Kế toán thuế và kế toán nội bộ trong doanh nghiệp có gì khác nhau. Công việc của mỗi kế toán viên có chồng chéo nhau không? Tính chất công việc của kế toán nào quan trọng hơn?
Mỗi doanh nghiệp, ngoài kế toán nội bộ xử lý mọi hóa đơn chứng từ liên quan thì cần có kế toán thuế. Kế toán thuế có thể thuê ngoài hoặc nhân viên kế toán chuyên xử lý nghiệp vụ về thuế doanh nghiệp. Bài viết dưới đây chia sẻ bạn đọc cái nhìn tổng quát về hai mảng nghiệp vụ kế toán này trong doanh nghiệp nhé.
Kế toán thuế có vai trò như là một cầu nối, liên kết giữa doanh nghiệp và nhà nước. Nhờ các công việc của kế toán thuế đã giúp cho nhà nước quản lý được nền kinh tế dễ dàng hơn. Đồng thời cũng giúp cho các doanh nghiệp có thể kinh doanh một cách ổn định. Và thực hiện báo cáo thuế đúng quy định của nhà nước một cách rõ ràng, minh bạch.
Công việc của kế toán thuế
- Đối với doanh nghiệp mới thành lập, kế toán thuế cần lập tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài
- Hàng ngày tập hợp chứng từ, hóa đơn phát sinh để theo dõi và hạch toán
- cuối tháng lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN và nộp tiền thuế cho cơ quan nhà nước
- Hàng quý làm báo cáo thuế tháng của quý đó và báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN và báo cáo sử dụng hóa đơn
- Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm của quý 4. Và báo cáo quyết toán thuế TNCN.
Trách nhiệm của kế toán thuế
- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có phát sinh
- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GtGT với bảng kê đầu vào, đầu ra
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty. Phân loại theo thuế suất.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.
- Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.
- Lập hồ sơ ưu đãi đối với dự án đầu tư mới. Đăng ký đơn vị phát sinh mới hoặc điều chỉnh giảm khi có phát sinh.
- Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.
- Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất ( nhóm thuế suất, đơn vị cơ sở).
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào ( sử dụng đèn cực tím) đánh số thứ tự để dễ tuy tìm , phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan.
- Hàng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở toán công ty.
- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế.
- Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT VCNB theo thời gian, thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng.
- Kiểm tra đối chiếu biên bản trả nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh.
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế. Soạn thông báo các nghiệp vụ quy định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty để cơ sở biết thực hiện.
- Theo dõi tình hình giao nhận hóa đơn ( mở sổ giao và ký nhận).
- Theo dõi tình hình giao nhận hóa đơn các đơn vị cơ sở.
- Hàng tháng, quý năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.
Kế toán nội bộ trong doanh nghiệp là tập hợp tất cả các phát sinh thực tế. Từ những phát sinh không có hóa đơn chứng từ. Qua đó để lấy căn cứ xác định lãi lỗ thực tế của doanh nghiệp
Công việc của kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhiệm tất cả các công việc ghi chép sổ sách kế toán, các hoạt động diễn ra hàng ngày:
- Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự
- Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
- Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác
- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp
Kế toán nội bộ có thể được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Từ đó tư vấn cho giám đốc điều hành ra các quyết định đúng đắn và kịp thời. Kế toán nội bộ có thể nắm bắt các vấn đề thực trạng tài chính của doanh nghiệp. Để từ đó ra đưa ra những quyết định đúng đắn nhất.
Giữa kế toán thuế và kế toán nội bộ đều có liên quan lẫn nhau trong quá trình xử lý nghiệp vụ. Một số đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ, một kế toán viên có thể làm cả kế toán thuế và kế toán nội bộ.