Về biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất – Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn để xuất bán hàng hóa, dịch vụ mà bị sai nếu chưa kê khai thì phải làm thủ tục xử lý và lập biên bản thu hồi hóa đơn theo Thông tư 39/2014. Bài viết dưới đây kế toán Việt Hưng sẽ cập nhật thủ tục và mẫu biên bản thu hồi hóa đơn năm 2019 nhé.
1. Xử lý thủ tục thu hồi hóa đơn năm 2019
Căn cứ vào Điều 17 Nghị định 51/2010 quy định như sau:
“Điều 17. Xử lý thu hồi hóa đơn đã lập
Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
Trường hợp hóa đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn lập sai, hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán.
Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có).”
Điều 20 Thông tư 39/2014 hướng dẫn điều 17 Nghị định 51/2010 quy định cụ thể như sau:
“ Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
- Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
- Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.”
Các trường hợp viết sai hóa đơn GTGT có thể là: viết sai mã số thuế, sai thuế suất, sai tiền thuế, sai ngày tháng, sai tên công ty, sai địa chỉ, sai tên hàng hóa, sai số lượng, sai đơn giá, sai hình thức thanh toán, sai số tiền bằng chữ, sai tên người mua hàng…
Như vậy, khi xuất hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ cho người mua nhưng lập sai và chưa giao cho người mua thì người bán sẽ gạch chéo các liên và lưu trữ các hóa đơn đã lập sai. Trường hợp hóa đơn sai đã giao cho người mua thì hai bên thỏa thuận lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn lập sai và người bán lưu trữ hóa đơn lập sai đó.
2. Cách viết
– Trên biên bản thu hồi phải thể hiện rõ những nội dung sau:
+ Loại hóa đơn:
+ Số hóa đơn
+ Ngày lập của hóa đơn: Ngày trên biên bản và ngày trên hóa đơn mới phải cùng ngày.
+ Lý do thu hồi;
+ Ký hiệu hóa đơn: Ký hiệu hoá đơn có 06 ký tự đối với hoá đơn của các tổ chức, cá nhân tự in và đặt in và 8 ký tự đối với hoá đơn do Cục Thuế phát hành.
+ Số hóa đơn;
+ Ngày lập của hóa đơn: Ngày trên biên bản và ngày trên hóa đơn mới phải cùng ngày.
+ Lý do thu hồi;
– Sau khi lập xong biên bản thu hồi, 02 bên phải ký, ghi rõ họ tên (Thường là người đại diện pháp luật) và đóng dấu vào biên bản xác nhận và xuất lại hóa đơn mới.
Lưu ý: Nếu là hóa đơn viết sai đã kê khai thì không được thu hồi mà phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn và xuất hóa đơn điều chỉnh.
3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất
Các bạn tải Mẫu biên bản thu hồi theo Thông tư 39/2014 TẠI ĐÂY
Trên đây là thủ tục xử lý và mẫu biên bản thu hồi hóa đơn năm 2019. Nếu có câu hỏi hay thắc mắc hãy liên hệ với kế toán Việt Hưng để được hỗ trợ nhé. Chúc các bạn thành công.
