Hệ thống các tài liệu lưu trữ thông tin về các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị HCSN chính là số sách và chứng từ kế toán. Đó là thành phần cốt lõi căn cứ tạo lập nên BCTC đơn vị HCSN hoàn chỉnh. Có khá nhiều đơn vị HCSN cuối năm đang cần lập và chỉnh sửa BCTC để kịp cho hạn nộp BCTC cho đơn vị mình. Hay vì nhiều lý do khác nhau như bạn chưa quen công việc hoặc bận không có thời gian xử lý. Hiểu được những khó khăn của đơn vị bạn gặp phải Kế toán Việt Hưng tự hào về thế mạnh mảng Hành chính sự nghiệp hiếm có nơi nào có đội ngũ kế toán trưởng kinh nghiệm hỗ trợ dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán
Kế toán hành chính sự nghiệp (HCSN) là một bộ phận cấu thành của hệ thống KTNN, với chức năng tổ chức hệ thống thông tin kế toán toàn diện, liên tục, có hệ thống để phản ánh tình hình tiếp nhận và sử dụng ngân sách nhà nước (NSNN), quỹ, tài sản công ở các đơn vị, tổ chức có sử dụng và không sử dụng NSNN. Kế toán HCSN không những có vai trò quan trọng trong quản lý ngân sách hoạt động của từng đơn vị mà còn rất cần thiết và quan trọng trong quản lý ngân sách quốc gia. Cùng với kế toán NSNN tại KBNN, kế toán HCSN đã đóng một vai trò quan trọng trong việc kịp thời cung cấp các thông tin về NSNN cho các cấp chính quyền, các cơ quan quản lý từ Trung ương đến địa phương phục vụ cho việc quản lý, điều hành hiệu quả NSNN các cấp.
1. Chuẩn bị hồ sơ dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán lập BCTC
1.1 Với hồ sơ đầu kỳ
– Bộ BCTC đầy đủ năm trước đó của đơn vị (dọn dẹp sổ sách kế toán)
– Các báo cáo chi tiết liên quan năm trước của đơn vị
⇒ Để Làm căn cứ nhập số dư đầu năm và đối chiếu lại
1.2 Đối với hồ sơ trong kỳ
– Thông tin đơn vị
– Chuẩn bị sắp xếp các hóa đơn chứng từ , phiếu thu,chi, giấy rút dự toán, giấy nộp tiền vào ngân sách
– Hồ sơ lương, BHXH , thông tin nhân viên của đơn vị
– Các hợp đồng liên quan
– Sổ phụ ngân hàng, hồ sơ kho bạc
2. Phương pháp triển khai dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán lập BCTC
2.1 Lập, kiểm tra, sửa sai báo cáo tài chính
– BCTC các đơn vị kế toán cấp cơ sở: Bảng cân đối tài khoản; Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng; Báo cáo thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh; Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định; Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng đã quyết toán năm trước chuyển sang và thuyết minh BCTC.
– BCTC các đơn vị cấp trên: Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng; Báo cáo tổng hợp thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh; Báo cáo tổng hợp quyết toán ngân sách và nguồn khác của đơn vị.
2.2. Kiểm tra báo cáo kết quả hoạt động
– Báo cáo kết quả hoạt động hành chính sự nghiệp từ nguồn NSNN cấp, từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài và từ nguồn phí được khấu trừ, để lại
– Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ (dọn dẹp sổ sách kế toán)
2.3. Kiểm tra báo cáo lưu chuyển tiền tệ
2.4. Kiểm tra bảng cân đối số phát sinh
– Kiểm tra số dư cuối kỳ từng tài khoản
– Mối liên hệ giữa các cặp tài khoản doanh thu chi phí và tài khoản ngoài bảng
3. Kết quả hoàn thành dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán lập BCTC
– Đơn vị sẽ nhận được bộ BCTC, hồ sơ sổ sách hợp lý, đúng khoa học của đơn vị
– Trung tâm gửi lai toàn bộ Data dữ liệu của đơn vị cho khách hàng
– Trung tâm kết xuất hết toàn bộ BCTC cho đơn vị nộp BCTC đúng hạn
– Trung tâm cam kết gửi đầy đủ hồ sơ, sổ sách cho đơn vị và làm biên bản hoàn thành công việc
– Tư vấn thêm cho đơn vị HCSN về các lỗi sai sót mà trước khi bàn giao dữ liệu để đơn vi rút ra kinh nghiệm cho các năm tới.
– Ngoài dịch vụ lập BCTC ra trung tâm là số 1 trong đào tạo các đơn vị HCSN có thu, HCSN đơn thuần: HCSN bệnh viện, HCSN trường học các cấp…
– Với dịch vụ lập báo cáo tài chính cho đơn vị HCSN , dọn dẹp hệ thống sổ sách tại trung tâm Việt Hưng sẽ mang đến cho khách hàng sự hài long nhất
Công ty dịch vụ Kế toán Việt Hưng với đội ngũ chuyên gia kế toán giỏi toàn quốc có kinh nghiệm thanh tra quyết toán nhiều đơn vị các tỉnh thành phố thay vì phải nộp phí phạt cho các sai phạm lên đến cả trăm triệu đồng thì đơn vị chỉ phải bỏ ra mức phí nhỏ làm dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán lập BCTC đơn vị HCSN.