Đăng ký khuyến mại là một trong những hoạt động xúc tiến thương mại cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Vậy, quy trình xin giấy phép đăng ký khuyến mại như nào? hãy cùng kế toán Việt Hưng tìm hiểu vấn đề qua bài viết ngay sau đây nhé
Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.
Đăng ký khuyến mại không quá khó nhưng khá phức tạp, đòi hỏi thương nhân là tổ chức kinh tế hợp pháp và các cá nhân hoạt động thương mại đã đăng ký kinh doanh phải có những hiểu biết nhất định về pháp luật.
1. Nguyên tắc đăng ký khuyến mại
Căn cứ pháp luật: Điều 4, Mục 1, Chương 2 của Nghị định 37/2006/NĐ-CP.
- Cá nhân, tổ chức đăng ký khuyến mại phải đảm bảo đúng các quy định pháp luật, tuyệt đối không được làm ảnh hưởng đến lợi ích khác hàng
- Cá nhân, tổ chức phải đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại
- Không được thực hiện khuyến mại đối với sản phẩm thuốc chữa bệnh
- Cá nhân, tổ chức thực hiện khuyến mại phải đảm bảo yếu tố cạnh tranh lành mạnh với đối thủ
- Nghiêm cấm các hành vi phân biệt đối xử giữa các khách hàng cùng tham gia khuyến mại
- Cơ cấu giải thưởng rõ ràng. Trường hợp khách hàng khiếu nại liên quan đến hoạt động khuyến mại cần được giải quyết nhanh chóng
2. Quy trình xin giấy phép đăng ký khuyến mại
2.1. Cơ quan có trách nhiệm xử lý thủ tục đăng ký
- Sở Công thương: Nếu cá nhân, tổ chức thực hiện khuyến mại tại một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với các trường hợp khuyến mại không mang tính chất may rủi hoặc có mang tính chất may rủi nhưng chỉ thực hiện tại 01 tỉnh/thành phố trên cả nước
- Bộ Công thương: Nếu cá nhân, tổ chức thực hiện khuyến mại từ hai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với trường hợp đăng ký khuyến mại có tính chất may rủi
2.2. Hồ sơ đăng ký khuyến mại với chương trình khuyến mại có tính chất may rủi
- Giấy đề nghị thực hiện khuyến mại theo mẫu quy định
- Tài liệu nêu rõ thể lệ chương trình
- Hình ảnh sản phẩm dịch vụ được khuyến mại và sản phẩm dịch vụ dùng để khuyến mại
- Tài liệu chứng minh chất lượng sản phẩm, dịch vụ đăng ký khuyến mại (bản sao)
- Đối với chương trình khuyến mại có số dự thưởng cá nhân, tổ chức sẽ phải có mẫu vé số dự thưởng
- Và một số tài liệu khác
2.3. Hồ sơ đăng ký khuyến mại với chương trình khuyến mại không mang tính chất may rủi
- Thông báo thực hiện chương trình khuyến mại;
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thương nhân thực hiện khuyến mại;
- Tài liệu chứng minh chất lượng sản phẩm, dịch vụ đăng ký khuyến mại (bản sao)
2.4. Cách thức nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại cho chương trình khuyến mại
Khi tiến hành nộp hồ sơ thực hiện khuyến mại, sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, thương nhân đăng ký sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ như sau:
- Trường hợp thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại toàn quốc và không mang tính chất may rủi: Thương nhận sẽ nộp hồ sơ đăng ký trực truyến đối với 02 thành phố là HN và HCM, đối với các tỉnh/thành phố còn lại thương nhân sẽ nộp hồ sơ theo hình thức chuyển phát nhanh có yêu cầu báo phát qua công ty chuyển phát.
- Trường hợp thương nhận thực hiện chương trình khuyến mại có mang tính chất may rủi và chỉ thực hiện tại 1 tỉnh/thành phố: Thương nhân sẽ nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Công thương Tỉnh/thành phố nơi thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại
- Trường hợp thương nhận thực hiện chương trình khuyến mại có mang tính chất may rủi và thực hiện từ 02 tỉnh/thành phố trở lên: Thương nhân sẽ nộp hồ sơ tại Cục xúc tiến thương mại – Bộ Công thương để xem xét và thẩm định hồ sơ đăng ký.
3. Nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại bao gồm:
- Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;
- Tên chương trình khuyến mại;
- Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);
- Hình thức khuyến mại;
- Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);
- Thời gian thực hiện khuyến mại;
- Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);
- Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
- Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình khuyến mại);
- Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì nội dung đăng ký phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.
Với những thông tin mà kế toán Việt Hưng cung cấp ở bài viết trên. Hy vọng trở thành tài liệu tham khảo hữu ích cho các bạn. Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.