Kê khai thuế qua mạng giúp các kế toán viên khai thuế trực tiếp trên mạng internet và gửi những số liệu đó tới cơ quan thuế. Đây là giải pháp công nghệ số hóa, tiết kiệm thời gian, thủ tục rườm rà nhưng vẫn bảo đảm được tiến độ và độ chính xác.
Tại sao nên kê khai thuế qua mạng?
Để quản lý thuế đối với doanh nghiệp lớn có rất nhiều nội dung cần thực hiện. Trong đó nội dung 100% doanh nghiệp lớn kê khai thuế qua mạng là một yêu cầu cấp bách để thực hiện công tác quản lý thuế doanh nghiệp ở Việt Nam.
Kê khai thuế qua mạng Internet, doanh nghiệp không phải gửi qua đường bưu điện. Hoặc đến nộp trực tiếp hồ sơ bằng giấy cho cơ quan thuế
Đối với doanh nghiệp:
- Không giới hạn số lần gửi 1 tờ khai
- Khi doanh nghiệp kê khai sai và vẫn còn hạn nộp tờ khai
- Doanh nghiệp có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi thay thế không hạn chế trước 24h ngày cuối cùng nộp tờ khai vẫn không bị tính nộp chậm.
- Xét về không gian và thời gian cũng không giới hạn, DN có thể khai thuế qua mạng khi ở cơ quan, đang đi du lịch, đang về quê cùng gia đình, đang đi công tác đột xuất…
- Gửi tờ khai vào tất cả các ngày kể cả ngày lễ, tết, thứ 7, chủ nhật và có thể gửi vào bất kỳ thời gian nào trong ngày từ 0h00 đến 24h00.
- Tiết kiệm chi phí về thời gian, in tờ khai hay chi phí đi lại cho doanh nghệp.
- Trường hợp không có mặt ở trụ sở, người đại diện doanh nghiệp vẫn có thể tự ký chữ ký số và khai thuế thông qua mạng internet hoặc có thể uỷ quyền quản lý chữ ký số cho người được tin cậy để ký và nộp tờ khai.
- Những thông tin và số liệu khai thuế của doanh nghiệp gửi đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng, chính xác và đảm bảo, không sai sót, nhầm lẫn. Do phần mềm hỗ trợ kê khai thuế đã hỗ trợ tính toán, kiểm tra lỗi không cố ý khi khai thuế.
Đối với cơ quan thuế:
- Khai thuế qua mạng là một nội dung quan trọng đối với công tác cải cách và hiện đại hóa ngành thuế.
- Đây là giải pháp nhằm giảm tình trạng quá tải, áp lực cho các cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế.
- Giảm thời gian, nhân lực tiếp nhận tờ khai. Đặc biệt là giảm rất nhiều chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ khai thuế cũng như tìm kiếm thông tin.
Chi phí sử dụng khi kê khai thuế qua mạng
Chi phí cho chữ ký số
- Chi phí một lần cho thiết bị token khi đăng ký
- Chi phí duy trì chứng thực
Chi phí việc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng:
Người nộp thuế có quyền lựa chọn:
- Sử dụng phần mềm HTKK (của Tổng Cục Thuế): Miễn phí.
- Website kê khai thuế: kekhaithue.gdt.gov.vn
- Website tra cứu: kekhaithue.tvt.vn
- Sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai của các đơn vị dịch vụ T-VAN: Có trả phí.
Trình tự đăng ký sử dụng khai thuế qua mạng
Các tài liệu chuẩn bị kê khai thuế online:
- Quy trình gửi tờ khai
- Tài liệu hướng dẫn về 1 số loại tờ khai: cách kết xuất một số loại tờ khai cơ bản, những lưu ý quan trọng đối với tờ khai.
Các lưu ý trước khi kê khai thuế qua mạng
Cài đặt phần mềm
- Chứng thư số (USB Token)
- Cài đặt phần mềm Java plug in – tạo môi trường Java cho trình duyệt internet Explore
- Cài đặt phần mềm máy in ảo để in ra file PDF : Cut PDF Writer
- Cài đặt phần mềm đọc file PDF
Quy trình gửi tờ khai
- Đăng ký tờ khai: tờ khai có kỳ bắt đầu là kỳ kê khai, chỉ đăng ký 1 lần các tháng và năm tiếp theo sẽ không phải thực hiện đăng ký lại.
- Kê khai thuế trên phần mềm HTKK
- Kết xuất file PDF
- Gửi tờ khai và chữ ký điện tử
- Người nộp thuế kiểm tra email và làm xác nhận nộp thuế (click bằng link đã nhận). Nếu bạn kê khai sai thì cần làm lại và không được nhận email thông báo.
- Không được phép chọn 1 lúc nhiều tờ khai mà phải gửi lần lượt từng tờ khai.
Kê khai thuế qua mạng ở một số tờ khai cơ bản
Tờ khai GTGT:
- Kết xuất PDF tờ khai và các phụ lục sau đó gửi tờ khai
- Phụ lục mua vào và bán ra
- Kết xuất file excel, chọn phụ lục mua vào – bán ra, chọn file excel và gửi.
Lưu ý:
- Tờ khai GTGT mới tách tờ khai và phụ lục mua vào và bán ra để gửi riêng
- Tờ khai bổ sung thì in ra PDF
- Nếu người nộp thuế kết xuất cả tờ khai và các loại phụ lục thì vẫn gửi được bình thường.
- Ứng dụng HTKK chưa hỗ trợ gửi tờ khai 05/GTGT
Tờ khai TNDN tạm tính quý
- Kết xuất đồng thời tờ khai và phụ lục
Tờ khai thuế môn bài:
- Người nộp thuế cần kê khai thuế trên mục kê khai thuế online. Vì tờ khai này chưa có trên phần mềm HTKK
Kiểm tra tờ khai sau khi gửi
Cách kiểm tra tờ khai đã được gửi thành công hay chưa như sau:
- Tra cứu tờ khai xem hiển thị tờ khai đã gửi hay chưa
- Tra cứu thông báo
Kê khai thuế qua mạng là bước đi tất yếu trong giai đoạn hiện nay nhằm từng bước hiện đại hóa ngành thuế. Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Giảm áp lực cho ngành thuế. Đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội. Đây cũng là xu hướng tất yếu trong thời kỳ kinh tế hội nhập hiện nay.