Tự học kế toán xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu – Trong những năm gần đây, cán cân thương mại Việt Nam có sự tăng trưởng vượt bậc cả về kim ngạch xuất khẩu và nhập khẩu. Với việc vươn ra ngoài quốc tế, thị trường thế giới luôn có nhiều bất ổn và thách thức, song Việt Nam vẫn duy trì tốc độ phát triển xuất khẩu cao, đóng góp vai trò không nhỏ trong nền kinh tế vĩ mô, thay đổi cục diện nền kinh tế nước ta hiện nay.
Trước tình hình đó, đòi hỏi kế toán phải có nhiều kinh nghiệm, không chỉ giỏi kế toán mà phải am hiểu các bộ Luật Quốc tế, Luật Thuế trong các lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu, để đưa nền kinh tế nước ta vươn xa, sánh ngang với các cường quốc năm châu. Do đó, Kế toán xuất nhập khẩu là một bài toán thật là khó nhất là với những bạn chưa biết gì. Bài viết này, Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn các bạn cách tự học kế toán xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu nhanh và hiệu quả nhất.
1. Những kiến thức cơ bản về xuất nhập khẩu bắt buộc kế toán cần biết
Với những bạn mới bắt đầu, thì cần phải tìm hiểu những khái niệm đầu tiên về xuất nhập khẩu, là bước đà để bạn am hiểu các nghiệp vụ kế toán tiếp theo. Đầu tiên bạn phải nắm rõ những kiến thức cơ bản nhất về xuất nhập khẩu như:
- Các phương thức giao dịch quốc tế: hình thức thanh toán quốc tế (TTR và L/C), các điều kiện giao hàng ( giao hàng theo giá CIF, giá FOB).
- Các quy trình liên quan đến hàng hoá xuất nhập khẩu
- Soạn thảo, thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu.
- Cách tính toán các loại thuế xuất khẩu, nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu.Học kế toán ở đâu tốt tphcm
- Pháp luật quốc tế, luật thuế liên quan đến kinh doanh xuất nhập khẩu.
Hơn nữa, Kế toán tại công ty xuất nhập khẩu không chỉ cần hiểu rõ quy trình hạch toán mà cần hiểu biết về các hồ sơ, thủ tục hải quan. Học cách sắp xếp hồ sơ lưu để phục vụ cho cơ quan thuế và cục hải quan quyết toán là một phần không thể thiếu trước khi làm kế toán xuất nhập khẩu.
a. Hồ sơ nhập khẩu
+ Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá. Trong nội dung hợp đồng sẽ có đầy đủ các thông tin cần thiết về quy trình mua, bán hàng hóa, thanh toán tiền hàng.
+ Đến ngân hàng tiến hành lập L/C để trợ giúp trong quá trình thanh toán quốc tế.
+ Hoá đơn nhập khẩu
+ Tờ khai hải quan
+ Các bảng kê chi tiết về hàng hoá kèm theo
b. Hồ sơ xuất khẩu
+ Hợp đồng xuất khẩu. Trong nội dung hợp đồng có đầy đủ các thông tin quy định các tiêu chí cần thiết
+ Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list), Hóa đơn thương mại (Invoice Commercial) kèm theo bảng kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu.
+ Giấy chứng nhận nguồn gốc, hóa đơn, hải quan.
+ Tiếp đó là tiến trình giao hàng hóa cho bên mua.
+ Hoá đơn xuất khẩu( nếu có) hoặc hoá đơn GTGT thay thế cho hoá đơn xuất khẩu theo quy định của thông tư 39/2014/TT-BTC
2. Nghiệp vụ kế toán xuất nhập khẩu – yếu tố then chốt trở thành kế toán giỏi
Để trở thành một kế toán xuất nhập khẩu giỏi, thì điều đầu tiên là nắm chắc các nghiệp vụ kinh kế phát sinh trong hoạt động xuất nhập khẩu, hạch toán đúng bản chất tài khoản. Đó là bước cơ bản, ban đầu nhưng cũng hết sức quan trọng trong công tác kế toán xuất nhập khẩu. Với bước này, bạn làm theo trình tự kế toán xuất nhập khẩu sau:
2.1 Đầu kỳ kế toán xuất nhập khẩu cần phải làm gì?
- Tạo và quản lý danh mục phòng ban, nhân viên
- Tạo và quản lý các danh mục ngân hàng, các tài khoản ngân hàng bao gồm VNĐ, ngoại tệ các loại.
- Cập nhật tổng hợp công nợ phải thu của các khách hàng trong nước và nước ngoài
- Cập nhập tổng hợp công nợ phải trả cho nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
- Khai báo các mã hàng hóa, tồn kho hàng hóa đầu kỳ.
- Báo cáo phân bổ CCDC đầu kỳ
- Báo cáo khấu hao TSCĐ đầu kỳ.
- Cập nhật bảng cân đối tài khoản đầu kỳ lên phần mềm
2.2 Xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ
- Hạch toán tờ khai nhập khẩu chưa thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài (đính kèm bảng kê chi tiết)
- Hạch toán tờ khai xuất khẩu chưa thu tiền của bên mua nước ngoài
- Hạch toán nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu và thuế nhập khẩu
- Lập bảng lương, hạch toán chi phí lương cho các bộ phận
- Hạch toán các chứng từ liên quan ngân hàng
- Hạch toán các khoản vay vốn ngân hàng
- Hạch toán các khoản chi phí lãi vay, hồ sơ kèm theo sao cho chi phí lãi vay được tính vào chi phí hợp lý không bị bên thuế xuất toán
- Hạch toán các chi phí liên quan như chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hạch toán mua và ghi tang TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí các bộ phận
- Hướng dẫn hạch toán mua và ghi tăng CCDC, phân bổ CCDC tính vào chi phí các bộ phận.
- Lập tờ khai thuế GTGT tháng, quý, khấu trừ thuế. Đối chiếu chỉ tiêu thuế GTGT trên tờ khai so với bảng cân đối tài khoản – cách đối chiếu sai sót.
2.3 Các nghiệp vụ cuối kỳ của kế toán xuất nhập khẩu
- Với những bạn kế toán mới bắt đầu, thì việc xử lý sổ sách chứng từ công ty xuất nhập khẩu thật sự là khó, vì cần phải có kinh nghiệm lâu năm được rút kết ra từ chính thực tế tùy vào mỗi doanh nghiệp khác nhau. Nhìn chung, các bạn phải biết cân đối các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính sao cho phù hợp đối với công ty xuất nhập khẩu.
- Lập bộ BCTC đầy đủ
- Quyết toán thuế TNDN ( lưu ý hồ sơ phải đầy đủ thủ tục và sắp xếp tờ khai hải quan theo thứ tự tăng dần của thời gian)
- Hoàn thuế GTGT nếu doanh nghiệp thuộc diện hoàn thuế GTGT hàng nhập khẩu.
- Quyết toán thuế TNCN cuối năm và các lưu ý đối công ty xuất nhập khẩu.
- In và kết xuất các loại sổ sách đối với công ty xuất nhập khẩu
- Kết xuất các loại chứng từ, bảng kê
- Sắp xếp hóa đơn, chứng từ, bộ tờ khai hải quan sao cho phù hợp, khoa học, dễ tìm khi quyết toán
- Các kinh nghiệm quyết toán với hải quan, thuế.
3. Bí quyết để bạn trở thành chuyên gia kế toán xuất nhập khẩu hàng đầu
Để trở thành chuyên gia về lĩnh vực kế toán xuất nhập khẩu thì giỏi nghiệp vụ, kỹ năng, kiến thức chuyên ngành là điều kiện đủ không thể thiếu. Ngoài ra, bạn phải luôn luôn trau dồi, rèn luyện, học hỏi những kỹ năng khác sau:
Tiếng anh là điều kiện bắt buộc cần phải có với ngành thương mại quốc tế xuất nhập khẩu này. Như bạn biết, tiếng anh là ngôn ngữ quốc tế, tất cả chứng từ hợp đồng thương mại đều được viết bằng tiếng anh, do đó thành thạo tiếng anh để bạn có thể xử lý nhanh, chính xác các nghiệp vụ nhất.
Tinh thần học tập tốt, học không ngừng. Lĩnh vực xuất nhập khẩu khá đặc thù, bởi không chỉ mỗi luật Việt Nam, mà bạn phải hiểu được luật thương mại quốc tế. Liên tục Update tìm hiểu nền kinh tế thị trường quốc tế một cách nhanh chóng.
Với những bạn kế toán mới bắt đầu, nếu bạn thực sự mong muốn tìm hiểu, theo đuổi công việc trong lĩnh vực Kế toán xuất nhập khẩu, khóa học Kế toán Xuất nhập khẩu tại Kế toán Việt Hưng sẽ là sự lựa chọn phù hợp với bạn, giúp bạn tạo nền tảng kiến thức và kinh nghiệm vững chắc giúp cho bạn tự tin bước vào nghề Kế toán Xuất nhập khẩu và trở thành một Kế toán Xuất nhập khẩu giỏi trong tương lai.
4. Học kế toán Online cùng Kế toán Việt Hưng
Với những chia sẻ trên, thì kế toán xuất nhập khẩu không còn là vấn đề quá khó đối với những bạn mới bắt đầu nữa. Hãy cùng Kế Toán Việt Hưng làm kế toán xuất nhập khẩu ngay ngày hôm nay!
