Phiếu xuất kho kiêm bảo hành là một loại chứng từ được sử dụng trong quản lý kho hàng và dịch vụ hậu mãi của các doanh nghiệp. Chứng từ này vừa có chức năng ghi nhận việc xuất hàng hóa ra khỏi kho, vừa đồng thời là cam kết bảo hành sản phẩm của người bán đối với người mua.
Phiếu xuất kho kiêm bảo hành thường bao gồm các thông tin sau:
1. Thông tin về phiếu xuất kho:
- Số phiếu xuất kho, ngày xuất kho.
- Thông tin về hàng hóa: tên hàng, mã hàng, số lượng, đơn vị tính.
- Tên và thông tin của đơn vị xuất kho.
2. Thông tin về bảo hành:
- Thông tin về người mua hoặc người nhận bảo hành: tên, địa chỉ, thông tin liên lạc.
- Điều kiện và thời hạn bảo hành sản phẩm.
- Mô tả về dịch vụ bảo hành hoặc cam kết sửa chữa, thay thế linh kiện.
3. Chữ ký và con dấu:
- Chữ ký của người có trách nhiệm xuất kho và người nhận hàng.
- Con dấu của đơn vị xuất kho (nếu có).
Quy định về Phiếu xuất kho kiêm bảo hành:
- Được lập theo quy định của pháp luật hiện hành về kế toán và quản lý kho hàng.
- Phải tuân theo các quy định về bảo hành sản phẩm theo luật tiêu dùng và các quy định khác có liên quan.
- Thông tin trên phiếu phải rõ ràng, chính xác và đầy đủ, đảm bảo phản ánh đúng thông tin sản phẩm và điều kiện bảo hành.
- Phiếu này cần được lưu trữ cẩn thận cả ở bên xuất kho và bên nhận hàng để làm cơ sở khi có vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa hoặc khi có yêu cầu bảo hành.
Phiếu xuất kho kiêm bảo hành là một tài liệu quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa và dịch vụ hậu mãi một cách hiệu quả.