Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai theo thông tư 39 – Trong quá trình làm việc, việc lập hóa đơn bị sai sót do không cẩn thận không phải là chuyện hiếm gặp. Khi viết sai hóa đơn, bạn nên tham khảo các quy định hiện hành liên quan để kịp thời xử lý. Và ở bài viết này, Kế toán Việt Hưng sẽ mang lại cho bạn một giải pháp hiệu quả trong trường hợp đó.
1. Căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành
* Theo Điểm b, Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ tài chính có quy định như sau:
“Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập BB điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”
* Theo Khoản 3, Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai Thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập HĐ điều chỉnh sai sót.
– Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng …., tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
– Biên bản điều chỉnh hóa đơn có chữ ký và đóng dấu của hai bên, mỗi bên giữ một bản để khai báo khi cơ quan thuế kiểm tra.
=>Vậy là bạn cần nắm rõ những lưu ý sau:
– Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai Thuế: Ngoài việc lập BB điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai. Bạn còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
– Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số Thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC.
– Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn GTGT viết sai chỉ được sử dụng cho hóa đơn đã lập sai trước đó nhưng chưa kê khai thuế. Nếu kế toán đã kê khai thuế thì phải viết hóa đơn điều chỉnh, không được phép hủy hóa đơn, đồng thời phải có BB điều chỉnh hóa đơn kèm theo thay cho biên bản hủy hóa đơn.
2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính Hôm nay, ngày 15 tháng 01 năm 2019, tại văn phòng Công ty Dân Tài Chính, chúng tôi gồm có: Bên A: Công ty Dân Tài Chính Bên B: ……………………………………………. Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số 000368, ký hiệu TU/16P ngày 21/1/2019 đã kê khai vào kỳ Quý 1/2019 và lập hóa đơn điều chỉnh số 000598, ký hiệu TU/16P ngày 12/5/2019, cụ thể như sau: Lý do điều chỉnh: Do ghi sai đơn giá của mặt hàng: Máy điều hòa Hitachi 9900BTU NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:
HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐƠN GIÁ NHƯ SAU:
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
|
Khi lập BB điều chỉnh hóa đơn, bạn cần chú ý tới những nội dung sau:
– Thời gian: Ngày trên biên bản điều chỉnh HĐ và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày;
– Người đại diện 2 bên (Thường là người đại diện pháp luật) ký, ghi rõ họ tên và phải đóng dấu;
– Biên bản điều chỉnh phải thể hiện rõ những nội dung sau: Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng, ký hiệu …. xuất hóa đơn điều chỉnh số ….ngày tháng… ký hiệu … Nội dung điều chỉnh những gì….
Tải Mẫu biên bản đều chỉnh hoá đơn Thông tư 39 DOWLOAD
Trên đây là Mẫu biên bản điều chỉnh HĐ sai theo thông tư 39, mong rằng bài viết sẽ hữu ích với bạn đọc. Chúc các bạn thành công.