Hạch toán các loại phiếu thu tiền

Đánh giá

Trả lời nhanh: Phiếu thu là chứng từ ghi nhận nghiệp vụ thu tiền mặt, ngoại tệ; kế toán lập 3 liên, có 3 mẫu phổ biến (theo Thông tư 200, Thông tư 133 và Quyết định 48). Khi hạch toán phiếu thu, ghi Nợ TK 111 (Tiền mặt) đối ứng với tài khoản phản ánh nguồn tiền thu theo từng trường hợp:

  • Thu tiền bán hàng hóa, dịch vụ (khách hàng trả nợ): Nợ TK 111 / Có TK 131 (Phải thu của khách hàng).
  • Thu tiền từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ: Nợ TK 111 / Có TK 711 (Thu nhập khác) và Có TK 3331 (Thuế GTGT đầu ra phải nộp).

Tùy loại nghiệp vụ phát sinh mà chọn tài khoản đối ứng bên Có cho phù hợp; nếu thu ngoại tệ cần ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để quy đổi.

Mỗi đơn vị kinh doanh đều có các loại hóa đơn xuất nhập kho, phiếu thu, phiếu chi,…. Đó là chứng từ cơ bản nhất để kế toán viên hạch toán doanh thu, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy phiêu thu tiền được hạch toán như thế nào? Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ với bạn đọc trong bài viết dưới đây. 

phieu-thu-tien

Phiếu thu là chứng từ thu tiền mặt khi phát sinh một nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền mặt, ngoại tệ. Phiếu thu cũng là một mẫu hóa đơn thể hiện một quá trình giao dịch đã hoàn thành đối với khoản tiền đó. Đây là biểu mẫu không thể thiếu trong các biểu mẫu kế toán cùng với các mẫu Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.

Phiếu thu giống như văn bản có tính pháp lý, làm căn cứ xác nhận việc thu tiền và các giao dịch liên quan tới tiền.

Mẫu phiếu thu là một trong những biểu mẫu thường xuyên được các kế toán sử dụng trong các hoạt động giao dịch tiền mặt tại các doanh nghiệp. Việc sử dụng phiếu thu được xem như một loại chứng từ để xác nhận về việc doanh nghiệp đã thu tiền, lý do thu tiền và số tiền đã thu.

Có 3 loại mẫu phiếu thu được sử dụng phổ biến nhất là: 

  • Phiếu thu theo Thông tư 200 của bộ Tài chính ngày 22/12/2014,
  • Phiếu thu ban hành kèm theo thông tư 133 của bộ Tài chính ngày 26/8/2016 và
  • Phiếu thu ban hành theo quyết định 48 cũng của bộ Tài chính ngày 14/9/2006.

Về nội dung thì 3 mẫu phiếu thu này đều tương tự nhau nhưng tùy theo từng trường hợp mà các doanh nghiệp nên lựa chọn để sử dụng sao cho chính xác.

Chú ý: Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu.

Cách ghi phiếu thu

  • Khi lập phiếu thu phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.
  • Dòng “Họ và tên người nộp tiền”: Ghi rõ họ tên người nộp tiền.
  • Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa chỉ người nộp tiền.
  • Dòng “Lý do thu”: Ghi rõ nội dung nộp tiền: Thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm; thu tiền tạm ứng còn thừa…
  • Dòng “Số tiền”: Ghi đúng số tiền thu.
  • Dòng “Bằng chữ”: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền thu.
  • Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo (ghi rõ kèm theo hoá đơn số để dễ dàng quản lý và theo dõi).

Quy trình lưu chuyển chứng từ:

  • Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên. Ghi đầy đủ nội dung và ký tên vào Người lập phiếu. Sau đó chuyển cho Kế toán trưởng soát xét và Giám đốc ký duyệt, chuyển cho Thủ quỹ.
  • Sau khi nhận đủ số tiền, Thủ quỹ ký tên, ghi nhận vào Đã nhận đủ số tiền. Đồng thời Người nộp tiền ký vào Phiếu thu và ghi rõ họ tên.
  • Nếu là thu ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ, và tính ra số tiền được quy đổi.
  • Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi nhận vào Sổ quỹ tiền mặt, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán.

Hạch toán phiếu thu tiền

Thu tiền từ bán hàng hóa, dịch vụ

Nợ TK 111: Tiền mặt tăng lên

Có TK 131: Phải thu của khách hàng giảm đi

Thu tiền từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Nợ TK 111: Tiền mặt

Có TK 711: Thu nhập khác

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Hiện nay việc sử dụng mẫu phiếu thu tại các doanh nghiệp đều tuân thủ chung mẫu phiếu thu do bộ Tài chính ban hành. Để đảm bảo sự đồng bộ trong việc quản lý thu chi tiền mặt tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc sử dụng phiếu thu là một nghiệp vụ kế toán quan trọng mà tất cả các kế toán đều phải nắm được. Ngoài các kế toán đã có nhiều kinh nghiệm làm việc thì các sinh viên đang học chuyên ngành kế toán hay các kế toán mới ra trường đều phải tìm hiểu về mẫu phiếu thu và cách ghi mẫu phiếu thu để đáp ứng nhu cầu công việc.

Câu hỏi thường gặp về hạch toán các loại phiếu thu tiền

Có mấy loại mẫu phiếu thu tiền dùng để hạch toán?

Có 3 loại mẫu phiếu thu phổ biến nhất: phiếu thu theo Thông tư 200 (ban hành 22/12/2014), phiếu thu theo Thông tư 133 (ban hành 26/8/2016) và phiếu thu theo Quyết định 48 (ban hành 14/9/2006), đều của Bộ Tài chính. Nội dung 3 mẫu tương tự nhau, doanh nghiệp lựa chọn mẫu phù hợp với chế độ kế toán đang áp dụng để hạch toán cho chính xác.

Hạch toán phiếu thu tiền bán hàng hóa, dịch vụ định khoản thế nào?

Với phiếu thu khi khách hàng thanh toán tiền mua hàng hóa, dịch vụ, kế toán định khoản: Nợ TK 111 (Tiền mặt tăng lên) / Có TK 131 (Phải thu của khách hàng giảm đi). Bút toán này phản ánh việc doanh nghiệp đã thu được tiền mặt và giảm khoản phải thu tương ứng.

Hạch toán phiếu thu tiền thanh lý, nhượng bán tài sản cố định ra sao?

Khi thu tiền từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), kế toán ghi: Nợ TK 111 (Tiền mặt), đối ứng Có TK 711 (Thu nhập khác) và Có TK 3331 (Thuế GTGT đầu ra phải nộp). Nhờ đó vừa ghi nhận khoản thu nhập khác, vừa tách phần thuế GTGT đầu ra phải nộp.

BÀI LIÊN QUAN

0 0 Bình chọn
Bình chọn
Theo dõi
Thông báo cho
0 Bình luận