Phiếu xuất kho là gì? Cách viết phiếu xuất kho chuẩn theo quy định mới nhất hiện hành như thế nào? Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ với các bạn chi tiết, cụ thể qua bài viết dưới đây nhé!
Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là văn bản được lập để theo dõi chi tiết số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ đã xuất cho các bộ phận trong doanh nghiệp sử dụng, làm căn cứ để hạch toán chi phí và kiểm tra sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư. Doanh nghiệp lập phiếu xuất kho theo mẫu 02-VT ban hành theo thông tư 200 hoặc QĐ 48.
Phương pháp lập phiếu xuất kho chi tiết theo quy định mới nhất
- Góc bên trái: ghi rõ tên của đơn vị ( hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận xuất kho.
- Số phiếu: được ghi theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn, ghi liên tục theo thứ tự thời gian.
- Ghi ngày, tháng, năm lập phiếu
- Dòng “Họ tên người nhận hàng”: Ghi đầy đủ họ tên người nhận hàng (có thể trong hoặc ngoài doanh nghiệp)
- Tên đơn vị: Ghi đơn vị nhận hàng hoặc bộ phận nhận hàng
- Lý do xuất kho: ghi rõ xuất kho để làm gì: để sản xuất hay giao người mua…
– Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
– Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người ( bộ phận ) sử dụng
– Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho ( số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu )
– Cột 3,4: Kế toán ghi đơn giá (tuỳ theo quy định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho ( cột 4 = Cột 2 x cột 3 ).
Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công dụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuấtDòng “ Tổng số tiền viết bằng chữ “: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên.
Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt ( ghi rõ họ tên ) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng.
Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào Cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày , tháng, năm xuất kho và cùng người nhân hàng ký tên vào phiếu xuất( ghi rõ họ tên).
Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3,4 và ghi vào sổ kế toán.
Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá giữ để dõi ở bộ phận sử dụng.
Trên đây là bài viết của kế toán Việt Hưng về phương pháp lập phiếu xuất kho theo quy định mới nhất hiện nay. Nếu bạn có câu hỏi hay thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé!