5 bước đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư

Thông báo đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư là khi doanh nghiệp mới thành lập. Hoặc muốn mở thêm một tài khoản ngân hàng mới thì phải nộp hồ sơ bổ sung thông báo đăng ký thuế tại Sở kế hoạch đầu tư. Không ít bạn thắc mắc và ngỡ ngàng vì sự thay đổi này. 

Các bước thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư cụ thể như thế nào? Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn cụ thể các kế toán viên trong bài viết dưới đây.

1. Bộ hồ sơ đăng ký tài khoản ngân hàng gồm những gì? 

Thông báo thay đổi thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư theo mẫu tại Phụ lục II – 1 của thông tư số 20/2015/TT-BTC.

Các bạn điền vào Mục 8 của mẫu II-1 tài khoản ngân hàng phần thay đổi thông tin đăng ký thuế. Các bạn cần điền đầy đủ thông tin tài khoản cũ và tài khoản mới vào mục này. (Nếu doanh nghiệp của bạn không mở ở kho bạc thì không điền vào mục tài khoản ngân hàng kho bạc). Cần ghi rõ chi nhánh của ngân hàng. Các mục khác không thay đổi thì được bỏ trống.

01 bộ hồ sơ bản cứng (in, ký đóng dấu đầy đủ, giáp lai với hồ sơ có 2 trang trở lên). Và 01 bộ scan (mỗi 1 loại giấy tờ/1file scan):

• Tờ khai thông tin của người nộp hồ sơ
• Giấy ủy quyền (Nếu không phải giám đốc/người chủ sở hữu đi nộp hồ sơ và nhận kết quả)
• Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của người được ủy quyền. (Bản photo công chứng, hoặc tối thiểu phải là file Scan bản gốc không bị cắt góc chỉnh sửa)
• Tất cả bỏ vào bìa lá
• Đóng dấu giáp lai nếu in một mặt trên 2 tờ

Làm đầy đủ các văn bản trên rồi scan để lấy bản mềm thực hiện gửi hồ sơ online.

2. Đăng ký tài khoản trên hệ thống sở KHĐT

• Các bạn vào trang Dangkyquamang.dkkd.gov.vn => chọn Tạo tài khoản mới.
• Thông tin tài khoản các bạn có thể để là cá nhân bạn, hoặc thông tin của giám đốc

(Nên để thông tin là của giám đốc – với mục đích sử dụng chung cho công ty)

• Khi thực hiện đăng ký xong, các bạn sẽ phải vào email để kích hoạt tài khoản

Lưu ý: Mật khẩu các bạn đặt phải bao gồm: Ký tự đặc biết, chữ in hoa, và phải có ít nhất 1 ký tự số.

3. Các bước đăng ký tài khoản ngân hàng 

Bước 1:

Đăng nhập vào trang Dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

Bước 2:

• Sau khi đăng nhập vào được tài khoản, nhìn trên menu chọn Quản lý thông tin cá nhân. Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh tiếp theo điền đầy đủ thông tin. Và tải bản Scan giấy tờ chứng thực cá nhân.
• Chọn xác nhận để yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Sau khoảng 1 ngày phía Cục Đăng Kí Kinh Doanh sẽ gửi xác nhận về tài khoản đăng ký kinh doanh nếu thông tin hợp lệ.

Bước 3: 

Khi đã có tài khoản đăng ký kinh doanh chọn Đăng ký doanh nghiệp và làm theo hướng dẫn trên trang. (Lưu ý: chọn mục nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh nhé).

Bước 4: 

• Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng ở mục thông tin đăng ký thuế.
• Sau đó tải các bản scan vào phần văn bản đính kèm rồi ký và gửi đi bằng tài khoản đăng ký kinh doanh đã lập ở bước 1.

Nếu hồ sơ chính xác sẽ có mail xác nhận. Nếu sai cũng có yêu cầu bổ sung thì sẽ sửa lại. Và nộp như lúc nộp hồ sơ đi mà không cần tạo hồ sơ mới.

Bước 5: 

Mang hồ sơ bản gốc và in giấy nộp hồ sơ theo mail xác nhận nộp tại bộ phận 1 cửa nhận hồ sơ qua mạng của sở kế hoạch đầu tư và chờ nhận kết quả sau khoảng 2h làm việc.

Thời gian làm việc:

• Buổi sáng từ 8h đến 10h
• Buổi chiều từ 1h30 đến 15h

Lưu ý: Người ủy quyền đi làm phải mang theo cả CMT gốc để đối chiếu. Bản “Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng” mang theo 1 bản photo (để nộp) và 1 bản gốc (để đối chiếu rồi mang về lưu trữ tại doanh nghiệp).

4. Một số điều bạn cần biết

Không đăng ký mở tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế/ Sở kế hoạch đầu tư bị xử phạt như thế nào?

Nếu doanh nghiệp của bạn thanh toán (khi mua) và nhận thanh toán (khi bán) bằng tài khoản ngân hàng được mở tại các ngân hàng thương mại. Mà không thực hiện đăng ký thuế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính đối với bên bán hoặc bên mua theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định 128/2013/NĐ-CP.

Mức phạt được hướng dẫn cụ thể theo Thông tư 166/2013/TT-BTC tại Điều 7. Xử phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế, chậm thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế so với thời hạn quy định:

• Chậm từ 1 – 10 ngày: Phạm cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ
• Chậm từ 10 – 30 ngày: Phạt từ 400.000 – 1.000.000đ
• Chậm quá 30 ngày trở lên: Phạt từ 800.000 – 2.000.000đ

Không đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế/ Sở kế hoạch đầu tư. Có được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi thanh toán bằng hình thức chuyển khoản cho các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên không? 

Doanh nghiệp vẫn được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.

• Theo 15249/BTC-TCT  hoặc theo công văn 4987/TCT-CS
• Theo thông tư 176/2016/TT-BTC sửa đổi về điều kiện được khấu trừ khi thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.

Thông báo đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư cần được thực hiện nhanh chóng. Tránh bị xử phạt. Thủ tục đăng ký được thực hiện qua mạng điện tử. Do đó, các kế toán viên nhanh chóng cập nhật để bổ sung thông tin mở tài khoản. Ghé fanpage tìm hiểu các thông tin nghiệp vụ quan trọng nhé! Chúc các bạn đăng ký thành công.