Hưỡng dẫn tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân online

Hướng dẫn tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân online? Cá nhân có thu nhập thường xuyên sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất để kê khai cho mọi khoản thu nhập. Việc đăng ký để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập, hoặc tại cơ quan thuế. Làm thế nào để có thể tra cứu thông tin mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) online một cách nhanh chóng và chính xác theo quy định mới nhất hiện đang là băn khoăn của nhiều cá nhân hiện nay. Dưới đây Kế Toán Việt Hưng sẽ đưa ra một số hướng dẫn cơ bản, các bạn có thể tham khảo để thực hiện thuận tiện nhất.

1. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Người lao động chuẩn bị và nộp hồ sơ cho Công ty nơi chi trả thu nhập.

– Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế

– Giấy tờ cá nhân: Bản sao Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, cá nhân là người nước ngoài thì nộp Hộ chiếu

Để tiến hành đăng ký mã số thuế cá nhân, tải phần mềm Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (QTTNCN v3.3.2) tại https://www.tncnonline.com.vn/Pages/Homepage.aspx, cài đặt phần mềm để tiến hành lập tờ khai XML. (Lưu ý: Không làm được phần mềm HTKK )

Sau đó, thực hiện trình tự các bước đăng ký thuế thu nhập cá nhân cho người lao động như sau:

Bước 1: Lập tờ khai

– Khi đã tải được phần mềm QTTNCN v3.3.2, chọn mục “Đăng ký thuế qua CQCT” sau đó điền đầy đủ thông tin của tổ chức chi trả thu nhập và cá nhân đăng ký thuế vào mẫu 01-TNCN

– Bấm “Kiểm tra” để kiểm tra tờ khai xem có lỗi không, sau khi hệ thống thông báo “Tờ khai hợp lệ”, chọn “Kết xuất tệp hồ sơ”, tại bảng điều khiển chọn “XML File” để kết xuất hồ sơ.

Bước 2: Nộp tờ khai qua mạng

– Truy cập vào trang chủ của Tổng cục thuế: www.tncnonline.com.vn, chọn “Đăng ký thuế”

– Nhập thông tin của tổ chức trả thu nhập, màn hình tự động chuyển sang mục “Gửi file”, tiếp đó điền đầy đủ thông tin của người gửi, sau đó đính kèm file xml mà đã đăng ký ở bước 1, nhập mã xác nhận và bấm “Gửi”

Bước 3: Cơ quan thuế sẽ gửi trả kết quả tại trang tncnonline.com.vn

2. Hướng dẫn cách tra cứu thông tin, mã số thuế cá nhân

Hiện nay, có thể tra cứu trực tuyến MST cá nhân, thông tin người nộp thuế trên 2 trang web: –Tncnonline ( Tổng Cục Thuế) : https://www.tncnonline.com.vn/Pages/TracuuMST.aspx

 -Tracuunnt (Bộ Tài Chính): http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt

2.1 Cách tra cứu mã số thuế cá nhân trên TNCNONLINE.COM.VN

Để tra cứu mã số thuế cá nhân trên TNCNONLINE.COM.VN, người dùng chỉ cấp truy cập vào đường link sau đây: https://www.tncnonline.com.vn/Pages/TracuuMST.aspx  . Sẽ xuất hiện giao diện sau đây:

1. Click chọn Cá nhân
2. Chứng minh thư/ Hộ chiếu: Nhập số CMND/Hộ chiếu hoặc số thẻ căn cước của người đã đăng ký MST cá nhân
3. Xác nhân thông tin (*): Nhập chính xác kí tự ngay dưới để xác nhận ( Lưu ý: phần chữ và số màu đỏ để nhập vào ô xác nhận thông tin khá là khó nhìn, chú ý nhìn kỹ và nhập chuẩn chữ viết hoa, viết thường, nếu hiện ra thông tin không đúng, nhập lại mã xác nhận thông tin và chờ kết quả tiếp)
4. Bấm vào ô “Tìm kiếm” đẻ bắt đầu tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân.
5. Chờ và nhận kết quả.

2.2 Cách tra cứu MST cá nhân trên TỔNG CỤC THUẾ – BỘ TÀI CHÍNH

Để tra cứu mã số thuế cá nhân, truy cập vào trang web của tổng cục thuế bằng đường dẫn sau: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.js

1. Kiểm tra chọn đúng tab : Thông tin về người nộp thuế TNCN
2. Số chứng minh thư/thẻ căn cước: Nhập số CMND của cá nhân cần tra cứu
3. Mã xác nhận * : Nhập mã Capcha (Lưu ý: Các ký tự phân biết chữ hoa và chữ thường, cần nhập đúng với hình)
4. Sau khi nhập xong các thông tin, bấm chọn vào Tra cứu.
5. Chờ nhận kết quả

Tại sao không tra được mã số thuế cá nhân?

Khi tra cứu mã số thuế cá nhân bạ có thể sẽ gặp phải trường hợp không tra được mã số thuế cá nhân. Thông thường có 3 nguyên nhân dẫn đến điều này.

• Do chưa được cấp mã số thuế cá nhân.
• Do có sự thay đổi về số Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu nhưng cá nhân không nhớ số để tra cứu.
• Do cơ quan thuế chưa kích hoạt mã số thuế cá nhân này trên trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế – Bộ Tài chính.

Trên đây Kế toán Việt Hưng đã hướng dẫn chi tiết cách tra cứu  mã số thuế cá nhân online một cách nhanh và đơn giản nhất, mong rằng sẽ đáp ứng được yêu cầu của bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở các bài viết tiếp theo.

Chúc các bạn làm kế toán thành công!