Biên bản đối chiếu công nợ | Trong hoạt động kinh doanh, việc tích lũy các khoản nợ không thể thanh toán ngay lập tức là không tránh khỏi. Các khoản nợ này thường được gọi là “nợ thời hạn” và thường được ấn định thời gian thanh toán trong tương lai, có thể là vào tháng sau hoặc thậm chí vào năm sau. Để quản lý hiệu quả các khoản nợ thời hạn, một công cụ quan trọng được sử dụng là biên bản đối chiếu công nợ.
BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ là bản ghi minh chứng cho quá trình doanh nghiệp so sánh các số liệu công nợ trong hồ sơ kế toán với thông tin trong hợp đồng. Điều đặc biệt là nó được đính kèm với các bằng chứng được xác thực từ cả hai bên liên quan, làm rõ và chứng minh tính chính xác của các con số trong sổ sách.
1. Nguyên tắc đối chiếu công nợ
Để đảm bảo quá trình đối chiếu công nợ diễn ra chính xác và tuân thủ đúng quy trình, các doanh nghiệp cần phải tuân theo những nguyên tắc quan trọng sau:
– Tuân thủ mọi điều kiện liên quan đến chủ thể đối chiếu công nợ, theo quy định của pháp luật hiện hành.
– Đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến đối chiếu công nợ không vi phạm quy định của pháp luật và không xâm phạm đạo đức xã hội.
– Thiết lập nguyên tắc đối chiếu công nợ dựa trên tinh thần tự nguyện và sự tôn trọng lẫn nhau của các bên liên quan.
– Đối chiếu công nợ phải được thể hiện bằng văn bản, thông qua biên bản đối chiếu công nợ hoặc hình thức tương đương. Các doanh nghiệp sẽ sử dụng tài liệu này để kiểm tra một cách chính xác tình trạng thanh toán nghĩa vụ tài chính của các bên liên quan. Đặc biệt, biên bản này đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh và quá trình kê khai thuế với các cơ quan nhà nước.
2. Quy trình đối chiếu công nợ
| ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ PHẢI THU | ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ PHẢI TRẢ |
Để thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp cần chuẩn bị một loạt tài liệu để hỗ trợ việc đối chiếu và xác nhận công nợ phải thu. Cụ thể, doanh nghiệp cần in ra các loại tài liệu dưới đây:
| Trong quy trình công nợ phải trả, doanh nghiệp cần sắp xếp một số tài liệu dưới đây để gửi cho nhà cung cấp, nhằm hỗ trợ việc đối chiếu và xác nhận công nợ phải trả. Chi tiết như sau:
|
3. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ
BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
Giữa Công ty Việt Hưng & Công ty TNHH Dệt May M Hôm nay, ngày 31 tháng 10 năm 2024 tại Công ty Việt Hưng chúng tôi gồm: A/ BÊN CÔNG TY VIỆT HƯNG *Ông Nguyễn Mạnh Cường Chức vụ: Phó Tổng G *Bà Cao Thị Lam Chức vụ: Kế toán trưởng B/ BÊN CÔNG TY TNHH DỆT MAY M *Ông (Bà). Chức vụ: Giám đốc Cùng nhau đối chiếu công nợ mua bán Sợi từ ngày 01/9/2024 đến ngày 31/10/2024
Bằng chữ: Hai tỷ một trăm sáu mươi ba triệu một trăm ba trăm bốn mươi sáu đồng. Hai bên hoàn toàn nhất trí số liệu trên. Biên bản được lập thành 4 bản mỗi bên giữ hai bản có giá trị như nhau./.
|
TẢI VỀ File Excel Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ
TẢI VỀ File Word Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ
Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào về nghiệp vụ kế toán cần tháo gỡ MỜI BẠN THAM GIA group FB CỘNG ĐỒNG LÀM KẾ TOÁN để giải đáp NGAY LẬP TỨC bởi đội ngũ kế toán trưởng tại: https://www.facebook.com/groups/congdonglamketoan
Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng về mẫu biên bản đối chiếu công nợ mong rằng sẽ hữu ích các bạn đọc ứng dụng vào công việc thực tế – Đừng quên đón xem các bài viết tiếp theo & Like Fanpage KẾ TOÁN VIỆT HƯNG để cập nhật ưu đãi giảm tới 50% các khóa học kế toán tổng hợp – thuế nhé!