Các công việc của kế toán bán hàng bao gồm những gì? Kế toán bán hàng là gì? Một vị trí không được đánh giá là quá khó, tuy nhiên kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc ghi chép, báo cáo, quản lý hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Để làm tốt vị trí của một kế toán bán hàng bạn cần phải nắm được những gì? Sau đây là khái niệm, các công việc và yêu cầu cụ thể đối với một kế toán bán hàng.
Bán hàng là gì?
– Khái niệm bán hàng là gì, chúng ta có thể hiểu như sau:
Bán hàng đó là khâu sau cùng trong hoạt động kinh doanh của công ty thương mại. Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua. Mục đích nhằm để nhận tiền về hoặc quyền đòi tiền đối với bên mua.
> Ta thấy qua hoạt động bán hàng thì giá trị của hàng hóa được thực hiện. Đồng thời vốn của công ty sẽ chuyển đổi từ hình thái hiện vật (hàng hóa) thành trạng thái tiền tệ.
> Như vậy công ty có thể thu hồi số vốn đầu tư đã bỏ ra để có nguồn tích lũy và sử dụng vào các mục đích kinh doanh khác.
– Các hình thức bán hàng hiện nay là gì?
Hiện nay bán hàng nội địa có thể chia thành 2 phương thức chính là: bán buôn và bán lẻ.
+ Bán buôn (bán theo lô hoặc số lượng lớn, thường người mua là các đại lý hoặc nhà phân phối trung gian). Bao gồm:
- Bán buôn qua kho: hàng mua về được nhập kho, sau đó xuất từ kho bán buôn cho người mua. Theo hình thức giao hàng trực tiếp hoặc theo hình thức chuyển hàng.
- Bán buôn vận chuyển thẳng: doanh nghiệp mua hàng về không nhập kho mà chuyển luôn cho người mua. Cũng được thực hiện dưới hai hình thức: giao hàng trực tiếp (giao tay ba) hoặc theo hình thức chuyển hàng.
+ Các hình thức bán lẻ (bán trực tiếp cho người tiêu dùng trực tiếp). Bao gồm:
- Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức này việc bán hàng tách rời với nghiệp vụ giao hàng và thu tiền của người mua.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho người mua.
Các công việc của kế toán bán hàng gồm những gì?
Kế toán bán hàng là một trong những loại kế toán trong doanh nghiệp, có vai trò và vị trí quan trọng. Kế toán bán hàng ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan và các hoạt động khác phục vụ cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm ngành nghề của từng doanh nghiệp mà kế toán bán hàng có những yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, các công việc của kế toán bán hàng chủ yếu bao gồm.
– Công việc của kế toán bán hàng đầu tiên mà chúng ta cần nói đến là cập nhật giá cả của hàng hóa, quản lý hóa đơn chứng từ đầu ra liên quan đến việc bán hàng. Cụ thể:
- Cập nhật giá cả của các hàng hóa mới hoặc khi có sự thay đổi vào phần mềm bán hàng của doanh nghiệp.
- Cập nhật và theo dõi việc giao nhận hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng.
– Công việc của kế toán bán hàng tiếp theo. Thực hiện các công việc bán hàng phát sinh. Như:
- Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác hoạt động bán hàng. Cụ thể về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng..
- So sánh, đối chiếu với kế toán kho, thủ kho để kiểm soát số lượng hàng hóa nhập xuất kho thực tế so với trên sổ sách.
- Lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra.
- Theo dõi, tính chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng nếu phát sinh.
- Quản lý hợp đồng, danh sách khách hàng, tình hình bán hàng của mỗi khách hàng.
- Bên cạnh đó theo dõi công nợ, thời hạn thanh toán để phối hợp với kế toán công nợ thống kê công nợ. Ngoài ra còn có thể hỗ trợ thu hồi công nợ khách hàng.
– Các công việc của kế toán bán hàng liên quan đến lập các báo cáo về việc bán hàng. Như:
- Hàng ngày thống kê số lượng, giá trị, thuế GTGT của hàng hóa đã bán.
- Lập các báo cáo định kỳ về số lượng chủng loại, doanh thu của hàng hóa đã bán. Báo cáo công nợ phải thu khách hàng…
- Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên.
- Báo cáo phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm, bộ phận…
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo về đối soát với kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng…
- Cung cấp thông tin cần thiết khác về tình hình bán hàng khi có yêu cầu.
– Ngoài ra, còn có các công việc của kế toán bán hàng khác. Như:
- Soạn thảo hợp đồng, báo giá sản phẩm.
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng.
- Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng.
- Thực hiện các yêu cầu khác phát sinh tại doanh nghiệp liên quan đến hoạt động bán hàng.
Trên đây là khái quát về các hình thức bán hàng, những công việc của kế toán bán hàng cần phải làm trong doanh nghiệp. Các bạn cần lưu ý tùy vào quy mô, đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp mà có thể có hoặc không hoặc phát sinh thêm các công việc khác so với các công việc của kế toán bán hàng đã nêu ở trên. Kế toán bán hàng tuy không quá khó nhưng đòi hỏi nhiều kỹ năng về chuyên môn cũng như giao tiếp thực tế, đòi hỏi tính chính xác về báo cáo số liệu. Đồng thời linh hoạt trong hoạt động tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng.