Cách nhập dữ liệu quyết toán thuế TNCN chuyển từ cũ qua mới – Trong năm quyết toán thuế 2019, hệ thống nộp thuế điện tử của Tổng cục thuế bắt buộc người nộp thuế nộp Quyết toán thuế TNCN năm 2019 theo phiên bản HTKK mới 4.2. Vậy đối với những doanh nghiệp vẫn kê khai và nộp thuế theo Hỗ trợ kê khai thuế cũ 3.8 sẽ phải chuyển dữ liệu sang phiên bản mới 4.2 để lấy dữ liệu làm cho kỳ khai thuế 2019 qua bài viết ngay dưới đây.
Chuyển cách nhập dữ liệu quyết toán thuế TNCN 3.8 sang 4.2 nhanh nhất
Bước 1: Mở dữ liệu QTT TNCN của năm 2018 trên ứng dụng HTKK cũ 3.8.7 ra và lưu lại dưới định dạng file excel
– Vào “Hỗ trợ kê khai thuế 3.8.7”
– Chọn “Quyết toán thuế thu nhập cá nhân”
– Chọn “05/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán của tổ chức, CN(TT92/2015)”
– Chọn “Năm 2018”
– Chọn “Tờ khai lần đầu” hoặc “Tờ khai bổ sung” nếu doanh nghiệp nộp bổ sung lại
– Chọn “Đồng ý”
Màn hình hiện giao diện như bên dưới
– Chọn “Kết xuất”
– Chọn “ổ để lưu dữ liệu”:
Ví dụ trong trường hợp này lưu tại Destop
– Chọn “Save”
– Hệ thống báo “Kết xuất hồ sơ thành công” là hoàn thành xong bước 1
Bước 2: Lập tờ khai quyết toán thuế Thu nhập cá nhân trên HTKK phiên bản 4.2.(.)
– Chọn HTKK phiên bản 4.2.(.)
– Chọn Mã số thuế Công ty
– Chọn Đồng ý (hình bên dưới)
– Chọn “Thuế Thu Nhập Cá Nhân”
– Chọn “05/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán của tổ chức, CN (TT92/2015) (hình minh họa bên dưới)
– Chọn “Năm” 2018
– Chọn “Tờ khai lần đầu” hoặc “Tờ khai bổ sung” nếu doanh nghiệp nộp bổ sung lại
– Chọn ” Đồng ý” (hình minh họa bên dưới)
Phần mềm hiển thị giao diện như hình bên dưới:
Bước 3: Tải tờ khai Quyết toán thuế TNCN 2018 từ phiên bản cũ 3.8.7 vào HTKK phiên bản mới 4.2.(.)
Từ giao diện trên:
– Chọn “Tải tờ khai”
Chọn “đến đường dẫn lưu file excel đã kết xuất và chỉnh sửa”
Những lưu ý trong quá trình tải tờ khai từ phiên bản 3.8 sang phiên bản HTKK 4.2
– Khi tải tờ khai thành công, Kế toán phải kiểm tra lại xem các số liệu được chuyển sang phiên bản 4.2 có đúng với phiên bản 3.8 không. Bình thường thì số liệu này sẽ giữ nguyên, nhưng để tránh xảy ra sai sót, thì kế toán vẫn nên kiểm tra lại cho chính xác
– Khi tải tờ khai thành công, Kế toán phải bấm nút Ghi để lưu lại dữ liệu trên hệ thống phiên bản 4.2
– Khi bấm nút Ghi nếu hệ thống báo có lỗi hiện màn hình đỏ, thì kế toán phải xem lại để chỉnh sửa và ghi lại cho đúng.
Để công việc quyết toán thuế cuối năm 2019 được thuận lợi Kế toán Việt Hưng đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi dữ liệu trên HTKK 4.2 mới nhất. Mọi thắc mắc, hỏi đáp xin liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể và chính xác nhất.
