Nộp thuế qua mạng là hình thức được áp dụng cho mọi đơn vị tổ chức. Vậy, cách lập giấy nộp thuế qua mạng như thế nào? Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc trong bài viết dưới đây.
Ngày 02/11/2015, Bộ tài chính đã ban hành Công văn 16132/BTC-TCT về việc đẩy mạnh triển khai chương trình Nộp thuế điện tử. Đồng thời, chỉ đạo Ngân hàng thương mại từ tháng 12/2015 chỉ chấp nhận nộp tiền thuế bằng hình thức điện tử.
CÁCH LẬP GIẤY NỘP THUẾ QUA MẠNG
Công việc cần làm:
- Cắm chữ ký số vào máy tính
- Mở 1 trong các trình duyệt: Internet Explorer (hay còn gọi là IE), Chrome, Firefox
- Máy tính đã được kết nối internet.
- Truy cập vào website: nopthue.gdt.gov.vn
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống:
- Kích vào “Đăng nhập”
- Sau khi các bạn đã nhập xong thông tin tài khoản đăng nhập, màn hình sẽ hiện ra các thông tin cơ bản
Bước 2: Thực hiện lập giấy nộp tiền điện tử
Số 1: Đề nghị NH: danh sách ngân hàng mà DN đã đăng ký, hệ thống yêu cầu phải chọn một ngân hàng cụ thể.
Số 2: Trích tài khoản số: danh sách tài khoản liên kết với Ngân hàng được chọn của DN, hệ thống yêu cầu NNT phải chọn một tài khoản cụ thể.
- Chọn số tài khoản NH: Số tài khoản chính là số tài khoản của NNT tại Ngân hàng thương mại nơi NNT muốn đăng kí thực hiện nộp thuế.
- Thông tin cơ quan quản lý thu
Số 3: Tỉnh/TP: Cho phép chọn lại trong danh sách tất cả các tỉnh, TP trên cả nước. Mặc định lấy theo tỉnh, TP của Cơ quan thuế mà NNT trực thuộc. Cho phép NNT chọn lại nhưng không được phép để trống.
Số 4: Cơ quan quản lý thu:
- Bao gồm danh sách Cơ quan thu thuộc địa bàn tỉnh,tp đã chọn.
- Hiển thị theo định dạng mã cơ quan thu – tên cơ quan thu.
- Hệ thống bắt buộc phải chọn 1 cơ quan thu.
Số 5: Ghi thu NSNN vào TK:
- Cho phép NNT chọn 1 trong 2 loại tài khoản: Nộp vào NSNN (TK7111), Thu hồi hoàn (TK 3121), Thu hồi hoàn (TK 8991).
- Để nộp thuế các bạn tích chọn “Nộp vào NSNN (TK7111)”.
Số 6: Nội dung kinh tế: Các bạn chọn loại thuế cần nộp bằng cách tích vào ô 3 chấm
Màn hình hiển thị ra” Tra cứu danh mục”
Cách chọn nội dung kinh tế đối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường:
- Nếu bạn nộp thuế GTGT: Chọn “1701 – Thuế giá trị gia tăng hàng sản xuất kinh doanh trong nước.”
- Nếu bạn nộp thuế TNDN: Chọn “1052 Thuế thu nhập DN của các đơn vị không hạch toán toàn ngành”
- Nếu bạn nộp thuế TNCN” Chọn “1001 Thuế thu nhập từ tiền lương, tiền công “
- Nếu bạn nộp thuế Môn bài: chọn theo bậc thuế MB mà công ty bạn phải nộp.
Số 7: Kỳ Thuế
- Định dạng trường “Kỳ Thuế” là mm/yyyy và cho phép NNT có thể nộp trước tiền thuế cho kỳ tương lai.
- Nếu NNT chọn kỳ thuế lớn hơn hoặc bằng kỳ hiện tại thì ứng dụng có cảnh báo để tránh cho NNT ghi nhầm thông tin không mong muốn.
Do đó đối với những loại thuế nộp cho Quý hoặc Năm thì NNT thực hiện nhập một tháng bất kì trong Quý/ Năm và giải trình chi tiết trong mục “Ghi Chú”.
Số 8: Ghi chú: giải trình chi tiết cho kỳ nộp thuế
Số 9: Số tiền: các bạn gõ số thuế phải nộp tương ứng với loại thuế đã chọn.
Lưu ý:
- Nhấn “Thêm dòng” Để nộp thêm 1 loại thuế khác.
- Nhấn “Xoá” dòng để loại bỏ dòng được chọn khỏi lưới dữ liệu.
- Nhấn “Lập mới” Hệ thống hiển thị cảnh báo: Bạn muốn nhập lại dữ liệu?
- Nhấn nút “Hoàn thành”
Sau khi nhập đầy đủ thông tin. NNT nhấn nút “Hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền.
Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào:
- Nếu các thông tin kiểm tra không hợp lệ, hệ thống thông báo trực tiếp trên màn hình cho NNT lỗi để NNT thực hiện sửa lại.
- Nếu nội dung GNT vượt quá giới hạn 210 ký tự thì hệ thống cảnh báo
- Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống hiển thị màn hình “Chi tiết giấy nộp tiền”.
NNT xem lại chi tiết giấy nộp tiền để kiểm tra lại thông tin đã chuẩn hay chưa.
- Nhấn “Sửa” để sửa lại thông tin.
Khi nhấn “Sửa” hệ thống tiến hành tải lại màn hình Lập giấy nộp tiền của chính giấy nộp tiền NNT đang muốn sửa lại thông tin.
- Nhấn “Xoá” để xoá giấy nộp tiền vừa lập.
- Nhấn “In” để in chi tiết GNT.
Bước 3: Nhấn nút “Trình ký”
Cho phép người nộp thuế thực hiện trình giấy nộp thuế đã được lập thành công tới người ký duyệt chứng từ (người giữ chữ ký số).
Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận: “Bạn có chắc muốn thực hiện trình ký GNT không?”. Với 2 tùy chọn “OK” và “Cancel”.
- Nhấn “OK”: hệ thống thực hiện cập nhật trạng thái GNT thành “Trình ký” và thông báo trình ký thành công. Đồng thời, hiển thị lại màn hình chi tiết GNT với GNT vừa thực hiện và lựa chọn “Trình ký” được ẩn đi.
- Nhấn “Cancel”: hệ thống thực hiện đóng màn hình xác nhận lại và dừng thực hiện chức năng “Trình ký”.
Bước 4: Nhấn nút “Ký và nộp”
Người nộp thuế thực hiện ký và nộp GNT đã được lập thành công hoặc trình ký từ người lập GNT.
Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận: “Bạn có chắc chắn muốn Ký và nộp GNT này không?”. Với 2 tùy chọn “OK” và “Cancel”.
- Nhấn “OK”: Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
=> Nhập mã PIN đúng và chọn nút ‘Chấp nhận’. Hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi GNT tới Cơ quan thuế.
=> Chọn nút ‘Bỏ qua’, hệ thống hủy việc ký điện tử và gửi GNT tới cơ quan thuế.
Với các bước hướng dẫn nộp thuế qua mạng mới nhất 2019. Hy vọng các bạn kế toán viên sẽ thành thạo sử dụng công cụ nộp thuế hiện đại này. Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề. Chúc các bạn thành công!