Quy chế lương thưởng là văn bản do doanh nghiệp lập ra quy định về các vấn đề liên quan đến tiền lương và các khoản thưởng cũng như các phụ cấp và các khoản hỗ trợ phúc lợi khác cho người lao động.
Quy chế lương thưởng thường bao gồm các nội dung sau:
1. Cách tính lương: Phương pháp và công thức tính lương cơ bản, lương sản phẩm, lương khoán, lương theo thời gian, lương theo doanh thu, lương theo kết quả công việc và các loại lương khác.
2. Phụ cấp và các khoản bổ sung: Các loại phụ cấp như phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp làm thêm giờ, và các loại phụ cấp khác.
3. Tiền thưởng: Các loại thưởng như thưởng năng suất, thưởng chất lượng, thưởng lễ, tết, thưởng cuối năm, thưởng dự án, thưởng đột xuất và các loại thưởng khác.
4. Thời hạn và thời điểm trả lương: Quy định cụ thể về thời hạn trả lương (thường là hàng tháng) và thời điểm cụ thể trong tháng (ví dụ: ngày cuối cùng của tháng, ngày 10 của tháng tiếp theo, v.v.).
5. Điều kiện và tiêu chí đánh giá để trả lương và thưởng: Các tiêu chí xác định mức lương và thưởng dựa trên hiệu quả công việc, đóng góp vào doanh nghiệp, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, và các yếu tố khác.
6. Các khoản trích theo lương: Các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và các khoản khấu trừ khác theo quy định của pháp luật.
Quy định về Quy chế lương thưởng:
- Phải được lập thành văn bản và thông qua sự tham gia ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, như công đoàn cơ sở.
- Cần phải được công bố rộng rãi cho tất cả người lao động trong doanh nghiệp biết và được lưu trữ.
- Phải tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm và thuế.
- Cần được xem xét, cập nhật định kỳ để phản ánh đúng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và điều chỉnh theo sự thay đổi của pháp luật.
Quy chế lương thưởng giúp minh bạch hóa chính sách tiền lương và thưởng trong doanh nghiệp, góp phần tạo điều kiện làm việc tốt và công bằng cho người lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý chi phí nhân sự một cách hiệu quả.