trên hóa đơn) thì khoản tính chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho cá nhân này không thuộc diện điều chỉnh luật thuế thu nhập cá nhân.
• Doanh nghiệp không phải tính khấu trừ thuế TNCN khi thực hiện khoản tính chiết khấu thương mại theo hợp đồng.
• Trường hợp này không phân biệt cá nhận là đại lý hay không.

Nếu khoản chiết khấu không tính giảm trực tiếp trên hóa đơn tính bằng tiền

Với trường hợp này quy định tại công văn 1615/TCT-CS do Tổng cục thuế ban hành 25/04/2017:

• Khi tính giảm trừ với cá nhân khi viết hóa đơn chiết khấu thương mai, giảm giá hàng bằng tiền (giảm trừ trực tiếp trên hóa đơn thì  khoản tiền này thuộc diện phải chịu thuế TNCN).

3 Trường hợp xuất hóa đơn giảm giá hàng bán được kế toán Việt Hưng chỉ dẫn chi tiết trong bài viết trên. Hy vọng trở thành tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn đọc. Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề..