Cách đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng, chính xác

Đánh giá

Thao tác chuyển đổi số thành chữ trong Excel giúp cho người dùng dễ dàng thống kê, nhập dữ liệu một cách nhanh chóng nhằm phục vụ công việc đặc biệt liên quan con số thay vì gõ từng chữ thì Excel có công cụ chuyển đổi tiện ích. Nếu chưa biết hãy theo dõi bài viết bên dưới để học ngay 2 cách chuyển số thành chữ trong Excel tự động nhanh nhất.

1. Chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND(Số_cần_đổi)

TẢI VỀ file Excel =VND

BƯỚC 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

đổi số thành chữ trong excel 1
Hình ảnh 1

BƯỚC 2: Chọn More > Chọn Options.

đổi số thành chữ trong excel 2
Hình ảnh 2

Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên hãy cứ nhấn thẳng vào mục “Options”.

BƯỚC 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins. 

BƯỚC 4: Ở phần Manage > Chọn Go…

đổi số thành chữ trong excel 3
Hình ảnh 3

BƯỚC 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

đổi số thành chữ trong excel 4
Hình ảnh 4

BƯỚC 6: Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK.

đổi số thành chữ trong excel 5
Hình ảnh 5

BƯỚC 7: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

đổi số thành chữ trong excel 6
Hình ảnh 6

BƯỚC 8: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền:

Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)

đổi số thành chữ trong excel 7
Hình ảnh 7

KẾT QUẢ:

đổi số thành chữ trong excel 8
Hình ảnh 8

LƯU Ý:

– Nếu Office từ 2007 trở lên các bạn dùng font UNICODE nhé.

– Nếu Office 2003 trở về trước như: Excel97/2000/2002(XP)/2003

Ví dụ:

=VND(B12) trả về font TCVN3(ABC) là ngầm định.-> Muốn để đọc font Unicode thì công thức phải là =VNDW(B12) hoặc:

=ToUNC(VND(B12))

(Hàm ToUNC () chuyển font ABC thành Unicode)

2. Chuyển đổi đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm Add-ins

TẢI VỀ file Add-Ins về máy tính

BƯỚC 1: Mở file Excel, nhấn chọn thẻ File (như bước 1 phía trên).

BƯỚC 2: Chọn More, sau đó chọn Options (như bước 2 phía trên).

Lưu ý: Nếu máy của bạn không có More thì có thể chọn Options luôn nhé.

BƯỚC 3: Khi hộp thoại hiện lên trên màn hình, nhấn chọn Add-Ins (như bước 3 phía trên).

BƯỚC 4: Ở phần Manage, nhấn chọn Go… như ảnh minh hoạ (như bước 4 phía trên).

BƯỚC 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên, nhấn chọn Browse (như bước 5 phía trên).

BƯỚC 6: Nhấn Browse và tìm đến file Add-Ins vừa mới tải về máy rồi nhấp vào file UNIVNI, chọn OK.

đổi số thành chữ trong excel 9
Hình ảnh 9

BƯỚC 7: Đánh dấu tick vào UNIVNI và nhấn OK.

đổi số thành chữ trong excel 10
Hình ảnh 10

BƯỚC 8: Sử dụng những hàm sau để tiến hành đổi số thành chữ trong Excel:

  • Nếu máy tính của bạn dùng font chữ Unicode thì sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
  • Nếu máy tính của bạn dùng font chữ VNI thì sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)

KẾT QUẢ

đổi số thành chữ trong excel 11
Hình ảnh 11

Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào về nghiệp vụ kế toán cần tháo gỡ MỜI BẠN THAM GIA group FB CỘNG ĐỒNG LÀM KẾ TOÁN để giải đáp NGAY LẬP TỨC bởi đội ngũ kế toán trưởng tại: https://www.facebook.com/groups/congdonglamketoan

đổi số thành chữ trong excel 11
24/7 Giải đáp kế toán

Trên đây là 2 cách đổi số thành chữ trong Excel mà Kế Toán Việt Hưng chia sẻ giúp cho người dùng dễ dàng thống kê, nhập dữ liệu một cách nhanh chóng. Khi đó, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và tăng năng suất làm việc hiệu quả. Đừng quên LIKE FANPAGE cập nhật ưu đãi mới nhất dành cho các khóa học kế toán tổng hợp!

Câu hỏi thường gặp

Hàm đổi số thành chữ trong Excel là hàm gì?

Bài viết chia sẻ 2 cách. Cách 1 dùng hàm =VND(Số_cần_đổi) sau khi cài Add-Ins file Doiso. Cách 2 dùng hàm Add-ins: =UNI(Số_Tiền) nếu máy dùng font Unicode và =VNI(Số_Tiền) nếu máy dùng font VNI, sau khi cài file UNIVNI. Bạn chọn hàm phù hợp với font đang dùng để chuyển số thành chữ tự động.

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND như thế nào?

Bạn mở file Excel, chọn thẻ File > More > Options > Add-Ins. Tại phần Manage chọn Go, cửa sổ Add-Ins hiện lên chọn Browse, tìm đến file Excel vừa tải, nhấp vào file Doiso và nhấn OK. Sau khi Add-Ins xong, nhập hàm theo cú pháp =VND(Số_cần_đổi) để chuyển đổi số thành chữ.

Hàm =VND bị lỗi font chữ thì xử lý ra sao?

Nếu dùng Office từ 2007 trở lên bạn dùng font UNICODE. Với Office 2003 trở về trước (Excel97/2000/2002(XP)/2003), hàm =VND(B12) trả về font TCVN3(ABC) là ngầm định. Muốn đọc theo font Unicode, công thức phải là =VNDW(B12) hoặc =ToUNC(VND(B12)), trong đó hàm ToUNC() chuyển font ABC thành Unicode.

Đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm Add-ins UNI và VNI làm thế nào?

Bạn mở Excel, vào File > More > Options > Add-Ins, tại Manage chọn Go, rồi chọn Browse và tìm đến file Add-Ins vừa tải về, nhấp vào file UNIVNI và chọn OK. Tiếp theo đánh dấu tick vào UNIVNI và nhấn OK. Sau đó dùng hàm =UNI(Số_Tiền) cho font Unicode hoặc =VNI(Số_Tiền) cho font VNI.

Đổi số thành chữ trong Excel có cần cài đặt phần mềm không?

Theo bài viết, bạn chỉ cần tải file Excel chứa hàm về và cài vào Excel qua chức năng Add-Ins có sẵn (vào File > Options > Add-Ins > Go > Browse để nạp file Doiso hoặc UNIVNI). Đây là công cụ chuyển đổi tiện ích tích hợp ngay trong Excel, giúp đổi số thành chữ tự động nhanh nhất mà không phải gõ từng chữ.

BÀI LIÊN QUAN

0 0 Bình chọn
Bình chọn