Điểm danh những công việc hằng ngày của kế toán bán hàng phải làm

Kế toán bán hàng là một bước đệm rất phù hợp với các bạn sinh viên mới ra trường để có thể tích lũy những kinh nghiệm thực tế như xử lý hóa đơn chứng từ, các khoản công nợ, các khoản phải thu…Vậy công việc của kế toán bán hàng là những gì, cùng kế toán Việt Hưng điểm danh qua bài viết dưới đây nhé. 

1. Chức năng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 

– Công việc của kế toán bán hàng cần phải cập nhật các hóa đơn bán hàng trong công ty, gồm hóa đơn hàng hóa và dịch vụ

–  Lập chứng từ kế toán theo những nghiệp vụ phát sinh

–  Theo dõi chi tiết và tổng hợp chứng từ, hóa đơn trong mua bán hàng

–  Quản lý, giám sát bán hàng theo từng bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, hợp đồng mua bán hàng để báo cáo với cấp trên.

–  Chịu trách nhiệm thu chi và tình trạng công nợ của khách hàng

2. Điểm danh chi tiết công việc của kế toán bán hàng 

– Quản lý và chịu trách nhiệm việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao và ký nhận ) .

– Tính toán tất cả các loại chi phí nhằm xác định kết quả bán hàng. 

– Nhập số liệu mua hàng, bán hàng vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách hàng ngày

– Kiểm tra, giám sát số liệu mua bán hàng trên phần mềm phải khớp với số liệu trong kho và công nợ.

– Chịu trách nhiệm thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước.

– Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

– Cập nhật và lưu trữ các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.

– Định khoản và phân loại các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

– Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian. Lưu trữ , bảo quản.

– Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về công việc nhập, xuất tồn vào cuối ngày.

– Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.

– Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.

– Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị.

– Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng.

– Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng.

– Cân đối thuế đầu ra phải nộp với thuế đầu vào để có biện pháp xuất hóa đơn hợp lý.

– Hàng tháng,quý, năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.

– Báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.

– Lập kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng.

– Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT.

– Lập, theo dõi thu hồi các biên bản thu hồi chỉnh sửa, thanh hủy hóa đơn kịp thời.

– Lập bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.

– Lập báo cáo tuổi nợ và các báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý.

– Đề xuất các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc với Kế toán trưởng

– Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu

– Đề xuất lãnh đạo mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng

– Đề xuất hướng xử lý khi yêu cầu xuất hóa đơn của khách hàng chưa phù hợp .

Trên đây là liệt kê công việc của kế toán bán hàng cần thực hiện hàng ngày. Nếu bắt đầu với công việc bán hàng, các bạn cần trang bị cho mình những kiến thức chuyên môn cần thiết để hoàn thành tốt công việc và tránh sai sót. Chúc các bạn thành công!