Việc nhiều kế toán khi viết sai hoá đơn, băn khoăn không biết phải lập biên bản thu hồi hoá đơn như thế nào. Sau đây, Kế toán Việt Hưng sẽ bày cách cho các bạn cách thực hiện việc thu hồi hóa đơn theo đúng luật thuế quy định.
Khi nào thì sử dụng biên bản thu hồi hóa đơn?
Là một biên bản được người bán hàng lập theo mẫu có sẵn để thu hồi lại hóa đơn mình viết sai nhưng đã giáo cho người mua.
1. Cách lập biên bản thu hồi hóa đơn
– Để lập được biên bản thu hồi hóa đơn một cách chính xác thì người bán cần phải có tờ hóa đơn viết sai đó (Liên 2: Giao cho khách hàng) hoặc có (Liên 1: Lưu).
Hình trên là hóa đơn liên 2: Giao cho khách hàng. Các bạn sử dụng các thông tin trong hóa đơn này để lập biên bản thu hồi hóa đơn như hình dưới.
Một biên bản có thể thu hồi được nhiều hóa đơn viết sai giống như hình trên.
2. Lập biên bản thu hồi hóa đơn khi nào ?
– Bên bản đã lập hóa đơn nhưng hóa đơn viết sai, sau đó bên bán đã giáo hóa đơn này cho bên mua.
– Cả bên mua và bên bán chưa sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế
3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất
Các bạn có thể Click để tải về mẫu biên bản thu hồi hóa đơn bằng file word. Sau đó nhập các nội dung bắt buộc theo mẫu ở hai hình trên. Ký đó dấu ở cả bên người bán và người mua.
4. Trích dẫn thông tư quy định về việc lập biên bản thu hồi hóa đơn
Tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính có quy định như sau:
“2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.”
Xem thêm:
Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ, hợp pháp
Hướng dẫn các cách kết chuyển thuế giá trị gia tăng hàng tháng