File word | Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN là tài liệu quan trọng cho người lao động và doanh nghiệp khi thực hiện nghĩa vụ thuế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất năm 2022, hướng dẫn cách điền thông tin và lưu ý cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định thuế. Kế Toán Việt Hưng xin phép chia sẻ mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo mẫu số 03/TNCN được ban hành kèm Nghị Định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Mời bạn tải file đính kèm để xem chi tiết hơn!

1. Ai cần mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là tài liệu quan trọng đối với nhiều đối tượng, giúp họ thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi liên quan đến thuế thu nhập cá nhân. Những người cần yêu cầu chứng từ khấu trừ thuế TNCN bao gồm:

- Cá nhân tự quyết toán thuế: Những người lao động có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc không ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thuế thay sẽ cần chứng từ khấu trừ để tự quyết toán với cơ quan thuế.

- Cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn: Những người có thu nhập từ nhiều tổ chức, công ty sẽ cần có chứng từ khấu trừ từ mỗi nơi để đảm bảo tổng thu nhập đã được kê khai và khấu trừ đầy đủ.

- Các trường hợp hoàn thuế hoặc giảm trừ thuế: Nếu cá nhân thuộc diện được hoàn thuế hoặc có giảm trừ gia cảnh, chứng từ khấu trừ thuế sẽ giúp hỗ trợ hồ sơ để được xử lý nhanh chóng.

2. Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN online 

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trên mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử cần có những nội dung bắt buộc sau:

"Điều 32. Nội dung chứng từ

Chứng từ khấu trừ thuế có các nội dung sau:

a) Tên chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế (nếu người nộp thuế có mã số thuế);

d) Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam);

đ) Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ; số thu nhập còn được nhận;

e) Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

g) Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập."

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số."

3.Thời hạn cung cấp mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về thời hạn cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động để đảm bảo quyền lợi của cá nhân:

- Cuối năm tài chính: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN cần được cấp trước khi kết thúc năm tài chính hoặc chậm nhất là khi doanh nghiệp hoàn tất quyết toán thuế cho năm đó.

- Khi người lao động yêu cầu: Trong trường hợp người lao động có nhu cầu quyết toán thuế hoặc chuyển nơi làm việc, doanh nghiệp có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ theo yêu cầu.

- Đối với nhân viên nghỉ việc: Nếu người lao động nghỉ việc trong năm, chứng từ khấu trừ thuế có thể được cấp khi người lao động hoàn tất thủ tục nghỉ việc.

Trên đây là thông tin liên quan đến mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất. Còn rất nhiều các nội dung quan trọng liên quan đến nghiệp vụ kế toán mà bạn cần quan tâm đó! Xem thêm nhiều thông tin hữu ích qua fanpage về kế toán nhé!