Mỗi đơn vị kinh doanh đều có các loại hóa đơn xuất nhập kho, phiếu thu, phiếu chi,…. Đó là chứng từ cơ bản nhất để kế toán viên hạch toán doanh thu, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy phiêu thu tiền được hạch toán như thế nào? Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ với bạn đọc trong bài viết dưới đây.
Phiếu thu là chứng từ thu tiền mặt khi phát sinh một nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền mặt, ngoại tệ. Phiếu thu cũng là một mẫu hóa đơn thể hiện một quá trình giao dịch đã hoàn thành đối với khoản tiền đó. Đây là biểu mẫu không thể thiếu trong các biểu mẫu kế toán cùng với các mẫu Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.
Phiếu thu giống như văn bản có tính pháp lý, làm căn cứ xác nhận việc thu tiền và các giao dịch liên quan tới tiền.
Mẫu phiếu thu là một trong những biểu mẫu thường xuyên được các kế toán sử dụng trong các hoạt động giao dịch tiền mặt tại các doanh nghiệp. Việc sử dụng phiếu thu được xem như một loại chứng từ để xác nhận về việc doanh nghiệp đã thu tiền, lý do thu tiền và số tiền đã thu.
Có 3 loại mẫu phiếu thu được sử dụng phổ biến nhất là:
- Phiếu thu theo Thông tư 200 của bộ Tài chính ngày 22/12/2014,
- Phiếu thu ban hành kèm theo thông tư 133 của bộ Tài chính ngày 26/8/2016 và
- Phiếu thu ban hành theo quyết định 48 cũng của bộ Tài chính ngày 14/9/2006.
Về nội dung thì 3 mẫu phiếu thu này đều tương tự nhau nhưng tùy theo từng trường hợp mà các doanh nghiệp nên lựa chọn để sử dụng sao cho chính xác.
Chú ý: Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu.
Cách ghi phiếu thu
- Khi lập phiếu thu phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.
- Dòng “Họ và tên người nộp tiền”: Ghi rõ họ tên người nộp tiền.
- Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa chỉ người nộp tiền.
- Dòng “Lý do thu”: Ghi rõ nội dung nộp tiền: Thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm; thu tiền tạm ứng còn thừa…
- Dòng “Số tiền”: Ghi đúng số tiền thu.
- Dòng “Bằng chữ”: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền thu.
- Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo (ghi rõ kèm theo hoá đơn số để dễ dàng quản lý và theo dõi).
Quy trình lưu chuyển chứng từ:
- Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên. Ghi đầy đủ nội dung và ký tên vào Người lập phiếu. Sau đó chuyển cho Kế toán trưởng soát xét và Giám đốc ký duyệt, chuyển cho Thủ quỹ.
- Sau khi nhận đủ số tiền, Thủ quỹ ký tên, ghi nhận vào Đã nhận đủ số tiền. Đồng thời Người nộp tiền ký vào Phiếu thu và ghi rõ họ tên.
- Nếu là thu ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ, và tính ra số tiền được quy đổi.
- Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi nhận vào Sổ quỹ tiền mặt, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán.
Hạch toán phiếu thu tiền
Thu tiền từ bán hàng hóa, dịch vụ
Nợ TK 111: Tiền mặt tăng lên
Có TK 131: Phải thu của khách hàng giảm đi
Thu tiền từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Nợ TK 111: Tiền mặt
Có TK 711: Thu nhập khác
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Hiện nay việc sử dụng mẫu phiếu thu tại các doanh nghiệp đều tuân thủ chung mẫu phiếu thu do bộ Tài chính ban hành. Để đảm bảo sự đồng bộ trong việc quản lý thu chi tiền mặt tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc sử dụng phiếu thu là một nghiệp vụ kế toán quan trọng mà tất cả các kế toán đều phải nắm được. Ngoài các kế toán đã có nhiều kinh nghiệm làm việc thì các sinh viên đang học chuyên ngành kế toán hay các kế toán mới ra trường đều phải tìm hiểu về mẫu phiếu thu và cách ghi mẫu phiếu thu để đáp ứng nhu cầu công việc.