Bảng lương nhân viên công ty hàng tháng trên Excel mới nhất

Bảng lương nhân viên công ty là công cụ không thể thiếu để quản lý lương thưởng hiệu quả, đảm bảo minh bạch và chính xác. Trong bài viết này, Trung tâm Kế Toán Việt Hưng sẽ chia sẻ cách lập bảng lương nhân viên công ty hàng tháng trên Excel mới nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu công việc. Cùng khám phá ngay để nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự nhé!

1. Cách xây dựng thang lương, bảng lương nhân viên công ty đúng chuẩn

Thực hiện các chế độ trả lương có lợi hơn cho người lao động đã được thỏa thuận trước đó. Cụ thể:

Các trường hợp áp dụng

– NLĐ làm công việc đòi hỏi qua học tập, đào tạo nghề: Lương phải > ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu.

– NLĐ làm công việc có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: Lương phải > ít nhất 5% so với mức lương của công việc tương đương trong điều kiện lao động bình thường.

– NLĐ làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: Lương phải > ít nhất 7% so với công việc tương đương trong điều kiện lao động bình thường.

Điều kiện áp dụng

Nếu các nội dung này đã được thỏa thuận và cam kết trước đó trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể, thì doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện.

Trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận mới khác.

2. Phạt lên tới 150 triệu khi doanh nghiệp trả lương thấp hơn mức tối thiểu vùng

Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Điều 17. Vi phạm quy định về tiền lương

3. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có hành vi trả lương cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định theo các mức sau đây:

a) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 đến 10 người lao động;

b) Từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 đến 50 người lao động;

c) Từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người lao động trở lên.

5. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều này.

3. Cách lập bảng tính lương hàng tháng trên Excel

Bảng chấm công 

* Thông tin đơn vị: gồm tên, địa chỉ của đơn vị. Mục này đặt ở góc trên cùng bên trái (2 dòng)

* Tên tiêu đề: “Bảng chấm công” đặt ở chính giữa, dòng phía dưới thông tin đơn vị. Viết hoa toàn bộ để làm rõ nội dung này.

* Thời gian lập: ngày/ tháng/ năm

[1] Số thứ tự

[2] Họ và tên

[3] Các ngày trong tháng: Liệt kê đầy đủ các ô theo ngày từ ngày 01 đến ngày 31

[4] Tổng ngày

[5] Ký nhận

Bảng thanh toán tiền lương

* Thông tin đơn vị: gồm tên, địa chỉ của đơn vị. Mục này đặt ở góc trên cùng bên trái (2 dòng)

* Tên tiêu đề: “Bảng thanh toán tiền lương” đặt ở chính giữa, dòng phía dưới thông tin đơn vị. Viết hoa toàn bộ để làm rõ nội dung này.

* Thời gian lập: ngày/ tháng/ năm

[1] Số thứ tự

[2] Họ và tên 

[3] Chức vụ 

[4] Bộ phận

[5] Lương cơ bản 

[6] Tổng ngày (căn cứ từ Bảng chấm công)

[7] Lương thời gian 

[8] Phụ cấp: Chia 2 cột “Ăn ca” và “Xăng xe”

– Cột Ăn ca 

– Cột Xăng xe

[9] Tổng lương 

[10] Lương tính bảo hiểm 

[11] Trừ vào chi phí của Doanh nghiệp 

– Cột BHXH 17.5%

– Cột BHYT 3%

– Cột BHTN 1%

[12] Tổng BH tính vào chi phí của DN 

[13] Tổng cộng các khoản giảm trừ khi tính thu nhập tính thuế  

– Cột BHXH 8%

– Cột BHYT 1.5%

– Cột BHTN 1%

– Cột “Tổng bảo hiểm trừ vào thu nhập NLĐ”

– Cột “Giảm trừ cá nhân”

– Cột “Giảm trừ gia cảnh”

[14] Tổng cộng các khoản giảm trừ khi tính thu nhập tính thuế  

[15] Các khoản không chịu thuế 

[16] Thu nhập chịu thuế 

[17] Thu nhập tính thuế TNCN

[18] Thuế TNCN

[19] Tạm ứng lương

[20] Thực trả 

[21] Ký nhận

4. Mẫu bảng lương nhân viên công ty hàng tháng bằng Excel

Thao tác tải về các mẫu bảng lương nhân viên công ty File Excel:

Mẫu ví dụ bảng lương nhân viên công ty 12 tháng: TẠI ĐÂY

Mẫu ví dụ bảng chi lương nhân viên công ty 12 tháng: TẠI ĐÂY

Mẫu ví dụ bảng chấm công nhân viên công ty: TẠI ĐÂY

Hy vọng bài viết về cách lập bảng lương nhân viên công ty trên Excel sẽ giúp bạn tối ưu công việc hiệu quả! Đừng quên theo dõi Fanpage Kế Toán Việt Hưng để không bỏ lỡ những ưu đãi hấp dẫn từ các khóa học kế toán tổng hợp – thuế và dịch vụ chuyên nghiệp nhé!