CMND sang CCCD cập nhật để đảm bảo đồng bộ dữ liệu về thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tiến tới chuyển sang sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Ngành thuế đang thực hiện cập nhật chứng minh thư nhân dân sang căn cước công dân. Sau đây Trung tâm Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn các bước để cập nhật thay đổi trên hệ thống thuế điện tử mới nhất.
CĂN CỨ PHÁP LÝ
– Theo đề án phát triển ứng dụng về dân cư định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến 2030
– Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC
1. Đối tượng rà soát chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân
Là các mã số thuế của các cá nhân có quốc tịch Việt Nam và:
- Là cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế- TNCN, là NPT theo quy định của pháp luật về thuế TNCN
- Là cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với NSNN theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác thuộc NSNN
- Là cá nhân đại diện hộ kinh doanh sử dụng MST 10 số để kê khai các nghĩa vụ thuế của cá nhân đại diện hộ kinh doanh
2. Mục đích của việc chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân
– Đảm bảo quyền lợi của mỗi cá nhân đối với các nội dung công việc có liên quan đến các thông tin cá nhân
– Đảm bảo cập nhật đầy đủ, chính xác 03 thông tin: Họ và tên, số CCCD hoặc số CMND còn hiệu lực hoặc số định danh đối với cá nhân chưa có CCCD hoặc CMND, ngày tháng năm sinh của cá nhân để đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
– Đảm bảo mỗi cá nhân được cấp một MST duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời.
– Người phụ thuộc của cá nhân được cấp MST để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế TNCN
Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC: TẢI VỀ
3. 2 hình thức thực hiện cập nhật CMND sang CCCD trên thuế điện tử
CÁCH 1: Là Cơ quan chi trả thực hiện thay đổi thông tin:
CÁCH 2: Là cá nhân trực tiếp thực hiện thay đổi thông tin
4. Trường hợp cơ quan chi trả thu nhập thực hiện thay đổi thông tin cho Người nộp thuế thông qua cổng thông tin điện tử của TCT
ĐỐI VỚI CÁ NHÂN NGƯỜI NỘP THUẾ
NNT là cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan chi trả, gồm:
Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó) và
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc
ĐỐI VỚI CƠ QUAN CHI TRẢ
Cơ quan chi trả tổng hợp thông tin của người lao động , nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin của NNT (Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân) ưu tiên cập nhật CCCD mới nhất
BƯỚC 1: Vào trang Thuedientu.gdt.gov.vn/ Chọn “Doanh nghiệp”/ Chọn “Đăng Nhập”
Trong mục đăng nhập hệ thống điền các thông tin sau
+ Tên đăng nhập: đánh Mã số thuế công ty vào
+ Mật khẩu: Đánh mật khẩu đã cài đặt vào
+ Đối tượng: Chọn Người nộp thuế
+ Mã xác nhận: đánh mã xác nhận ở phần màu vàng vào
BƯỚC 2: Chọn: “Đăng nhập”
Ví dụ minh họa
BƯỚC 3: Chọn “Đăng ký thuế”
>> Tại Hồ sơ đăng ký thuế Chọn “05-ĐK-TH-TCT – TT105 Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”. Chọn “Tiếp tục”.
Ví dụ minh họa:
Màn hình hiển thị Tờ khai đăng ký thuế
Trong tờ khai Đăng ký thuế chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”
5. Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thay đổi CMND sang CCCD trên thuế điện tử
– Trong mục “Họ và tên người nộp thuế”: để trống, không điền, nếu các bạn điền tên người nộp thuế vào thì đến các ô tiếp theo hệ thống sẽ báo lỗi như sau và các bạn không thể thực hiện cập nhật thay đổi thông tin được.
– “Mã số thuế” (ghi trong trường hợp thay đổi thông tin): nhập mã số thuế người nộp thuế
– “Ngày sinh”: nhập ngày sinh người nộp thuế vào
– “Giới tính”: Chọn Nam hoặc Nữ
– “Quốc tịch”: Chọn Việt Nam
– “Loại giấy tờ tùy thân của cá nhân”: chọn CCCD
– “Số giấy tờ”: Ví dụ: điền 034012345678
– “Ngày cấp”: Ví dụ: điền 01/01/2021
– “Nơi cấp”: chọn một trong hai cơ quan đó
– “Địa chỉ nơi thường trú”: điền số nhà, quốc gia, tỉnh, thành phố, quận huyên, xã phường
– “Địa chỉ hiện tại”: điền số nhà, quốc gia, tỉnh, thành phố, quận huyên, xã phường
– “Điện thoại liên hệ”: điền số điện thoại của NNT
– “Email”: điền địa chỉ email của NNT
LƯU Ý: Nếu muốn nhập người tiếp theo: bấm nút “thêm dòng”
Sau khi nhập xong bấm nút “Kiểm tra thông tin”
- Chọn “Ký điện tử và nộp hồ sơ”
- Tiếp tục chọn mục “Tra cứu hồ sơ lưu tạm”
- Trong mục “Hồ sơ đăng ký thuế”: chọn “05-ĐK-TH-TCT – TT105 Tờ khai
đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”
- Chọn “Tra cứu”
Màn hình hiển thị kết quả tra cứu như sau:
> Người nộp thuế chỉ thực hiện “Nộp hồ sơ” sau khi hồ sơ có trạng thái eTax – Đã kiểm tra thông tin kê khai.
Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào về nghiệp vụ kế toán cần tháo gỡ MỜI BẠN THAM GIA ĐẶT CÂU HỎI để giải đáp NGAY LẬP TỨC bởi đội ngũ kế toán trưởng tại Group CỘNG ĐỒNG LÀM KẾ TOÁN: https://www.facebook.com/groups/congdonglamketoan
Kế Toán Việt Hưng đã hướng dẫn các bạn thao tác mới nhất trên hệ thống Thuedientu của Tổng cục thuế để cập nhật thay đổi thông tin cá nhân. Hi vọng bài viết trên đã giúp các bạn trong công việc của mình, mọi thắc mắc các bạn gửi về Kế Toán Việt Hưng để được đội ngũ giảng viên của chúng tôi hỗ trợ sớm nhất.