Cách viết hóa đơn đầu ra trong doanh nghiệp lĩnh vực nhà hàng – khách sạn

Khi các bạn làm trong công ty về nhà hàng khách sạn, có rất nhiều điểm cần chú ý từ các vấn đề rất chi tiết để cho công việc của bạn trở nên suôn sẻ để đón nhận các đoàn thanh tra, kiểm tra và chủ động mọi vấn đề khi bạn làm trong lĩnh vực này. Hãy cùng kế toán Việt Hưng tìm hiểu cách viết hoá đơn đầu ra qua bài viết ngay sau đây

CÁCH VIẾT HOÁ ĐƠN ĐẦU RA

1. Về thông tin chung

+ Đối với khách hàng là công ty

Bắt buộc phải viết tên  người mua hàng: Ghi rõ ông Nguyên Văn A, hay B vào nội dung này , giới tính.

Giải thích vì nêu bạn không ghi rõ tên khách hàng vào đây , cán bộ thuế có thể vặn vẹo bạn rằng: Bên bảng lưu trú là Ông A, vậy ở trên hóa đơn có thể là ông B thì chứng minh kiểu gì.

Sau đó mới ghi tên công ty: Thuộc công ty.

2. Ý nghĩa

Khi kiểm toán thuế đối với khách sạn chắc chắn cán bộ thuế sẽ yêu cầu bạn xuất trình hồ sơ lưu trú: Các năm về trước hồ sơ lưu trú các bạn in ra rồi mang ra Công an phường xác nhận hàng ngày, nhưng hiện nay hồ sơ lưu trú đã được khai trực tuyến nên các bạn chỉ cần in hồ sơ lưu trú ra đối chiếu.

Vậy khi cơ quan thuế kiểm tra sẽ để ý các nội dung

• Tên trên lưu trú: Là tên cá nhân thuộc công ty nào đó ở khách sạn bạn
• Trên trên hóa đơn: Bạn bỏ trống
• > Hồ sơ không khớp nhau -> Phải giải trình.

3. Kết luận

+ Cần có thông tin người ở trên hóa đơn khớp hồ sơ lưu trú

+ Trên hồ sơ lưu trú in ra ghi rõ thuộc hóa đơn nào

• Về nội dung hóa đơn

• Bạn cần ghi rõ các nội dung sau đây:

+ Ngày check in: Ngày đến

+ Ngày check out: Ngày đi

+ Số ngày đêm ở, đơn giá buồng phòng

( Đơn giá buồng phòng được niêm yết tại quầy lễ tân)

Và chuẩn bị gửi cho cán bộ thuế 01 bản

Trên đây Kế toán Việt Hưng chia sẻ về kinh nghiệm viết hóa đơn đối với nhà hàng khách sạn – hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.