Doanh nghiệp của bạn chậm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Hiện muốn làm công văn giải trình cho bên cơ quan bảo hiểm về việc chậm đăng ký bảo hiểm xã hội nhưng chưa biết mẫu như thế nào. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của kế toán Việt Hưng để biết mẫu cập nhật mới nhất hiện nay nhé!
1. Tại sao doanh nghiệp cần lập công văn giải trình chậm đăng ký BHXH?
Hiện nay có nhiều doanh nghiệp đã đi vào hoạt động nhưng vì nhiều lý do mà chưa tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động. Chính vì vậy, khi doanh nghiệp muốn tham gia bảo hiểm thì bên cơ quan bảo hiểm sẽ yêu cầu làm công văn giải trình chậm đăng ký bảo hiểm xã hội để xét duyệt.
2. Mẫu công văn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
Hà Nội , Ngày 02 tháng 04 năm 2019
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(Về việc: Chậm đăng ký Bảo hiểm xã hội theo quy định)
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội quận Hoàn Kiếm.
Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng và vận hành đô thị
Địa chỉ: Số 47 Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 0936560008
Giấy phép đăng ký kinh doanh: 0105201715
Căn cứ vào thông báo số …./BHXH, Ngày …….. về việc : Đóng bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN, BHTN cho người lao động.
Công ty nhận được thông báo và gửi công văn này lên cơ quan bảo hiễm xã hội Quận Hoàn Kiếm để trình bày về lý do chậm đăng ký BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định của luật bảo hiểm:
Do doanh nghiệp mới đi vào hoạt động chưa được lâu, nguồn lao động của doanh nghiệp chưa được ổn định các vị trí, bỏ việc giữa chừng khiến cho doanh nghiệp khó xác định được nguồn lao động tham gia đóng BHXH.
Đề nghị cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ:
- Đăng ký lần đầu từ tháng ………………………………….
- Truy đóng cho NLĐ thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc theo đúng quy định:
- Số người: ………. Lao động
- Số tiền: ………………… VND/Người/Tháng Bằng chữ: ……………………………..
Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của những nội dung trên.
Giám đốc
Hồ sơ gửi kèm công văn giải trình chậm đăng ký bảo hiểm xã hội
– Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao). (nếu đăng ký lần đầu)
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT: (D02-TS: 02 bản)
– Tờ khai tham gia BHXH, BHYT: TK1-TS
– Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm giám đốc (nếu đăng ký lần đầu)
Trên đây là mẫu công văn giải trình chậm đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động. Hi vọng bài viết này giúp các bạn kế toán hiểu hơn về quy trình giải trình bảo hiểm. Nếu có câu hỏi hay thắc mắc gì hãy liên lạc với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé!