Ngoài công việc chính của một kế toán viên tại mỗi công ty thì với từng ngành riêng biệt đều có thêm những công việc khác nhau. Kế toán công ty xây dựng thiết kế cũng vậy. Không chỉ có nghiệp vụ kế toán còn phải quan tâm tới tiến độ công trình xây dựng.
Kế toán công ty xây dựng thiết kế đều phải thực hiện các nghiệp vụ chung như các kế toán viên thông thường. Làm báo cáo tài chính, quyết toán thuế, kết chuyển lợi nhuận, xác định chi phí, nộp thuế môn bài,… Ngoài ra, với sự đặc thù của ngành thiết kế xây dựng, kế toán viên còn phải tính toán lương, lợi nhuận, chi phí theo cách riêng biệt.
Công việc kế toán trong công ty xây dựng
Kế toán tư vấn – thiết kế xây dựng sơ bộ định mức chi phí cho từng hợp đồng gồm các yếu tố:
- Nhân công, Chi phí máy móc thuê ngoài, chi phí VPP, chi phí chung
- Đối với chi phí chung chung thì cần phân bổ theo giá trị hợp đồng, như tiền lương kỹ sư thiết kế: kế toán hạch toán lương vào TK chung rồi định kỳ phân bổ cho HĐ thực hiện, rồi hạch toán vào chi phí dở dang 154- chi tiết hợp đồng.
Căn cứ vào hợp đồng dịch vụ thuê bản vẽ của các chủ đầu tư đặt: công trình nhà dân dụng, công nghiệp, xưởng sản xuất, ….với công ty. Xác định được giá trị hợp đồng ký kết => doanh thu thu về và xác định giá trị xuất hóa đơn khi bàn giao cho khách hàng theo thỏa thuận và ký kết với khách hàng.
Do đặc điểm ngành nghề nên yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm là hoạt động thiết kế. Sản phẩm là các bản vẽ, tập hợp lương nhân viên, kỹ sư thiết kế. Chi phí phụ vụ cho thiết kế: bút, thước, giấy, ghim, kẹp…. => giá thành thiết kế. Do đó yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm là nhân công và chi phí sản xuất chung
Vì vậy, quy ước việc tính giá thành theo phương pháp ước lựơng các yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm:
- Lương = 70%
- Sản xuất chung=20%
- Lợi nhuận định mức thiết kế=15%
Ngoài ra, kế toán viên còn phải giám sát thi công:
- Tư vấn giám sát: Chủ yếu là nhân công (người tư vấn, giám sát công trình) + các chi phí tập hợp tính thành là: chi phí Xăng (có thể phụ câp theo lương, hoặc phiếu đổ xăng hoặc hóa đơn xăng), tiền phòng, tiền nước…
- Chi phí trực tiếp tiền mặt: cước xe, xăng, tiền phòng…
- Chi phí sản xuất chung: để phục vụ công tác thiết kế công ty bạn phải trang bị cho nhân viên vật dụng và đồ dùng phục vụ việc thiết kế : phần mềm vẽ chuyên dụng nếu có, máy vi tính, bút, thước kẻ, bàn ghế, giấy và các vật dụng khác phục vụ công việc….. những thứ này phân bổ trên tài khoản 242 vào các hợp đồng dịch vụ bên công ty bạn cung cấp khách hàng
- Chấm công theo những ngày thực hiện hợp đồng thiết kế, giám sát, thẩm tra….
- Mỗi hợp đồng đơn hàng đặt một mã 154 để theo dõi chi tiết 622 tương ứng
- Nếu không thể theo dõi chi tiết được thì tập hợp chung và phân bổ theo tỉ lệ doanh thu : Chi phí 622,627 phân bổ = Doanh thu chi tiết của hợp đồng/ Tổng doanh thu các hợp đồng x Tổng chi phí 627 trong kỳ
Những ngày kết thúc hợp đồng thì chấm công tác để tập hợp vào chi phí quản lý.
Phương pháp hạch toán kế toán công ty xây dựng
Hạch toán doanh thu tư vấn, thiết kế
Nợ TK 131
Có TK 5113
Có TK 3331
Nợ TK 632
Có TK 154:
Hạch toán chi phí tạo ra giá vốn của hợp đồng tư vấn thiết kế
- Chi phí dịch vụ liên quan
Nợ tk 627:
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
- Chi phí khấu hao TSCĐ
Nợ TK 6274: Nếu TSCĐ dùng cho việc đo đạc tạo ra doanh thu
Nợ TK 6424: Nếu TSCĐ dùng cho bp quản lý.
Có TK 214
- Chi phí phân bổ CCDC
Nợ TK 6273: Nếu CCDC dùng cho việc đo đạc tạo ra doanh thu dịch vụ
Nợ TK 6423: Nếu CCDC dùng cho bp quản lý
Có TK 214:
- Trong công ty thiết kế không phát sinh nguyên vật liệu
Cuối tháng Kết chuyển chi phí tính vào giá thành:
Nợ TK 154
Có TK 621
Có TK 622
Có TK 627
Tuy nhiên giá vốn này phải tính ra chi tiết cho từng hợp đồng. Vì khi công ty in sổ sách ra cần phải có 1 cái báo cáo doanh thu / giá vốn tương ứng. Cuối năm in ra bảng báo cáo giá thành chi tiết: Tức giải trình rõ từng hợp đồng đó có giá vốn bao nhiêu: Trong giá vốn đó có CP chung, CP phân bổ CCDC, CP khấu hao TSCĐ…
Kế toán công ty xây dựng có những công việc, nghiệp vụ xử lý khác biệt so với những ngành kế toán khác. Chính vì vậy mà khi hạch toán kế toán tư vấn thiết kế xây dựng, kế toán viên cần đặc biệt lưu ý tới những vấn đề nhỏ để tính vào chi phí doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công.