Công việc của kế toán nội bộ đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác của số liệu tài chính doanh nghiệp. Bằng cách kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi, quản lý chi phí và lập báo cáo tài chính nội bộ, kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính, từ đó quản lý và tối ưu chi phí hiệu quả. Vậy, công việc của kế toán nội bộ là gì? Đâu là những nhiệm vụ và quy trình làm việc chính mà một kế toán nội bộ cần thực hiện? Hãy cùng Kế Toán Việt Hưng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
1. Kế toán nội bộ là gì?
– Kế toán nội bộ trong tiếng Anh là gì? Internal Accounting hoặc Internal Accountant (nếu chỉ vị trí công việc).
– Kế toán nội bộ là bộ phận kế toán trong doanh nghiệp tập trung vào việc thu thập, ghi chép và phân tích các thông tin tài chính nội bộ để phục vụ quản lý và điều hành. Nhiệm vụ chính của kế toán nội bộ là giám sát, quản lý các khoản thu chi, chi phí và lập báo cáo tài chính nội bộ nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định và hoạch định ngân sách.
Kế toán nội bộ không chỉ ghi nhận các giao dịch tài chính mà còn bao gồm cả những khoản chi phí phát sinh không có hóa đơn chứng từ, từ đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn thực tế và toàn diện về tình hình tài chính.
– Kế toán nội bộ doanh nghiệp là tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, từ những phát sinh không có hóa đơn chứng từ, qua đó để lấy căn cứ xác định lãi lỗ thực tế của Doanh nghiệp.
Điểm khác biệt giữa Kế toán nội bộ và Kế toán thuế
2. Vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp
Công việc của kế toán nội bộ là bộ phận không thể thiếu trong doanh nghiệp, đảm nhận vai trò giám sát, kiểm soát tài chính và hỗ trợ ra quyết định cho ban lãnh đạo, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững.
3. Kế toán nội bộ gồm những gì?
Kế toán nội bộ bao gồm nhiều phần hành khác nhau để quản lý và theo dõi chi tiết các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Các phần hành chính trong công việc của kế toán nội doanh nghiệp bộ bao gồm:
4. Mô tả công việc của kế toán nội bộ doanh nghiệp
✅Các công việc của kế toán nội bộ doanh nghiệp ĐẦU KỲ:
– Lập kế hoạch tài chính và ngân sách: Kế toán nội bộ phối hợp với các phòng ban để lập ngân sách dự kiến cho từng bộ phận và toàn doanh nghiệp, bao gồm chi phí hoạt động, dự báo doanh thu và chi phí quản lý. – Xác định số dư đầu kỳ: Ghi nhận số dư các tài khoản tài chính như tiền mặt, hàng tồn kho, công nợ, các khoản phải thu và phải trả từ cuối kỳ trước để làm cơ sở ghi nhận trong kỳ. – Kiểm kê và lập báo cáo tồn kho đầu kỳ: Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho, tài sản cố định để đảm bảo tính chính xác của các số liệu đầu kỳ. – Xác định các khoản trích trước: Đặt trước các khoản chi phí dự kiến phát sinh trong kỳ (như chi phí khấu hao, chi phí trả trước) để tính toán đúng đắn khi hạch toán. |
✅Các công việc của kế toán nội bộ doanh nghiệp TRONG KỲ:
– Ghi nhận và kiểm soát các giao dịch hàng ngày: Ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh như thu tiền bán hàng, thanh toán chi phí, trả lương nhân viên, mua sắm nguyên vật liệu. – Theo dõi và phân tích chi phí: Theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh từng ngày, đảm bảo chi phí hoạt động đúng theo kế hoạch. – Định kỳ phân tích và báo cáo chi phí theo từng bộ phận hoặc dự án để kịp thời kiểm soát. – Quản lý công nợ phải thu và phải trả: Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp, lập kế hoạch thu nợ, trả nợ đúng hạn, đảm bảo dòng tiền lưu chuyển ổn định. – Kiểm soát hàng tồn kho: Giám sát việc nhập, xuất và tồn kho hàng hóa để đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, tránh thất thoát và tối ưu lượng hàng hóa. – Lập báo cáo tài chính nội bộ tạm thời: Cung cấp báo cáo tài chính định kỳ cho lãnh đạo như báo cáo doanh thu, chi phí, dòng tiền để ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình tài chính thực tế và ra quyết định kịp thời. – Hỗ trợ công tác lập kế hoạch và dự báo ngắn hạn: Cập nhật số liệu thực tế để điều chỉnh ngân sách và dự báo tài chính nếu cần thiết. |
✅Các công việc của kế toán nội bộ doanh nghiệp CUỐI KỲ:
– Đối chiếu và kiểm tra số liệu: Đối chiếu số liệu giữa các bộ phận (như sổ quỹ tiền mặt, sổ công nợ, sổ kho) và kiểm tra tính hợp lý, chính xác của các giao dịch phát sinh trong kỳ. – Tính toán và trích lập các khoản dự phòng: Thực hiện trích lập các khoản dự phòng cần thiết như dự phòng phải thu khó đòi, khấu hao tài sản cố định. – Khóa sổ và lập báo cáo tài chính nội bộ cuối kỳ: Tổng hợp tất cả các giao dịch phát sinh, lập báo cáo tài chính nội bộ cuối kỳ, bao gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. – Phân tích kết quả kinh doanh: Đánh giá tình hình thực hiện ngân sách, so sánh với các kỳ trước, đưa ra phân tích và nhận xét về các chỉ số tài chính quan trọng. – Đề xuất cải thiện và lập kế hoạch cho kỳ tới: Đưa ra các đề xuất nhằm tối ưu chi phí, cải thiện hiệu quả hoạt động tài chính và lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo. |
Các nghiệp vụ trên giúp kế toán nội bộ kiểm soát toàn bộ quy trình tài chính của doanh nghiệp, từ khi lập kế hoạch đầu kỳ đến khi kết thúc và đánh giá kết quả kinh doanh cuối kỳ.
XEM THÊM:
Nhiệm vụ kế toán phải thu nội bộ theo Thông tư 200
5. Mức lương kế toán nội bộ doanh nghiệp
Mức lương kế toán nội bộ doanh nghiệp hiện nay phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, kinh nghiệm và quy mô doanh nghiệp. Dưới đây là thông tin chi tiết:
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Thời gian học:
Sáng: 08h30′ – 12h00′ Chiều: 14h00′ – 17h30′ Tối: 19h00′ – 22h30′ ( Từ T2 đến CN ).
Mỗi buổi học 02 giờ, học viên tự chọn trong khoảng thời gian Từ 08h30′ đến 22h30′.
Vị trí công việc của kế toán nội bộ doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định trong doanh nghiệp. Việc hiểu rõ mô tả công việc và trang bị những kỹ năng cần thiết sẽ giúp kế toán nội bộ thực hiện tốt nhiệm vụ, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi Fanpage Kế Toán Việt Hưng để cập nhật ưu đãi học phí mới nhất của các khóa học kế toán nhé!