Phần mềm VI-VOICE là hệ thống phần mềm xử lý hóa đơn điện tử có kết nối trực tiếp TCT với các loại hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào của đơn vị trên mọi lĩnh vực và nhập khẩu lên các phần mềm kế toán nhanh nhất, cũng như thực hiện tra cứu hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng. Giúp doanh nghiệp tránh khỏi việc in ấn hóa đơn, thay vào đó sử dụng phương tiện điện tử để lưu trữ một cách thuận tiện và tiết kiệm.
Trung tâm Kế Toán Việt Hưng là đơn vị đã đi đầu trong việc cải tiến và nâng cấp cho ra mắt phần mềm xử lý hóa đơn điện tử VI-VOICE thế hệ mới giải pháp hạn chế rủi ro về Thuế cho hơn +6000 doanh nghiệp và hơn 450.000 kế toán sử dụng.
1. Đối tượng sử dụng
– Là các doanh nghiệp/ HCSN hoạt động trong mọi lĩnh vực kinh doanh
– Là các hộ kinh doanh
– Là các công ty dịch vụ – tư vấn kế toán
– Là các tổ chức quản lý tài chính
– Là các cá nhân trong lĩnh vực tài chính – kế toán
2. Tính năng nổi bật phần mềm quản lý hóa đơn điện tử VI-VOICE
Tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn
– Tự động đồng bộ hóa đơn từ CQT về hệ thống
– Tự động lấy được thông tin của khách hàng từ CQT dựa trên Mã số thuế
– Tùy chỉnh chọn Kỳ đồng bộ Data
Tích hợp trên các nền tảng phần mềm
– Giải pháp Hóa đơn điện tử VI-VOICE tích hợp với hơn 70 hệ thống phần mềm như: Phần mềm ERP, Phần mềm kế toán, Quản lý bệnh viện, trường học, phần mềm bán hàng, v.v…
Tải về chi tiết các hóa đơn đầu ra – đầu vào đầy đủ
– Phiên bản nâng cấp cho lượt tải về các hóa đơn chuẩn chỉnh.
– Tránh tình trạng sai sót thông tin ghi trên hóa đơn.
– Tránh tình trạng bị thiếu hóa đơn.
Tra cứu nhanh chóng
– Hỗ trợ gợi ý tra cứu hóa đơn gốc.
– Tra cứu tình trạng và nhật ký hóa đơn theo MST, Tên khách hàng hoặc số hóa đơn trên mọi thiết bị.
Báo cáo bảng kê dữ liệu hóa đơn chi tiết
– Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế GTGT và xuất khẩu dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế.
Nhập khẩu toàn bộ dữ liệu hóa đơn lên các phần mềm kế toán
Dựa trên Báo cáo bảng kê chi tiết “Lọc” dữ liệu tải lên hệ thống phần mềm kế toán
 |
 |
Cảnh báo rủi ro hóa đơn đầu vào/ đầu ra
– Thông báo các Hóa đơn hợp lệ/ Hóa đơn không hợp lệ
– Thông báo trạng thái hóa đơn: Hóa đơn mới / Hóa đơn thay thế / Hóa đơn đã bị thay thế / Hóa đơn đã bị hủy
– Tự động kiểm tra trạng thái hoạt động của Nhà cung cấp để có phản ứng kịp thời đối với những hóa đơn bị bỏ trốn.
– Giảm thiểu rủi ro về thuế trong lĩnh vực hóa đơn.
– Tránh mất mát, hỏng, bị mờ hoặc mất thông tin và bảo quản hóa đơn cho Doanh nghiệp.
Xuất khẩu chi tiết file hóa đơn định dạng XML/ PDF
Khi lưu trữ hóa đơn điện tử đồng thời cả 2 file định dạng PDF và XML. Trong đó:
– File XML: bao gồm đầy đủ các dữ liệu của hóa đơn. File này có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi.
– File PDF: thể hiện nội dung kinh tế và nghiệp vụ của hóa đơn điện tử và tương đương với một tờ hóa đơn thông thường (không có giá trị pháp lý).
Thao tác sử dụng dễ dàng, nhanh chóng & tiện lợi
– Sử dụng hóa đơn số lượng nhiều
– Thường xuyên phải gửi hóa đơn cho khách hàng bằng Chuyển phát nhanh hoặc Hóa đơn không được bộ phận chuyên trách sử dụng và bảo quản.
– Đơn vị có nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng hay nhiều điểm xuất hóa đơn phân tán.
– Dễ dàng quản lý hóa đơn, tránh được sai sót về báo cáo.
Bảo mật tuyệt đối
– Đề cao tính bảo mật thông tin hóa đơn và sở hữu nhiều tính năng vượt trội đảm bảo an toàn thông tin.
– Lưu trữ hóa đơn lâu dài an toàn tại trung tâm lưu trữ dữ liệu chuẩn quốc tế.
Dành cho tất cả các loại hình kinh doanh
Tiết kiệm thời gian – tối ưu chi phí
– Bắt buộc sử dụng từ 01/07/2022. Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn bởi Thông tư 78/2021/TT-BTC.
– Tiết kiệm 80% Chi phí liên quan tới Hóa đơn hàng năm của Doanh nghiệp.
– Chuyển hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng giúp Doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình thanh toán & thu hồi công nợ.
– Dễ dàng tra cứu hóa đơn mà không phải vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc.
– Công tác hướng dẫn, chuyển giao nghiệp vụ quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng.
24/7 Hỗ trợ khách hàng
VI-VOICE sẵn sàng Tư vấn và Tích hợp toàn diện với các loại hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào của đơn vị công ty. Tư vấn nghiệp vụ, hỗ trợ kỹ thuật khách hàng trong suốt thời gian sử dụng sản phẩm.
3. Cách thức đăng ký
(1) Inbox Fanpage chính thức: https://www.facebook.com/Congtyketoanviethung
hoặc Liên hệ: 0988.680.223 – 0912.929.959 (Zalo)
(2) Chọn lựa đăng ký gói dịch vụ phù hợp
(3) Thanh toán
(4) Khi đóng phí thành công Kế toán Việt Hưng sẽ tạo tài khoản đăng nhập phần mềm xử lý hóa đơn điện tử ViVoice, tài khoản này sẽ được gửi về Email của Khách hàng.
(5) Cấp tài khoản cá nhân khách hàng sẽ đăng nhập phần mềm ViVoice tại https://quantri.ketoanviethung.vn
BẢNG GIÁ PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VI-VOICE CÁC GÓI SẢN PHẨM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
|
Phần mềm ViVoice giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, tăng cường quản lý tài chính, và đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử mới nhất.
Phần mềm ViVoice giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro về Thuế.
Phần mềm ViVoice không chỉ là một công cụ hữu ích cho các đơn vị trong việc xử lý các hóa đơn, mà còn là một nền tảng nhiều tính năng ưu việt bám sát tuyệt đối các hóa đơn đầu vào – đầu ra.
Hãy đến với Trung tâm kế toán Việt Hưng để trải nghiệm phần mềm xử lý hóa đơn ViVoice tối ưu 100% công việc kế toán. Chúng tôi cam kết đem đến cho bạn các giải pháp tối ưu hóa đơn đầy đủ & nhanh nhất!