Kế toán bán hàng là một trong những công việc đầu tiên được nhiều bạn mới ra trường lựa chọn làm để tích lũy kinh nghiệm. Vậy, công việc của kế toán bán hàng gồm những gì? Kế toán Việt Hưng sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn đọc ngay trong bài viết này nhé.
Làm kế toán bán hàng thì phải làm những gì? Liệu có đơn giản như làm kế toán trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp?
1. Công việc của kế toán bán hàng
- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
- Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phòng kế toán
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp
- Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ
- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng
- Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng. Và tính tổng giá trị hàng đã bán ra, thuế GTGT (nếu có) trong ngày
- Thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày
Ngoài ra, các công việc khác của một kế toán bán hàng cần làm đó là:
- Làm báo giá, hợp đồng
- Làm thẻ VIP khách hàng (nếu có)
- Tư vấn, chăm sóc khách hàng
- Đốc thúc công nợ
- Cập nhật giá cả, sản phẩm mới
- Quản lý thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty.
2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Ghi chép tình hình bán hàng của doanh nghiệp
- Về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, địa điểm, phương thức bán
- Phản ánh kịp thời về tình hình hàng hóa tại cửa hàng
Tính toán chính xác tổng giá trị hàng hóa bán ra, bao gồm:
- Doanh thu bán hàng,
- Thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng…)
Theo dõi hợp đồng, tính chiết khấu cho khách hàng. Đảm bảo việc thực hiện các chính sách kinh doanh được hiệu quả.
Kiểm tra, đôn đốc
- Thu hôi công nợ,
- Quản lý tiền hàng
- Quản lý khách nợ, thời hạn và tình hình công nợ
Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng. Phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp
Lập báo cáo bán hàng theo quy định:
- Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên,
- Phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm, bộ phận…
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng,
- Báo cáo về đối soát với kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng…
- Và các báo cáo khác tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp.
3. Kỹ năng làm kế toán bán hàng giỏi
- Người làm kế toán phải nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc
- Biết cập nhật và tổng hợp số liệu một cách chính xác
- Có tính cẩn thận để cập nhật số liệu và thông tin hàng ngày trong công tác xử lý hàng nhập và hàng bán ra.
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng kho hàng hiện tại để báo cáo kịp thời
- Kiểm tra hàng hóa có Date/ Hạn sử dụng để đưa ra hướng xử lý hàng nhanh chóng
- Thành thạo các phần mềm kế toán bán hàng,…
Mức lương của kế toán bán hàng?
Mức lương hiện nay của nhân viên Kế toán bán hàng dao động trong khoảng từ 5 – 8 triệu đồng/ tháng. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, kinh nghiệm làm việc, khối lượng công việc và mặt bằng trả lương chung tại nơi làm việc của ứng viên.
Để được tuyển dụng vào vị trí Kế toán bán hàng, ứng viên phải
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
- Biết sử dụng (thành thạo) phần mềm bán hàng
- Có kỹ năng giao tiếp với khách hàng, thuyết phục và chăm sóc khách hàng
- Trung thực, cẩn thận
- Có sức khỏe tốt và chịu được áp lực công việc cao;…
Hy vọng với những chia sẻ trên, các bạn đang bắt đầu với công việc kế toán bán hàng có thêm kiến thức, kinh nghiệm làm việc. Mỗi công việc đều đòi hỏi sự tỉ mỉ, thận trọng và nắm vững kiến thức chuyên môn. Kế toán bán hàng cũng không nằm ngoài các kỹ năng này. Chúc các bạn thành công!
